Ko gre za nove funkcije v aplikacijah, ki jih uporabljamo vsak dan, nam je lahko težko slediti. Google Dokumenti niso nič drugačni, z nova in posodobljena orodja izvajajo ves čas. Če ne brskate po menijih, da bi videli, kaj je drugače, lahko zlahka spregledate novo dodano funkcijo, ki prihrani čas.
Vsebina
- Nastavite osnutek e-pošte za Gmail
- Začnite z zapiski s sestanka
- Zapišite in oblikujte v markdown
- Ustvarite spustni seznam
- Vstavite sliko ali besedilni vodni žig
Da bi vam pomagali povečati svojo produktivnost, si oglejte te trike Google Dokumentov, ki so leteli malo pod radarjem.
Priporočeni videoposnetki
Nastavite osnutek e-pošte za Gmail
Če želite sestaviti sporočilo Gmail, medtem ko so vaše misli sveže, lahko to storite neposredno v Google Dokumentih. Ta priročna funkcija je idealna za e-poštna sporočila, pri katerih želite sodelovati z drugimi, s katerimi delite svoj dokument; poleg tega hrani sklic na e-pošto v vašem dokumentu.
Povezano
- Morda boste kmalu lahko podpisovali datoteke kar v Google Dokumentih
- Papirnati prenosni računalnik je lahko naprava za e-papir, za katero niste vedeli, da jo potrebujete
- Google Dokumenti bodo samodejno ustvarili TL; Povzetki DR za vas
Korak 1: postavite kazalec v dokument, kamor želite vstaviti osnutek e-pošte.
2. korak: Pojdi do Vstavi > Gradniki in izberite Osnutek e-pošte iz pojavnega menija.
3. korak: Dodajte elemente e-pošte, ki bi jih običajno, vključno s prejemnikom, CC in BCC ter vrstico z zadevo. Nato vnesite svoje sporočilo na označeno mesto.
4. korak: izberite Gmail ikona na levi strani predloge.
Ta postopek ustvari osnutek e-pošte v Gmailu, pripravljen za pošiljanje. Ko boste pripravljeni, obiščite Gmail, se prijavite in izberite mapo Osnutki. Videli boste svoje e-poštno sporočilo, ki ga lahko uredite ali preprosto pošljete na pot.
Poleg hitrega začetka v vaši e-pošti ali za sodelovanje lahko uporabite Google Dokumente tudi za ustvarjanje več Gmailovih osnutkov na enem mestu. Nato pojdite v Gmail in jih pošljite, ko boste pripravljeni.
Začnite z zapiski s sestanka
Če pogosto načrtujete srečanja ali se jim pridružite, boste cenili funkcijo zapiskov s sestanka v Google Dokumentih. Z njim lahko ustvarite predlogo zapiskov s sestanka z osnovami iz Google Koledarja neposredno v svojem dokumentu. Nato samo dodajte opombe, ko pride čas.
Korak 1: postavite kazalec v dokument, kamor želite vstaviti zapiske s sestanka.
2. korak: Pojdi do Vstavi > Gradniki in izberite Beležke s sestanka iz pojavnega menija.
3. korak: V oknu, ki se prikaže, izberite dogodek Google Koledarja za sestanek. Uporabite lahko tudi Poiščite svoj koledar za iskanje določenega dogodka.
4. korak: Videli boste, da Dokumenti dodajajo predlogo zapiskov s sestanka z datumom, naslovom, udeleženci in mesti za zapiske in elemente dejanj.
Lahko nehate iskati predloge zapiskov s sestankov za Google Dokumente ali druge sorodne aplikacije. Preprosto uporabite to priročno funkcijo in vedno boste pripravljeni na naslednji sestanek.
Zapišite in oblikujte v markdown
Čeprav boste na nekaterih mestih morda zahtevali, da pišete v markdownu, je to morda le ena od tistih stvari, ki vam je preprosto ljubša. Google Dokumenti vam pomagajo tako, da vam omogočajo sestavljanje in oblikovanje dokumentov z uporabo oznake. Vse kar morate storiti je, da omogočite funkcijo.
Korak 1: odprite dokument v Google Dokumentih in izberite Orodja iz menija.
2. korak: Izberi Nastavitve na seznamu.
3. korak: Pojdi na Splošno in potrdite polje za Samodejno zazna Markdown.
4. korak: Izberite v redu.
Ko je funkcija omogočena, lahko svoj dokument formatirate z oznako markdown in vidite, da se vaše besedilo takoj posodobi. To vključuje ustvarjanje naslovov, oblikovanje besedila s krepkim, ležečim ali prečrtanim tiskom ter vstavljanje hiperpovezav.
Ustvarite spustni seznam
Spustni seznami je nekaj najhitrejših načinov za vnos podatkov, odgovarjanje na vprašanja in izbiranje v dokumentih. V Google Dokumente lahko v samo nekaj minutah vstavite prednastavljen spustni seznam ali ustvarite svojega.
Korak 1: Kazalec postavite v dokument, kjer želite spustni seznam.
2. korak: Izberite Vstavi > Spustni meni iz menija.
3. korak: V pojavnem oknu izberite prednastavljeni spustni seznam ali ustvarite svojega.
- Če si želite ogledati možnosti seznama za prednastavljeni seznam, premaknite kazalec na eno od njih za predogled.
- Če želite ustvariti svojega, dodajte elemente seznama, izberite barve in razporedite elemente.
Vi ali vaši sodelavci lahko preprosto izberete puščico spustnega seznama in izberete element. Nato se pojavi v vašem dokumentu, kar tako!
Vstavite sliko ali besedilni vodni žig
Do konca leta 2021 je eden od edinih načinov za dodajte vodni žig v Google Dokumentih je bila uporaba orodja za risanje. Toda z posodobitev iz Googla, lahko vstavite katero koli sliko ali besedilo kot vodni žig v le nekaj korakih.
Uporabite slikovni vodni žig
Korak 1: Izberite Vstavi > Vodni žig iz menija.
2. korak: V stranski vrstici vodnega žiga, ki se odpre, izberite Slika zavihek in izberite Izberite Slika.
3. korak: poiščite sliko, ki jo želite uporabiti. Lahko ga naložite iz računalnika, uporabite fotoaparat, vnesete URL, uporabite Google Photos ali Drive ali izvedete iskanje slik v Googlu. Izberite sliko in izberite Vstavi.
4. korak: vodni žig se takoj prikaže na vašem dokumentu. Če želite, lahko naredite nekaj manjših prilagoditev v stranski vrstici vodnega žiga.
Pod možnostjo Oblikovanje izberite odstotek za Lestvica sliko od 50% do 100%. Če želite narediti sliko bolj pregledno, potrdite polje za Zbledela.
5. korak: Izberite Končano ko končaš.
Uporabite besedilni vodni žig
Korak 1: Izberite Vstavi > Vodni žig iz menija.
2. korak: V stranski vrstici vodnega žiga izberite Besedilo zavihek.
3. korak: Vnesite besedilo v polje na vrhu. Nato ga lahko prilagodite z dodatnimi možnostmi v razdelku Oblikovanje.
- Izberite slog pisave.
- Izberite velikost pisave.
- Oblikujte pisavo kot krepko, poševno ali z barvo.
- Prilagodite prosojnost.
- Izberite diagonalno ali vodoravno lego.
4. korak: Izberite Končano ko končaš.
Vstavljanje slikovnega ali besedilnega vodnega žiga na ta način je veliko bolj učinkovito kot ustvarjanje z orodjem za risanje.
Upajmo, da vam bodo ti triki pomagali naredite še več v Google Dokumentih kot prej. Za več si oglejte, kako uporabite glasovno narekovanje ali kako ustvarite mapo v Google Dokumentih.
Priporočila urednikov
- 5 stvari, ki so mi všeč pri prenovi Google Dokumentov
- 3 stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko počnete z Google Drive
- Ne naredite drugega PowerPointa, ne da bi poznali te 3 trike
- 5 uporabnih bližnjic v sistemu Windows, za katere niste vedeli
- Zdaj lahko sodelujete pri e-pošti neposredno v Google Dokumentih
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
