Spremenite jezik v tistega, ki bo prevladoval v vašem dokumentu. V orodni vrstici za hitri dostop na vrhu okna Microsoft Word kliknite zavihek »Pregled«. Izberite "Nastavi jezik" in izberite ustrezen jezik. Prepričajte se, da polje z oznako »Ne preverjaj črkovanja ali slovnice« ni izbrano.
Začnite pisati svoj dokument. Ko pridete do besede, ki uporablja naglas, kot je francoska beseda "frère", jo najprej vnesite normalno, kot da naglas ne obstaja. Razen če beseda obstaja z naglasom in brez njega, bo Word samodejno zaznal potrebo po naglasu in lahko spremeni besedo brez kakršnega koli poziva ali jo podčrta z rdečo, da pokaže, da je črkovanje napačno. Če pride do slednjega, z desno tipko miške kliknite besedo in izberite ustrezno črkovanje.
Naglas vstavite sami, če Word samodejno ne zazna potrebe po njem. Na primer, če pišete v angleščini in želite uporabiti besedo "življenjepis", boste morali ročno vstaviti naglase, saj je beseda "resume" tudi sprejemljiva beseda v angleščini. To lahko storite s klikom na zavihek "Vstavi" v orodni vrstici za hitri dostop. Nato kliknite »Simbol«. Če se naglašena črka, ki jo potrebujete, ne prikaže takoj, kliknite »Več simbolov«. Pomikajte se po simbolih, dokler ne najdete tistega, ki ga potrebujete. Kliknite nanjo in kliknite "vstavi", nato kliknite "zapri". Simbol, ki ste ga izbrali, se mora pojaviti v vašem dokumentu.
Če veste, da je določena naglašena črka, ki jo boste pogosto uporabljali, označite samo to črko in nato pritisnite Ctrl + C, da jo kopirate. Ko ga želite uporabiti, preprosto pritisnite Ctrl + V, da ga prilepite.
Obstaja alternativna metoda za ročno vstavljanje naglasov: namerno napačno črkovana beseda. S tem se bo pod besedo pojavila rdeča črta. Ko z desno tipko miške kliknete besedo, da jo popravite, mora Word samodejno dodati naglašeno možnost. Na primer, francoska beseda »sûr« ni samodejno naglašena, če vnesete »sur«. Torej, lahko se tipka »suur« – kar ni beseda v francoščini – in nato z desno miškino tipko kliknite besedo in izberite »sûr« kot popravek. Druga alternativna metoda je uporaba bližnjic na tipkovnici, ki jih ponuja Microsoft Word. Na primer, pritisnite Ctrl + apostrof, nato črko (kot je "e"), da dobite poseben naglas: é. Do teh bližnjic lahko dostopate tako, da odprete pomoč za Word (kliknite na mali vprašaj v zgornjem desnem kotu v oknu Word), poiščete »naglasne bližnjice« in kliknete »Bližnjice na tipkovnici za mednarodne liki."
