Za lažje urejanje vnesite svoje črke, namesto da jih pišete z roko.
Z razvojem tehnologije so dnevi ročnega pisanja pisem in njihovega pošiljanja po pošti minili. Zdaj preprosto odprete program za obdelavo besedil, vnesete svoje pismo in ga nato pošljete v tiskalnik. To lahko storite s projekti in dokumenti, vašim življenjepisom ali katerim koli drugim gradivom za tisk. Svoje pismo lahko tudi shranite v računalnik, da ga ponovno natisnete ali spremenite v nekaj sekundah pozneje.
Korak 1
V računalniku odprite program za obdelavo besedil. Uporabite lahko komercialno programsko opremo, kot je Microsoft Word, ali uporabite Wordpad, ki nima toliko funkcij, je pa brezplačen v sistemu Windows. Če uporabljate Linux, je OpenOffice brezplačna odprtokodna programska oprema za produktivnost.
Video dneva
2. korak
Na vrh strani napišite naslov svojega pisma. Večina pisem, tako osebnih kot poklicnih, zahteva, da svoje ime in naslov vstavite v zgornji levi kot.
3. korak
Bralca dve vrstici pod naslovom nagovorite s pozdravom. Za prijazno pismo boste morda želeli uporabiti "Spoštovani", medtem ko lahko poklicno pismo vključuje "g. Jones" ali "Koga se lahko nanaša".
4. korak
Vnesite telo črke. Koristne informacije razdelite na odstavke, da jih je lažje brati in razumeti.
5. korak
Izberite zaključek. Imejte v mislih svoje občinstvo. Na primer, ne želite zapreti korespondence s profesionalnim ali poslovnim partnerjem z "Ljubezen" ali s pismom najboljšemu prijatelju s preveč formalnosti. Dvojni presledek in pustite dovolj prostora, da podpišete svoje ime, potem ko natisnete črko, nato vnesite svoje ime in priimek.
6. korak
Zaženite funkcijo preverjanja črkovanja in slovnice, da preverite slogovne in črkovalne napake. Pismo z očitnimi napakami se zdi neprofesionalno in lahko pomeni razliko med odgovorom ali ignoriranjem.
7. korak
Kliknite »Datoteka« in nato izberite »Natisni«. Če želite svoje pismo najprej natisniti na stacionarni ali visokokakovosten papir natisnite kopijo na navaden papir, da preverite morebitne vidne napake, kot so nepravilni robovi ali vmesni razmiki odstavkov.
Nasvet
Svoje pismo za nekaj časa vedno shranite na računalnik, tudi če mislite, da ga pozneje ne boste potrebovali. To odpravlja potrebo po ponovnem tipkanju. Dokumenti so tako majhni, da njihovo shranjevanje ne vpliva bistveno na shranjevanje datotek.
