Kako sestaviti kazalo v programu Microsoft Word

Krmarjenje po dokumentu Microsoft Word je lahko za nekatere dolgočasno opravilo. Dodelitve in pogodbe lahko vodijo do številnih strani, ki jim je težko slediti. Ena rešitev, ki jo Microsoft ponuja za to, je kazalo. Poleg zagotavljanja orisa in splošnega pregleda vsebine funkcija daje dokumentu bolj profesionalen videz.

Tukaj je vodnik o tem, kako ustvariti kazalo v programu Microsoft Word.

Izdelava kazala vsebine

Preden vstavite kazalo vsebine, boste morali za strani v dokumentu uporabiti sloge naslovov, ki jih bo Word nato uporabil za oblikovanje same tabele.

Korak 1: Pojdite na vsako stran svojega dokumenta in vnesite slog naslova v naslov prek domov > Slogi. Izberete lahko tudi uporabo podnaslovov, ki dani strani zagotavljajo nadaljnji kontekst. Naslov 1, Naslov 2, in Naslov 3 so možnosti, ki jih lahko uporabite za oblikovanje naslovov, da zapolnite

2. korak: Zdaj uporabite kazalec in kliknite območje, kamor želite vstaviti kazalo. Prva stran je običajno primerno mesto za to. Kliknite na Reference zavihek in izberite Kazalo gumb.

3. korak: Izberite Samodejna tabela 1 (Vsebina) oz Samodejna tabela 2 (Kazalo vsebine), ki se razlikuje le po naslovih, ki bodo veljali za posamezno nastavitev.

Microsoft Word se bo zdaj zanašal na naslove, uporabljene v 1. koraku, za oblikovanje kazala, ki vključuje vsako besedilo, kjer Naslov 1, Naslov 2, oz Naslov 3 je bila uporabljena, kot tudi povezana številka strani.

Za referenco sem se prijavil Naslov 1, Naslov 2, in Naslov 3 za prve tri naslove glav, ki so prikazani spodaj, kar daje kazalu vsebine stopenjski videz.

Posodabljanje kazala

Korak 1: Izberite kazalo vsebine. Kliknite na Reference in nato izberite Posodobi tabelo.

2. korak: Izbirate lahko med:

Posodobi samo številke strani: Ta možnost ne bo posodobila nobenih sprememb v naslovih, ampak samo številke strani.

Posodobi celotno tabelo: To bo posodobilo tabelo z morebitnim spremenjenim besedilom, ki temelji na naslovih, poleg sprememb številk strani.

Prilagajanje kazala

Niste zadovoljni s tem, kako izgleda kazalo prek obstoječih predlog? Priročno, obstaja način za spreminjanje videza vaše mize.

Korak 1: Kliknite svojo mizo. Izberite Reference zavihek, izberite Kazaloin kliknite Kazalo po meri.

2. korak: V oknu, ki se prikaže, lahko naredite različne prilagoditve tabele, vključno s številom ravni, ki jih želite prikazati, odstranjevanjem številk strani in spremembami poravnave. Odprete lahko tudi Opcije gumb za nadaljnje prilagajanje. Kliknite v redu ko končate.

3. korak: Če želite uporabiti dodatno oblikovanje, kot je spreminjanje videza besedila znotraj tabelo, preprosto označite, kaj želite spremeniti v tabeli, in spremenite velikost, barvo, slog, itd. Te možnosti se nahajajo znotraj domov zavihek.

Ročna izdelava kazala vsebine

Vaš dokument je lahko nastavljen na način, ki lahko onemogoči zapolnitev Samodejno kazalo težko. Zato se lahko namesto tega odločite za vstavljanje ročne tabele.

Korak 1: Kliknite Reference, izberite Kazalo, in izberite Ročna tabela.

Kot že ime pove, boste morali opraviti vsa potrebna urejanja, na primer številke strani. Ni ga mogoče samodejno posodobiti. Vse ustrezne podrobnosti boste morali vnesti sami.

2. korak: Če želite dodatno prilagoditi ročno tabelo, kliknite kazalo vsebine, ki ste ga ustvarili. Kliknite na Kazalo po meri polje znotraj Kazalo meni.

Odstranjevanje kazala vsebine

Kliknite samo tabelo in nato izberite Kazalo meni in izberite Odstrani kazalo vsebine možnost.

Za več uporabnih funkcij, ki jih lahko uporabljate v programu Microsoft Word, si oglejte 6 stvari, ki jih niste vedeli lahko naredite v programu Microsoft Word.

Priporočila urednikov

• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Kako izvoziti Wordov dokument v Kindle
• Kako risati v Microsoft Wordu
• Bing Chat: kako uporabljati Microsoftovo različico ChatGPT
• Microsoftovega čakalnega seznama Bing Chat ni več – kako se prijaviti zdaj

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.