Sistemi za optično prepoznavanje oznak (OMR) se uporabljajo za zajemanje informacij z digitalnim skeniranjem dokumentov, izpolnjenih ročno. Zgodnji primeri tehnologije OMR vključujejo papirni trak, ki se uporablja pri telegrafih in luknjanih karticah. OMR se je razvil v specializirane skenerje slik skupaj s programi, ki prepoznajo mehurčke ali druge oznake na standardiziranih obrazcih. OMR se uporablja za obdelavo dokumentov, kot so testi, ankete in kontrolni seznami, in ponuja številne prednosti pred ročnim zbiranjem podatkov.
Hitrost
Najbolj očitna prednost uporabe tehnologije optičnega prepoznavanja oznak za zbiranje podatkov iz dokumentov je hitrost. Brez OMR mora vsak dokument vizualno prebrati človek, ki te podatke ročno prenese v računalniški sistem. Čeprav lahko usposobljeni posamezniki postanejo učinkoviti pri analizi in vnašanju podatkov iz obrazcev, obstaja fizična zgornja meja, kako hitro lahko človek opravi nalogo. Z OMR se dokumenti skenirajo in vnašajo večkrat hitreje kot človek.
Video dneva
Natančnost
Skupaj z zgornjo mejo, kako hitro lahko človek fizično bere in prenaša podatke iz standardiziranih obrazcev, je to, kako natančno lahko to stori. Vsakdo, ki je moral pogledati dokument in nato pogledati računalniški zaslon, nato pa se vrniti na dokument, ve, kako enostavno je izgubiti svoje mesto, zlasti z obrazcem, kjer je vsaka vrstica podobna. Enostavno je prenesti, podvojiti podatke, jih nadomestiti z eno vrstico ali preprosto napačno vnesti podatke, zlasti zaradi utrujenosti delavca. OMR poveča natančnost zbiranja podatkov z odpravo teh napak.
Stroškovna učinkovitost
Tehnologija optičnega prepoznavanja oznak znatno zmanjša število ljudi, potrebnih za obdelavo standardiziranih obrazcev, z avtomatizacijo najbolj delovno intenzivne funkcije, ki je vnos podatkov. Dokumente je mogoče množično nalagati v slikovne skenerje, ki jih enega za drugim ločijo in digitalizirajo. Tehnologija OMR znatno zmanjša skupne stroške obdelave standardiziranih dokumentov z zmanjšanjem števila ljudi in časa, ki je potreben za vnos obrazcev.
