Kako enostavno zmanjšati velikost datoteke PDF

Napet poslovnež gleda v računalniški monitor

Stiskanje PDF lahko občasno poveča že stisnjeno vsebino.

Zasluga slike: tetmc/iStock/Getty Images

Glavna značilnost datoteke PDF je, da je videti enako, ne glede na to, v katerem programu ali na kateri platformi je odprta. Čeprav manipuliranje velikosti datoteke ni nujno del programske opreme za ustvarjanje PDF-jev, lahko načrtujete, ustvarite in shranite svoj PDF s tehnikami, ki so usmerjene v zmanjšanje velikosti.

Načrtujte svoj napad

Ko načrtujete dokument, ki ga želite dati v skupno rabo kot PDF, razmislite o korakih za zmanjšanje shranjene velikosti dokumenta. Razen če je barva ključnega pomena za predstavitev grafikonov in fotografij, razmislite o uporabi samo črno-bele ali sive vsebine. PDF-ji lahko vključujejo predmete, kot so opombe, zaznamki, povezave in polja obrazcev, ki še povečajo kompleksnost datoteke. Zmanjšanje njihove uporabe ali popolna opustitev pomaga zmanjšati velikost datoteke.

Video dneva

Ustvarite izvirni PDF

Ko ustvarjate datoteko PDF, lahko vključite ne samo besedilo, temveč tudi dejanske pisave, uporabljene v izvirnem dokumentu, kar je ključni element prenosljivosti. Izbirate lahko med tremi ravnmi vdelave pisav – bodisi celoten nabor uporabljenih pisav, podnabor pisav ali nobene pisave. Vdelava celotnih pisav zagotavlja najboljšo zvestobo, vendar lahko velikost datoteke poveča za trikratno velikost iste datoteke brez vdelanih pisav. Standardne pisave, kot so Arial, Courier in New Times Roman, so na voljo na skoraj vseh računalnikih. Uporaba teh pisav zagotavlja odlično zvestobo brez potrebe po vdelani pisavi.

Shranite svojo kopijo

Uporaba možnosti Shrani morda ni najboljša izbira za manjšo velikost datoteke. Formati PDF pri shranjevanju uporabljajo postopne posodobitve, dodajajo samo spremembe in novo gradivo, kar omogoča hitro dokončanje funkcije Shrani. Uporaba Shrani kot ponovno napiše celoten dokument in lahko v nekaterih primerih pomeni znatno zmanjšanje velikosti. Podobno lahko že oblikovano datoteko PDF ponovno formatirate s funkcijami Shrani kot ali Natisni v PDF, pri čemer ima lahko možnosti za optimizacijo datoteke za spletno predstavitev, na primer morebitno zmanjšanje velikosti datoteke z znižanjem resolucija.

Stisnite svojo datoteko

Ko vse drugo ne uspe, vam lahko pripomočki tretjih oseb pomagajo stisniti datoteke PDF. Spletna mesta, kot sta SmallPDF in Neevia Technology, temeljijo na oblaku, medtem ko PDFCompressor ponuja prenos programa za pretvorbo. Vsak pripomoček za stiskanje lahko povzroči različne rezultate, tudi če stisnete isti izvirnik PDF. Pripomočki so brezplačni in enostavni za uporabo, zato poskusite več za najboljše rezultate (glejte Viri).