Upoštevajte kontekst. Če ste v klepetalnici, objavljate neposredna sporočila, objavljate na deski za razprave ali pišete neformalno e-pošto, lahko čustveni simbol polepša razpoloženje in izrazi vašo misel. Tudi pri nekaterih službenih e-poštnih sporočilih lahko zaradi preprostega nasmeha zahteva drugemu zaposlenemu postane manj ostra. Emotikoni niso primerni v spremnih pismih za prijavo za zaposlitev, e-poštnih sporočilih nadrejenim ali vašim uradnikom podjetje, pritožbe vladnemu uradniku ali v katerem koli drugem kontekstu, v katerem vas je treba sprejeti resno.
Preverite, koliko emotikonov ste že uporabili v svoji e-pošti ali objavi v razpravi. Zaradi presežka emotikonov se lahko zdite nezreli. Najstniki in mladostniki jih pogosto uporabljajo pretirano. Ena na obliko dopisovanja je dovolj za odrasle.
Naj bo vaš emotikon preprost. Osnovni nasmeh, jezen obraz, pomežik, žalosten obraz ali nasmejan obraz so vse, kar potrebujete. Zanimanje z animiranimi nasmehi ali figurami, ki predstavljajo Sadaama Husseina ali Homerja Simpsona, se bo večini odraslih zdelo neumno, zlasti v službenih e-poštnih sporočilih.
Naj večino govorijo vaše besede. Osebno naša mimika in kretnje opravljajo del komunikacije, toda tisto, kar rečemo, pove večino zgodbe. Spletna komunikacija je podobna. Nasmeh ali pomežik lahko nakazujeta, da je treba vaše besede jemati v prijaznem kontekstu, vendar so vaše besede najpomembnejše.
