V prvo celico vnesite naslov projekta in po želji opis. Za daljše vrstice besedila poskusite združiti celice tako, da držite tipko "Shift", kliknete celice, ki jih želite spojiti, in kliknete gumb "Spoji in sredi" na zgornji orodni vrstici.
Odločite se za stolpce, ki so potrebni za vaš načrt, in jih vnesite v svojo celico za vsak stolpec. Vzorčni stolpci lahko vključujejo: Naloga, Odgovorna oseba, Vir, Komentarji, Začetni datum, Končni datum, Komentarji in Končano.
Izpolnite stolpce na podlagi informacij, ki ste jih zbrali vi in vaša projektna skupina. Če še nimate informacij (če na primer ni znano, kdo bo opravil določeno nalogo), si zapišite v stolpec »Komentarji«.
Nasvet
Poskusite biti v svojem načrtu čim bolj opisni, da odpravite zmedo. Eksperimentirajte z oblikovanjem celic. Na primer, da imajo pomembna opravila rdeče ozadje ali da končana opravila zeleno ozadje. Če je v projekt vključenih veliko posameznikov, poskusite ustvariti spustni meni, da si olajšate dodeljevanje nalog.
