Funkcija "Consolidate" v Excelu vam omogoča združitev več preglednic v nekaj minutah.
Zasluga slike: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Ko delate v Excelu, je lahko frustrirajoče preklapljanje med več preglednicami. Excel omogoča preprosto združevanje podatkov iz različnih virov v eno glavno preglednico. To je znano kot spajanje preglednic in je hiter način za združevanje podatkov brez težav s kopiranjem, lepljenjem in oblikovanjem. Ta navodila so za Excel 2013, vendar je postopek podoben v prejšnjih različicah programa.
Združite preglednice
Najprej odprite Excel in odprite obe datoteki, ki ju želite združiti. Prepričajte se, da so glave stolpcev enake. Zdaj odprite novo preglednico, ki bo cilj za vaše združene podatke. V tej novi preglednici kliknite zavihek »Podatki« in kliknite »Konsolidiraj«. Pojavi se meni Konsolidacija s polji Funkcija in Referenca. Za funkcijo izberite "Sum" (to je za osnovno konsolidacijo, glejte povezavo v virih za bolj zapletena opravila). Kliknite, da postavite kazalec v polje Referenca. Nato izberite eno od Excelovih preglednic, ki jih želite združiti. Kliknite zgornjo levo celico v preglednici in povlecite, da izberete območje, ki ga želite spojiti. Ne pozabite izbrati dodatnih vrstic za podatki, da naredite prostor za podatke, ki jih dodate. Videli boste, da je polje Referenca napolnjeno s podatki preglednice (izgledalo bo nekako takole: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Video dneva
V meniju Konsolidiraj v razdelku Uporabi oznake kliknite, da izberete »Zgornja vrstica« ali »Levi stolpec« ali oboje, odvisno od tega, kje so vaše oznake. Nato kliknite »Dodaj«, da dodate to preglednico na glavni list. Kliknite, da izberete polje Referenca in ponovite zgornji postopek, da dodate drugi list Excela. (Ta postopek lahko tudi sledite, če želite dodati več kot dve preglednici, samo še naprej dodajajte preglednice, ki jih želite združiti.)
Če želite, da se spremembe posameznih listov samodejno posodabljajo v glavni preglednici, kliknite polje poleg »Ustvari povezave do izvornih podatkov«. Kliknite »V redu«. Vsi vaši podatki bodo prikazani v glavnem mestu preglednica.
Pogoste težave
Če ste poskusili z zgoraj opisano metodo združiti podatke in ni delovalo, poiščite te pogoste težave. Ali so v vaših podatkih prazne celice ali vrstice? To lahko zmede Excel. Izbrišite jih in poskusite znova.
Ali se oba niza podatkov začneta v zgornjem levem kotu njihove preglednice? Če se odločite za vključitev obeh oznak »Zgornja vrstica« in »Levi stolpec«, spajanje ne more razlikovati med obema za celico A1. Če na primer v glavi A1 piše Datumi, stolpec A pa navaja različne datume, tako da izberete uporabo vseh oznak v združitvi (to bi storili tako, da v meniju Konsolidacija izberete oznako »Zgornja vrstica« in »Levi stolpec«), bo Excel prikazal samo seznam datumov in ne glave. Če se odločite vključiti samo oznake »Zgornja vrstica«, bo Excel prezrl seznam datumov v stolpcu A in vključil samo glavo A1. To glavo ročno vnesite v glavno preglednico ali manipulirajte z izvirnimi preglednicami, tako da je celica A1 prazna.
