Različne uporabe računalnikov v poslovanju

V današnjem poslovnem ozračju so konkurenti morda tako blizu kot naslednje spletno mesto ali e-poštno sporočilo. Eden od načinov za pridobitev konkurenčne prednosti je, da se naučite, kako lahko računalniki pomagajo vašemu podjetju. Morda poznate programe za e-pošto, računovodstvo in obdelavo besedil, vendar obstaja druga programska oprema, ki lahko poveča produktivnost, pritegne nove stranke, zmanjša stroške in vam prihrani čas.

E-poštne storitve, kot je Yahoo, in specializirane storitve, kot je HushMail, pomagajo podjetjem pošiljati in prejemati elektronsko korespondenco. Številne spletne e-poštne storitve vam omogočajo tudi glasovni klepet z drugimi prek interneta. Podjetja lahko uporabljajo tudi aplikacije, kot je Outlook, za upravljanje poslovne pošte, spremljanje dogodkov in pomoč zaposlenim pri načrtovanju sestankov. Skype, Google Hangouts in podobni programi vam omogočajo, da imate oddaljene videosestanke z ljudmi z vsega sveta. Mnoge od teh komunikacijskih platform delujejo tudi na pametnih telefonih in tablicah.

Podjetja pogosto pridobivajo in shranjujejo ogromne količine informacij v relacijskih bazah podatkov, preglednicah, datotekah XML in drugih repozitorijih. Naučite se uporabljati tehnike rudarjenja podatkov in izkoristite se lahko do dragocenega neodkritega vira poslovne inteligence. Programska oprema za rudarjenje podatkov lahko podjetjem pomaga prepoznati vzorce in odkriti nove odnose v preteklih podatkih. Čeprav lahko rudarjenje podatkov pomaga malim podjetjem, je še posebej uporabno za podjetja z velikimi količinami zapletenih podatkov. Podjetja, ki uporabljajo podatkovno rudarjenje, lahko povečajo prodajo, pridobijo nove stranke, izboljšajo proizvodnjo, povečajo zadovoljstvo strank in napovedujejo prihodnje poslovne trende.

Obstaja samostojna programska oprema, ki lahko lastnikom podjetij pomaga pri iskanju, servisiranju in obdržanju strank. Sodobne CRM aplikacije združujejo številne od teh funkcij v en sam poenoten sistem. Tipične naloge, ki jih izvajajo aplikacije CRM s polnimi funkcijami, vključujejo upravljanje stikov, storitve za stranke in avtomatizacijo prodajnih sil.

Izpolnjevanje naročil je lahko zamudno opravilo, saj lahko zahteva pomoč ljudi v računovodstvu, skladišču, nadzoru zalog in oddelkih za pošiljanje. Računalniki podjetjem olajšajo avtomatizacijo in pospešijo zamudne postopke izpolnjevanja naročil. Na primer, aplikacija za izpolnjevanje naročil lahko uporablja skenerje črtne kode za beleženje informacij o izdelku, ko se izdelek premika iz skladišča v tovornjake. Programska oprema za izpolnjevanje naročil vam lahko tudi pove, kdaj morate dopolniti zalogo.

Za ustvarjanje profesionalne grafike za vaše podjetje vam ni treba najeti profesionalnega grafika. Orodja, kot so urejevalniki slik in aplikacije za namizno založništvo, lahko novincem pomagajo ustvariti spletne gumbe in pasice, narisati logotipe, ustvariti marketinško gradivo, izboljšati fotografije in izdelati glasila. Programi, kot sta PowerPoint in Open Office Impress, vam lahko pomagajo ustvariti zmogljive poslovne predstavitve s klikom na gumbe in vlečenjem miške. Programi za urejanje videoposnetkov vam omogočajo tudi ustvarjanje lastnih video posnetkov podjetja, ki jih lahko uporabite za oglaševanje in trženje. Računalniki vas lahko povežejo tudi z internetom, kjer lahko prenesete brezplačno grafiko, ki jo lahko prilagodite.

Podjetja lahko oglašujejo in tržijo svoje storitve na več načinov. Številni lastniki podjetij uporabljajo računalnike, da izkoristijo moč družbenih medijev, kot sta Facebook in Twitter. Poleg oglaševanja izdelkov in storitev na teh spletnih mestih lahko podjetja uporabljajo programsko opremo za oblikovanje in upravljanje e-poštnih marketinških kampanj, ki ciljajo na potencialne stranke.

Programska oprema za človeške vire lahko podjetjem pomaga narediti vse, od iskanja potencialnih zaposlenih do discipliniranja, ko se pojavijo težave. S shranjevanjem informacij o zaposlenih v osrednji repozitorij kadrovske aplikacije olajšajo tudi HR osebno spremljati uspešnost zaposlenih, vzdrževati informacije o ugodnostih in komunicirati z zaposlenimi učinkovito. Številne HR aplikacije dajejo kadrovskim vodjem tudi možnost ustvarjanja poročil, ki profilirajo določene zaposlene.

Ne glede na velikost vašega podjetja je pomembno, da so vaši računalniki varni. Če imate veliko podjetje, zagotovite, da ima vaš oddelek IT potrebne veščine za nastavitev uporabnikov, namestitev programske opreme in varovanje vašega omrežja. Če imate majhno pisarno, dodelite skrbnika za upravljanje vaših računalnikov.