Nastavite zapletena pravila z več pogoji ali izjemami za upravljanje vaše e-pošte.
Zaseden e-poštni predal se lahko kmalu napolni z mešanico nujnih in pomembnih ali popolnoma nepomembnih in nepomembnih sporočil. Eden od načinov za razvrščanje e-pošte od plev je nastavitev pravil, ki samodejno filtrirajo sporočila v različne mape, ko prispejo v vaš nabiralnik. Outlook ponuja številne možnosti pravil za filtriranje sporočil po ključnih besedah, pošiljatelju, zadevi, računu ali naslovnem polju. Eno najpogosteje uporabljenih pravil filtra preusmeri e-pošto določene osebe ali skupine ljudi – recimo vašega šefa, stranke ali članov projektne skupine – iz mape »Prejeto« v namensko mapo. Uporabite funkcijo Pravil in opozoril v Outlooku 2013 za samodejno filtriranje in organiziranje e-pošte.
Korak 1
Kliknite zavihek "Datoteka".
Kliknite zavihek »Datoteka« na traku glavnega menija na katerem koli zaslonu v Outlooku.
Video dneva
2. korak
Izberite »Upravljanje pravil in opozoril«.
Na zaslonu z informacijami izberite gumb »Upravljanje pravil in opozoril«.
3. korak
Kliknite "Novo pravilo".
Kliknite gumb »Novo pravilo« v pogovornem oknu Pravila in opozorila. V tem pogovornem oknu lahko spremenite tudi nastavitve za obstoječa pravila.
4. korak
Izberite predlogo pravila.
S seznama v razdelku »Izberi predlogo« v pogovornem oknu Čarovnika za pravila izberite želeno predlogo pravila. Outlook ponuja predloge pravil, ki pokrivajo številna opravila filtriranja e-pošte. Eno najpogosteje uporabljenih pravil filtrira sporočila osebe ali skupine ljudi v določeno mapo. Izberite »Premakni sporočila od nekoga v mapo« in nato v podoknu z opisom pravila kliknite podčrtano povezavo »osebe ali javna skupina«.
5. korak
Izberite stik.
Dvokliknite vsak stik v Outlookovem imeniku, da ga dodate v polje »Od«. Kliknite gumb "V redu".
6. korak
Določite mapo.
Kliknite povezavo »določena« mapa v podoknu z opisom pravila v pogovornem oknu čarovnika za pravila.
7. korak
Izberite mapo.
Kliknite, da izberete mapo Outlook, ki jo želite uporabiti za shranjevanje sporočil, filtriranih po pravilu. Podokno »Izberi mapo:« prikazuje vse razpoložljive Outlookove mape. Kliknite gumb "V redu".
8. korak
Kliknite »Naprej«.
Preglejte nastavitve pravil. Osebe lahko dodate ali odstranite ali spremenite cilj mape, tako da kliknete te povezave v podoknu z opisom pravila. Kliknite "Naprej", ko ste pripravljeni na nadaljevanje.
9. korak
Izberite pogoje pravila.
Kliknite, da izberete vse druge pogoje, ki jih želite vključiti v pravilo; na primer, če omogočite potrditveno polje »poslano samo meni«, pomeni, da bo Outlook uporabil pravilo samo za e-poštna sporočila, poslana samo vam.
10. korak
Izberite izjeme pravil.
Izberite vse izjeme od svojega pravila; na primer, če izberete »razen če je poslano samo meni« pomeni, da Outlook ne bo upošteval pravila za e-poštna sporočila, poslana samo vam. Številne izjeme in pogoji vključujejo nastavljiva dejanja. Če na primer izberete izjemo »razen če zadeva vsebuje določene besede«, kliknite podčrtano povezavo »določene besede« in izberite besede, ki jih želite dodati pravilu. Kliknite gumb "Naprej".
11. korak
Dodajte ime pravila.
V ustrezno polje vnesite ime za pravilo. Kliknite, da izberete »Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi Prejeto«, če želite pravilo uporabiti za vsa obstoječa sporočila v mapi Prejeto. Kliknite gumb "Dokončaj", da dokončate nastavitev in zaprete čarovnika za pravila.
12. korak
Uporabite spremembe.
Izberite "Uporabi" in nato "V redu", da uveljavite pravilo in zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.
Nasvet
Outlook ponuja tudi možnost filtra, ki vam pomaga pri iskanju sporočil po e-pošti na podlagi določenih meril, kot so datum prejema, status pomembnosti ali ali ima prilogo. Kliknite zavihek »Domov«, kliknite »Filtriraj e-pošto« v skupini orodij za iskanje in nato s spustnega seznama izberite želeni filter za iskanje e-pošte.
Filter neželene e-pošte v Outlooku samodejno premakne domnevna neželena sporočila v mapo neželene e-pošte. Te nastavitve lahko prilagodite tako, da blokirate pošiljatelje ali dodate pošiljatelje na varen seznam. Pojdite na »Domov«, »Neželeno« in nato »Možnosti neželene e-pošte«, da preverite in spremenite Outlookove nastavitve neželene e-pošte.
