Uporaba funkcije priklica sporočil Microsoft Outlook.
Zasluga slike: golubovy/iStock/GettyImages
Skoraj vsi so doživeli rahlo paniko, ko pritisnejo »Pošlji« na e-poštnem sporočilu in ugotovijo, da je tipkarska napaka, manjka priponka ali kakšna druga manjša težava. Zato so številni ponudniki e-pošte v svoje vključili nekakšno funkcijo "odpoklica" ali "razveljavitve". programi, tako da imate vsaj majhno okno, da ugotovite svojo napako, preden je nepovratno poslana v sprejemnik.
Če upate, da boste priklicali e-pošto v Microsoft Outlook Web Access, je slaba novica, da to ni neposredno mogoče, kot bi si morda želeli. Vendar pa obstaja pristop, ki ga lahko uporabite za priklic e-pošte, ki ste jo pravkar poslali, le, če ste hitri.
Video dneva
Velika težava
Na žalost spletni vmesnik Microsoft Outlooka ne more priklicati e-poštnih sporočil na način, kot bi si želeli. V bistvu, če se vaš e-poštni naslov konča na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ali @msn.com, nimate dostopa do funkcije popolnega priklica sporočil. V Outlooku 365 lahko prikličete sporočilo, vendar to za vas ni na voljo v spletu in ga lahko uporabite le, če imate vi in prejemnik 365 ali Exchange in ste v isti organizaciji.
Priklic e-pošte v Outlook 365
Če želite priklicati e-pošto v Outlook 365, se v razdelku map na levi strani okna pomaknite do mape »Poslani predmeti«. Dvokliknite sporočilo, ki ga želite priklicati, da ga odprete (v nasprotnem primeru ta možnost ne bo na voljo). Na zavihku »Sporočilo« kliknite spustni meni za »Dejanja« in nato izberite možnost »Priklici to sporočilo«. To deluje le, če druga stranka še ni odprla e-pošte, zato včasih ne bo mogoče, tudi če imate pravi program in ste v isti organizaciji.
Ko izberete »Priklici to sporočilo«, se prikaže okno z nekaj možnostmi. Izberite, ali želite izbrisati neprebrane kopije sporočila ali želite izbrisati neprebrane kopije in pošljite nadomestno sporočilo (s priloženo prilogo ali popravljeno tipkarsko napako ali karkoli ste zamudili). Prav tako imate možnost, da vas obvestijo, ali je odpoklic uspešen za vsakega prejemnika, ki je vključen v e-poštno sporočilo.
To je najučinkovitejši in najprožnejši pristop, ki ga lahko uporabite, vendar če morate nujno uporabiti spletni vmesnik, obstaja rešitev, ki jo lahko poskusite.
Možnost razveljavitve na spletu
Če uporabljate spletni dostop do svojega e-poštnega naslova, lahko omogočite možnost »Razveljavi pošiljanje« do največ 10 sekund po izbiri gumba »Pošlji«. Ko je ta možnost omogočena, jo lahko uporabite za priklic sporočila, potem ko je bilo poslano.
Če želite omogočiti možnost razveljavitve, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu spletnega okna, da odprete »Nastavitve« in na dnu izberite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«. Prepričajte se, da je na levi izbrana možnost »E-pošta« in nato pojdite na »Napiši in odgovori«. Pomaknite se navzdol do možnosti »Razveljavi pošiljanje« in prilagodite drsnik, da označite, kako dolgo želite, da lahko prikličete sporočilo. Kliknite "Shrani", da obdržite spremembe, in končali ste.
Ko naslednjič pošljete e-pošto, bo poleg vrstice na dnu zaslona gumb »Razveljavi«. Kliknite to, da prikličete sporočilo.
