Kako uporabljati oznake na Macu za organiziranje datotek

Vsak ima drugačen način za organiziranje predmetov. Kar je lepo pri MacOS-u, je, da vam Apple ponuja priročno vgrajeno funkcijo, ki vam lahko pomaga organizirati datoteke in mape, imenovane »oznake«. Oznake so barvne in podobne zastavice, ki jih uporabljate v e-poštni aplikaciji da pomembna sporočila izstopajo.

Poznavanje uporabe oznak lahko močno spremeni vaše organizacijske sposobnosti. Elementom lahko dodate oznake, ki jih olajšajo opazovanje. Poleg tega lahko uredite privzete oznake, da jim daste večji pomen, odstranite oznako iz elementa, ki ga ne potrebujete več, in poiščete element na podlagi priložene oznake.

Če ste novi v uporabi oznak v Macu za organiziranje datotek, si oglejte, kako učinkovito uporabiti to koristno funkcijo.

Dodajte oznako v datoteko ali mapo

Oznako lahko dodate kateri koli vrsti datoteke, na primer besedilni datoteki, ZIP datoteko, ali sliko. Oznake lahko dodate tudi mapam.

Ne pozabite, da lahko isti datoteki ali mapi dodate več kot eno oznako. To vam omogoča, da ta predmet označite za več namenov. Na primer, morda uporabljate modro oznako za delovne postavke v teku in zeleno oznako za finančne dokumente. Obe oznaki lahko dodate v finančni dokument, ki je v pripravi za vaše podjetje.

Korak 1: Odprto Finder in izberite datoteko ali mapo, ki jo želite označiti.

2. korak: Pojdi do mapa v menijski vrstici.

3. korak: Izberite barvo oznake v Oznake razdelek.

4. korak: Kot pri mnogih drugih opravilih v sistemu MacOS obstaja več kot en način za označevanje predmeta. Naredite lahko tudi nekaj od naslednjega:

• Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo in spodaj izberite barvo, ki jo želite dodati Oznake.
• Izberite Dodajte oznake v orodni vrstici Finder izberite barvo in pritisnite Vrnitev.
• Izberite Akcija v orodni vrstici Finder in spodaj izberite barvo, ki jo želite dodati Oznake.
• Povlecite datoteko ali mapo na barvo v Oznake v stranski vrstici Finderja.
• Imate tudi možnost, da element označite, ko ga shranite. Na vrhu Shrani pogovorno okno polju izberite barvo v Oznake polje neposredno pod Shrani kot polje.

Opomba: Z vsemi zgornjimi načini dodajanja oznak lahko tudi izberite več datotek ali mape, da jih označite vse hkrati.

Odstranite oznako iz datoteke ali mape

Ko elementu dodate oznako, se lahko odločite, da jo odstranite. Morda je bila oznaka začasno pritrjena na predmet ali preprosto ne velja več.

Korak 1: Odprite Finder in izberite datoteko ali mapo, ki jo želite označiti.

2. korak: Pojdi do mapa v menijski vrstici.

3. korak: Izberite Odstrani za trenutno barvo oznake v Oznake razdelek.

4. korak: Kot pri dodajanju oznake, imate na voljo še nekaj načinov za odstranitev.

• Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, izberite barvo oznake in izberite Odstrani.
• Izberite Dodajte oznake v orodni vrstici Finder odstranite barvo na vrhu in pritisnite Vrnitev.
• Izberite Akcija v orodni vrstici Finder izberite barvo oznake in izberite Odstrani.

Če imate na predmet pritrjeno več kot eno oznako, lahko preprosto odstranite tisto, ki jo želite, če ne želite odstraniti obeh.

Uredite oznake na Macu

MacOS vam privzeto ponuja oznake v osnovnih barvah in oznake so poimenovane s to barvo. Torej, vaše modre oznake so poimenovane Blue, rdeče oznake so poimenovane Red in tako naprej. Spremenite lahko barvo ali ime oznake.

Korak 1: Odprite Finder in razširite Oznake v stranski vrstici.

2. korak: Z desno miškino tipko kliknite oznako, ki jo želite urediti.

3. korak: Izberite novo barvo za oznako.

Lahko tudi izbirate Preimenuj da tag dobi novo ime oz Izbriši da odstranite oznako.

Upravljajte oznake na Macu

Obstaja še ena lokacija v sistemu MacOS, kjer lahko urejate oznake. Poleg tega lahko dodate novo oznako, eno izbrišete in razporedite svoje priljubljene za enostaven dostop.

Korak 1: Ko je Finder aktiven, izberite Finder > Nastavitve iz menijske vrstice.

2. korak: Ko se prikaže majhno okno, izberite Oznake zavihek na vrhu.

3. korak: Videli boste seznam vseh trenutnih oznak. Nato lahko izvedete eno od spodnjih dejanj.

• Preimenujte oznako: Dvakrat izberite ime oznake (ne z dvojnim klikom) ali kliknite z desno miškino tipko in izberite Preimenuj.
• Izbriši oznako: izberite oznako in izberite Znak minus na dnu seznama.
• Dodajte oznako: izberite Znak plus na dnu seznama in poimenujte novo oznako.
• Spremenite barvo oznake: Z desno tipko miške kliknite oznako in izberite novo barvo.
• Prerazporedite oznake: Povlecite oznako na drugo mesto na seznamu in jo spustite, ko vidite krepko črto.
• Pokaži ali skrij oznake: Uporabite potrditvena polja na desni strani oznak za tiste, ki jih želite prikazati v stranski vrstici Finderja.

The Priljubljene oznake območje v oknu omogoča izbiro tistih, ki jih najpogosteje uporabljate. To so oznake, ki se prikažejo v priročnem meniju, ko z desno miškino tipko kliknete ali pridržite Nadzor in izberite predmet.

• Dodajte priljubljeno oznako: povlecite oznako s seznama v razdelek Priljubljene oznake, da jo dodate.
• Odstranite priljubljeno oznako: povlecite oznako iz razdelka Priljubljene oznake, da jo odstranite.
• Prerazporedite priljubljene oznake: povlecite oznako na njen novi položaj v razdelku Priljubljene oznake.

Oglejte si označene elemente

Ko dodate oznako datoteki ali mapi, boste to oznako videli poleg imena datoteke na namizju in v Finderju. Elemente v Finderju lahko združite tudi po oznaki ali dodate stolpec z oznako, če pogosto uporabljate veliko oznak.

• Za združevanje po oznaki izberite skupina v orodni vrstici Finder in izberite Oznake.
• Če želite dodati stolpec Oznake, z desno miškino tipko kliknite glave stolpcev v Finderju in izberite Oznake da dodate polje.

Poiščite označene elemente

Ena od prednosti organiziranja predmetov z oznakami v računalniku Mac je možnost hitrega iskanja predmetov. Najhitrejši način za ogled vseh elementov z določeno oznako je, da izberete to oznako v stranski vrstici Finderja. Ne glede na to, kje je ta element v vašem Macu, ga boste videli na desni.

Uporabite lahko tudi Iskanje vrstico v Finderju, da vidite elemente z določeno zastavico. Vnesite ime oznake in v predlogih bi morali videti možnost, ki vsebuje isto imenovano oznako.

Če iščete novega ali boljšega način organiziranja datoteke in mape v sistemu Mac, razmislite o uporabi orodja, ki je vgrajeno neposredno v oznake!

Priporočila urednikov

• Ta skriti meni je za vedno spremenil mojo uporabo svojega Maca
• Na Macu lahko igrate skoraj vsako igro Windows – tukaj je, kako
• Kako bi macOS Sonoma lahko popravil pripomočke — ali jih še poslabšal
• Apple bo morda kmalu odstranil zarezo iz vašega Maca in iPhonea
• Kako nadzirati vse ventilatorje vašega računalnika z uporabo Fan Control

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.