Spremljajte odsotnosti in zamude svojih študentov s seznamom udeležbe študentov v Microsoft Accessu. Microsoft Access ponuja številne možnosti za ustvarjanje različnih tabel, poizvedb in poročil. Ustvarite preprost seznam prisotnosti z uporabo tabel in relacij. Ustvarite dve tabeli, ki bosta vsebovali podatke o študentih in podatke o udeležbi, ter ju povežite s pomočjo iskalnih polj. Z uporabo sistema z dvema mizama boste zmanjšali redundanco in izboljšali učinkovitost. Namesto da bi za vsak zapis vnesli celotno ime, se bo iskalno polje samodejno zaključilo, ko vnesete le nekaj črk.
Korak 1
Ustvarite tabelo »Učenci« tako, da kliknete zavihek »Ustvari« na traku na vrhu strani in izberete »Tabela«. V "Ogled oblikovanja" ustvari nova polja za imena študentov, letnik, telefonske številke in vse druge pomembne študente povezane informacije. Če študenti nimajo edinstvene ID številke študenta, ohranite privzeto polje »ID« kot primarni ključ.
Video dneva
2. korak
Shranite tabelo kot "Študenti" s klikom CTRL+S. Preklopite na "Pogled podatkovnega lista" tako, da kliknete gumb "Pogled" na traku in izberete "Pogled podatkovnega lista". V tabelo vnesite vsa imena študentov in kontaktne podatke. Ker je ta tabela samo za osnovne informacije o študentih, ne vnašajte datumov ali podatkov o udeležbi.
3. korak
Ustvarite tabelo »Udeležba« tako, da kliknete zavihek »Ustvari« na traku in izberete »Tabela«. Ohranite privzeto polje "ID" kot primarni ključ. Preklopite na "Design View" in ustvarite novo polje z oznako "Študent" in izberite "Čarovnik za iskanje" pod vrsto polja.
4. korak
Nastavite možnost iskanja polja z "podatki iz druge tabele" in izberite tabelo "Študenti", ko v "Čarovniku za iskanje." Izberite »Ime študenta« kot polje za iskanje in nastavite vrstni red razvrščanja na Naraščajoče. Izpolnite »Čarovnika za iskanje« in poimenujte polje kot »Študent«.
5. korak
Ustvarite polje »Udeležba« in znova izberite »Čarovnik za iskanje« za vrsto podatkov. Tokrat izberite možnost »vnesite polja, ki jih želim«, da nastavite nekaj možnosti za polja. Vnesite naslednje možnosti: opravičeno, neopravičeno, zamudno in prisotno.
6. korak
Ustvarite polje »Datum« in nastavite vrsto podatkov na »Datum/čas« ter ustvarite polje »Opombe« in nastavite vrsto podatkov kot "besedilo." Shranite tabelo tako, da kliknete CTRL+S in preklopite na »Pogled podatkovnega lista«. Preglejte in preizkusite tabelo v "Podatkovnem listu Pogled."
Nasveti in opozorila
- Prilagodite tabele svojim potrebam, tako da dodate nova polja, ki so specifična za vašo uporabo, kot so razred, ime starša in naslov.
