Google je izdal posodobitev za dokumenti in Vozi danes je deljenje datotek nekoliko preprostejše. Kot je prvotno poročal 9to5Google, je novi meni Share precej manjši, vsi njegovi elementi pa so kompaktnejši in bolje organizirani.
Prva stvar, ki jo boste opazili, je, da sta »Deli z ljudmi« in »Pridobi povezavo« strnjena v eno polje. V zadnji različici je bilo Deljenje s posameznimi osebami samostojno polje, neposredno pod njim pa še eno polje za skupno rabo povezav. V novem vmesniku za skupno rabo je bilo polje »Pridobi povezavo« v celoti odstranjeno in zdaj lahko preprosto kopirate povezavo z gumbom v spodnjem levem kotu. Je čistejši, odstrani veliko nepotrebnega besedila in ga je veliko lažje najti kot prej.
Razdelek »Deli z ljudmi« je večinoma nespremenjen. Preimenovali so ga »Ljudje z dostopom«, drugače pa so koraki za deljenje datotek s posameznimi osebami so nespremenjeni. Pod tem je nov razdelek »Splošni dostop«, ki uporabnikom omogoča prilagajanje, kdo si lahko ogleda povezavo. Nastavite ga lahko na omejeno (kjer si lahko samo dodane osebe ogledajo povezavo), določen delovni prostor (nastavljena skupina uporabnikov, kot je podjetje) ali na kogar koli s povezavo. Te nastavitve so bile prej v razdelku »Pridobi povezavo«.
Povezano
- To so nove funkcije AI, ki prihajajo v Gmail, Google Dokumente in Preglednice
- Googlov novi Bard AI je morda dovolj zmogljiv, da ChatGPT skrbi - in je že tukaj
- Posodobitev Google Dokumentov prinaša funkcijo elektrarne produktivnosti
Gumb »Kopiraj povezavo« je neposredno pod splošnim dostopom, kot smo opisali zgoraj.
Priporočeni videoposnetki
V zgornjem desnem kotu je tudi bližnjica do nastavitev, ki prilagaja uporabniške nastavitve. Te nastavitve so:
- Uredniki lahko spremenijo dovoljenja in delijo
- Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja
Če jih izklopite, omejite skupno rabo in spremembe dovoljenj izvirnemu ustvarjalcu datoteke, gledalcem pa omejite prenos, tiskanje ali kopiranje dokumenta (vsaj priročno).
Na splošno so to uporabne spremembe uporabniškega vmesnika za skupno rabo. Konsolidacija gumba Kopiraj povezavo zlasti bo prihranila veliko ljudi, ki bodo iskali pogosto uporabljeno funkcijo.
Priporočila urednikov
- Google odstopa od kontroverznih sprememb Google Drive
- 5 stvari, ki so mi všeč pri prenovi Google Dokumentov
- Microsoft Word vs. Google Dokumenti
- Morda boste kmalu lahko podpisovali datoteke kar v Google Dokumentih
- Prihajajoča posodobitev Microsoft Teams bi lahko končno olajšala klepet
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
