Kako skenirati dokument in ga naložiti v računalnik

Ko morate poslati e-pošto ali posredovati vsebino z visoko stopnjo jasnosti slike, preprosta fotografija iz vašega mobilnega telefona morda ne bo pomagala. Skenerji omogočajo enostaven način za zajemanje slik visoke ločljivosti dokumentov, fotografij in drugih oblik medijev v zlahka prenosljivi digitalni obliki. Čeprav se uporaba optičnega bralnika na prvi pogled zdi nekoliko zastrašujoča, te naprave delujejo podobno kot standardni kopirni stroji. S tem v mislih lahko obvladate osnove optičnega bralnika in se naučite, kako skenirati dokument brez veliko truda.

Ko ste pripravljeni začeti optično branje, je prvi korak, da pravilno poravnate dokument na površini optičnega bralnika. Dokument položite z licem navzdol na površino za optično branje, da ga lahko optični bralnik pravilno analizira. Običajno so orientacijske oznake nameščene na straneh površine skeniranja. S temi oznakami postavite predmet, ki ga skenirate, z ustrezno usmerjenostjo glede na optični bralnik. Glede na velikost dokumenta boste morda morali zasukati ali ponovno konfigurirati njegov položaj, da bo pravilno ustrezal tem zahtevam. Ko je vaš dokument pravilno nameščen, ste pripravljeni za začetek skeniranja.

Vaš optični bralnik lahko za prenos podatkov v računalnik uporablja povezavo USB ali brezžično povezavo. Če skener uporabljate na javnem mestu, na primer v knjižnici, ga običajno ne povežete z vaš osebni računalnik, namesto tega pa uporabite vgrajene funkcije za pošiljanje skeniranega dokumenta po e-pošti sebi oz drugi. Če skener povezujete z osebnim računalnikom, boste morda potrebovali programski vmesnik za interakcijo s strojno opremo. Obiščite spletno mesto optičnega bralnika, ki ga imate, da poiščete programsko opremo ali gonilnike naprav, ki so potrebni za delovanje vaše strojne opreme. Če uporabljate večnamenski tiskalnik, ki ima zmožnosti optičnega branja in ste na ta tiskalnik že kdaj kaj natisnili, že imate povezavo, ki jo potrebujete za optično branje. Preverite dokumentacijo tiskalnika, da natančno vidite, kako zajeti optično branje.

Ko je optični bralnik aktiven in je vaš dokument poravnan, ste pripravljeni začeti optično branje. Običajno optični bralnik ustvari osnutek nizke ločljivosti ob prvem poskusu skeniranja vašega dokumenta. To vam omogoča, da takoj potrdite osnutek in skenerju dovolite, da naredi končno kopijo ali prilagodi različne parametre, kot sta kontrast ali ločljivost, da izboljša optično branje. Karkoli se odločite, je postopek skeniranja pogosto tako preprost, kot da pritisnete »Skeniraj« na vmesniku programske opreme ali skenerju. Ko končate s skeniranjem, je končna slika shranjena na vašem računalniku, na voljo za pošiljanje po e-pošti ali prenos na prenosni pogon USB.