Varnostno kopiranje e-pošte je vedno dobra ideja, če jo pozneje izgubite.
Če za upravljanje e-pošte uporabljate Outlook, običajno dostopate do svojih sporočil neposredno v Outlooku, vendar imate več nadzora nad tem, kje se e-poštna sporočila hranijo v vašem računalniku. Varnostno kopirate jih lahko kamor koli želite in spremenite lahko Outlookove lastne nastavitve shranjevanja. Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil v mapo »Dokumenti« traja le nekaj korakov in tam bodo ostala, dokler jih ne izbrišete ali uvozite pozneje. Če imate Outlook nastavljen za prenos e-pošte v računalnik, lahko mesto shranjevanja spremenite v mapo »Dokumenti«, če želite.
Izvozi e-pošto
Korak 1
Odprite Outlook, če še ni odprt.
Video dneva
2. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« na traku Office in izberite »Možnosti« in nato »Napredno«.
3. korak
Kliknite "Izvozi".
4. korak
Izberite »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
5. korak
Izberite razdelek Outlooka, ki ga želite izvoziti (varnostno kopirati). Izvozite lahko celoten račun tako, da ga izberete, ali pa izvozite določeno mapo znotraj tega računa. Ne pozabite potrditi polja poleg »Vključi podmape«, če želite varnostno kopirati mape znotraj tiste, ki jo izberete. Če izberete račun, vendar ne potrdite možnosti podmap, nobeno od vaših e-poštnih sporočil ne bo varnostno kopirano.
6. korak
Kliknite »Naprej«.
7. korak
Kliknite »Prebrskaj« in se pomaknite do mesta v mapi »Dokumenti«, kjer želite varnostno kopirati e-pošto. Varnostno kopirate jih lahko neposredno v mapi »Dokumenti« ali v podmapi. E-poštna sporočila bodo vsebovana v eni datoteki.
8. korak
Kliknite »V redu« in nato »Dokončaj«. Vaša e-poštna sporočila bodo izvožena na lokacijo, ki ste jo določili. Ko so izvoženi, niso odstranjeni iz vašega računa; Outlook samo ustvari njihove kopije v mapi »Dokumenti«.
Premakni shrambo za e-pošto
Korak 1
Odprite Outlook, če še ni odprt.
2. korak
Kliknite gumb "Datoteka" v zgornjem levem kotu okna.
3. korak
Kliknite »Informacije«, nato zavihek »Nastavitve računa« in nato »Podatkovne datoteke«.
4. korak
Izberite podatkovno datoteko, povezano z vašim računom. Najverjetneje imate samo eno podatkovno datoteko, če pa jih imate več, preberite ime datoteke, da ugotovite, katera je za e-poštni račun, ki ga premikate.
5. korak
Kliknite gumb "Odpri lokacijo datoteke ...". To bo odprlo novo okno z izbrano datoteko PST za shranjevanje e-pošte.
6. korak
Z desno tipko miške kliknite datoteko PST v novem oknu in kliknite »Kopiraj«.
7. korak
Zaprite okno »Podatkovne datoteke« in zaprite Outlook. Datoteke PST ne morete kopirati z odprtim Outlookom.
8. korak
Kliknite gumb »Start« in nato »Dokumenti«. Pomaknite se do podmape, če želite svoj prostor za shranjevanje e-pošte premakniti v mapo znotraj »Dokumenti«.
9. korak
Z desno tipko miške kliknite kjer koli v mapi in izberite »Prilepi«.
10. korak
Znova odprite Outlook in nato odprite razdelek »Podatkovne datoteke«.
11. korak
Kliknite »Dodaj«, nato izberite »Outlook Data File (*.pst)«, nato se pomaknite do mape »Dokumenti« in izberite datoteko PST, ki ste jo pravkar prilepili.
12. korak
Kliknite »V redu«.
13. korak
V oknu »Podatkovne datoteke« izberite datoteko, ki ste jo pravkar dodali, in kliknite »Nastavi kot privzeto«. Kliknite »V redu« v potrditvenem oknu, ki ga prikaže Outlook. Če niste prepričani, katera datoteka je novejša, saj imata obe isto ime, si oglejte informacije »Lokacija«, da vidite, kje so shranjene datoteke PST.
14. korak
V oknu »Podatkovne datoteke« izberite staro podatkovno datoteko, ki je ne uporabljate več, in kliknite »Odstrani«.
15. korak
Kliknite »Da«, nato »Zapri« in nato »V redu« v pogovornih oknih, ki jih prikaže Outlook.
16. korak
Znova zaprite Outlook, da omogočite, da vaše spremembe začnejo veljati.