Nastavite sestanek v Outlookovem koledarju.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Ker Microsoft Outlook integrira vašo e-pošto, koledar in stike, je pošiljanje zahteve za sestanek lahko precej enostavna naloga. Preprosto vnesete imena ljudi, ki jih povabite, čas in lokacijo ter pritisnete gumb Pošlji, bo delo opravljeno. Vendar je Microsoft v to nalogo vključil veliko dodatnih funkcij, ki lahko izboljšajo vašo zahtevo za sestanek, še posebej, če vaša pisarna uporablja Microsoft Exchange.
Korak 1
Ikona Novo srečanje je pod zavihkom Domov koledarja.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Zaženite Outlook in kliknite Koledar ikona na dnu levega menija. Na zavihku Domača stran koledarja kliknite Novo srečanje ikona. Če želite ustvariti nov sestanek, kjer koli ste v Outlooku, lahko tudi pritisnete Ctrl-Shift-Q.
Video dneva
2. korak
Vnesite podrobnosti sestanka.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
V ustrezna polja vnesite podrobnosti sestanka. Postavite kazalec v
Zadeva in vnesite ime sestanka. Izberite Lokacija in vnesite naslov, zgradbo ali sobo. Kliknite v Začetni čas in Konec časa" in določite čas začetka in konca sestanka. Druga možnost je, da izberete Ves dan potrdite polje za dogodke, ki trajajo 24 ur, od polnoči do polnoči določenih datumov. Izberite Sporočilo polje na dnu pogovornega okna, če morate vnesti ustrezno sporočilo za povabljene.Če vaša pisarna uporablja Microsoft Exchange, imate morda tudi a sobe možnost, tako da lahko vidite, ali je določena soba na voljo, in jo rezervirate za sestanek.
3. korak
Odprite Outlookove stike tako, da kliknete Imenik.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Če želite vnesti imena oseb, ki jih želite povabiti, izberite Za polje. Če kdo še ni v vaših Outlookovih stikih, lahko preprosto vnesete njihove e-poštne naslove. Če želite odpreti svoj imenik, kliknite Srečanje zavihek, izberite Udeleženci in kliknite Imenik.
Meni Udeleženci vam ponuja tudi možnost, da prekličete načrtovani sestanek in določite možnosti odgovora za prejemnike, kar vključuje prejemnikom možnost, da predlagajo drugačen čas za srečanje.
4. korak
Kliknite ikono Urnik, da vidite, kdaj je vaš koledar brezplačen.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Urnik ikono tik pod ikono srečanja pod zavihkom Domov, če želite preveriti, ali sestanek ustreza vašemu urniku. Koledarji prejemnikov se lahko prikažejo tudi, če ste v istem omrežju Exchange in če imate dovoljenje za ogled njihovih koledarjev.
Če ste uporabnik Exchange, kliknite Pomočnik za načrtovanje najti najboljši čas in kraj za srečanje glede na urnike prejemnikov in razpoložljivost sob.
5. korak
Kliknite Možnosti, da si nastavite opomnik za sestanek.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Opcije ikono pod zavihkom Sestanek, da izberete, kako želite, da bo čas sestanka prikazan na vašem koledarju. Dodatne možnosti vam omogočajo tudi nastavitev opomnika sestanka in določitev, ali se bo sestanek ponavljal ali ne, na primer za nastavitev tedenskih ali mesečnih sestankov.
6. korak
Preglejte svojo zahtevo, preden jo pošljete.
Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite na Pregled zavihek za preverjanje črkovanja in slovnice v vaši zahtevi za sestanek. Upoštevajte, da vam dodatne možnosti tukaj omogočajo prevajanje zahteve v druge jezike, pa tudi preverjanje časovnih pasov in celo dostop do tezavra.
