Google Dokumenti so že eno najbolj priljubljenih orodij za sodelovanje in Google zdaj širi svoje zmogljivosti na e-pošto. Sodelovanje pri e-poštnih sporočilih verjetno ni prva stvar, za katero mislite, da jo potrebujete, vendar je Google to vseeno omogočil.
V bistvu vam Google Workspace zdaj omogoča, da z drugimi osebami delate na e-pošti, ne da bi morali zapustiti Google Dokumente.
Podjetje je spremembo podrobno opisalo v a kratka objava na blogu danes. Začne se z desnim klikom praznega prostora v Google Dokumentu in vnosom »e-pošte« ali klikom na vrhu Vstavi > Gradniki > Osnutek e-pošte. Odpre se tabela z znanimi e-poštnimi polji, kot so Za, Kp, Skp, Zadeva in telo.
Priporočeni videoposnetki
Osebe lahko omenite v poljih za prejemnike tako, da uporabite simbol »@«, da vnesete njihovo ime. To vam prihrani glavobol, da si morate zapomniti njihove e-poštne naslove. Udeleženci v Google Dokumentu lahko sodelujejo v telesu e-pošte kot v običajnem dokumentu, vključno z uporabo komentarjev in predlogov. Ko je urejanje končano, je poleg e-poštne tabele majhen logotip Gmaila »M«, ki ob kliku odpre dejansko Gmailovo okno za sestavljanje sporočil z vsemi samodejno izpolnjenimi polji.
To je majhna posodobitev, vendar bi lahko na koncu naredila veliko razliko v poslovnem okolju. Predstavljajte si, da bi morali napisati pomembno e-pošto višjemu vodstvu, ki bi lahko pomenilo razliko v milijonih dolarjev financiranja. Ljudje, ki niso posebej vešči pisanja profesionalnih e-poštnih sporočil, bi lahko nekoga uredili in kritizirali e-poštno sporočilo v realnem času, preden je poslano. To bi lahko marsikomu prihranilo tudi zadrego pri pošiljanju e-pošte napačni osebi.
Google vztrajno izboljšuje Workspaces, kot si to prizadeva ohraniti vodstvo ima več kot Microsoftov Office 365. Obe podjetji si izmenjujeta udarce, medtem ko poskušata pridobiti tržni delež v vedno bolj razvijajočem se delovnem okolju.
Prejšnji teden se je Google predstavil spremeni način prikaza obvestil o komentarjih za preprečevanje lažnega predstavljanja. Celoten e-poštni naslov osebe je naveden, ko ste omenjeni, tako da natančno veste, kdo izvaja spremembe. Microsoft prav tako povečal varnostne ukrepe za Teams tako da hekerjem otežijo uporabo lažnih spletnih mest za krajo vaših osebnih podatkov.
Sodelovanje po e-pošti v Google Dokumentih bo postopno uvedeno danes, z "razširjenim uvajanjem", ki se bo začelo 22. marca. Vse stranke Google Workspace in G Suite bodo lahko uporabljale novo funkcijo.
Priporočila urednikov
- Google Bard lahko zdaj govori, a ali lahko preglasi ChatGPT?
- 5 neverjetnih funkcij AI v Photoshopu, ki jih lahko uporabljate zdaj
- Zdaj lahko preizkusite avatarje in virtualne prostore v Microsoft Teams
- Google je pravkar naredil to bistveno varnostno orodje za Gmail popolnoma brezplačno
- Ni vam treba uporabljati storitve Bing – Google Search ima zdaj tudi AI
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
