V podjetniškem svetu ni neobičajno, da podjetja veliko vlagajo v telefonske sisteme, ki usmerjajo klice, obravnavajo glasovno pošto in zagotavljajo, da lahko zaposleni opravijo delo, kjer koli že so. Toda v mnogih primerih so ti telefonski sistemi zapleteni, dragi in potrebujejo redno vzdrževanje.
Vsebina
- RingCentral
- Ooma
- Kobilica
- 8×8
- Nextiva
Za mnoga mala podjetja z drugimi besedami preprosto ne delujejo.
Namesto njih podjetja, kot so 8×8, Ooma in druga, ponujajo Voice over Internet Protocol (VoIP) storitve, katerih cilj je poenostavitev poslovnih telefonskih sistemov in zmanjšanje skupnih stroškov na majhno podjetja.
Telefonski sistemi VoIP delujejo prek interneta namesto tradicionalnih telefonskih linij in so na splošno upravlja v oblaku, kjer lahko mala podjetja ustvarjajo razširitve, upravljajo posamezne klice in veliko več. In kar je najboljše, na splošno so veliko cenejši od njihovih dražjih alternativ, osredotočenih na podjetja.
Če ste na trgu, da bi dobili nov telefonski sistem za vaše malo podjetje, boste morda našli več izjemnih rešitev. Toda naslednjih pet je najboljših možnosti, ki jih lahko izberete zdaj:
RingCentral
RingCentral je priljubljen telefonski sistem VoIP, ki lahko deluje tako za mala podjetja kot za večje korporacije, ki se želijo oddaljiti od tradicionalnih sistemov. Toda presenetljivo je RingCentral uspel znižati svojo ceno, zaradi česar je cenovno dostopen za mala podjetja vseh velikosti.
RingCentral poudarja dejstvo, da se lahko prijavite na njegovo storitev in vzpostavite in zaženete svoj telefonski sistem v samo "minutah". Storitev ima skupno več kot 50 funkcij, ki jih lahko konfigurirate, vključno z možnostjo ustvarjanja razširitev, uporabe videokonference za bogatejšo komunikacijo, olajšanja sporočanja med člani vaše ekipe in uporabe besedilnih sporočil za komuniciranje z drugi.
RingCentral lahko deluje na tradicionalnih telefonih, ki bi bili v vaši pisarni, lahko pa ga uporabljate prek aplikacij RingCentral v računalniku ali pametnem telefonu. Na nadzorni plošči storitve lahko ustvarite klicna drevesa za usmerjanje klicev po vašem sistemu in nastavite spletni faks sistem, tako da lahko prejemate fakse, ne da bi potrebovali faks. Ustvarite lahko sezname imenikov in vzpostavite brezplačne številke, in če želite, da avtomatski receptor obravnava in usmerja vaše klice, je na voljo. Obstaja celo revizijska sled, tako da lahko vidite, kdo koga kliče in kdaj.
Zanimivo je, da RingCentral deluje z različnimi storitvami tretjih oseb, kot so Box, Dropbox, Google in Microsoft, da poveča produktivnost in povezljivost v vaši organizaciji. In vsi zgoraj omenjeni video klici, ki jih lahko izvedete prek storitve, ponujajo slike visoke ločljivosti.
RingCentral začne se pri 20 USD na mesec, na uporabnika za do 10 uporabnikov in 100 brezplačnih minut na mesec. Cene segajo do 50 $ na mesec na uporabnika za neomejeno število zaposlenih in 10.000 brezplačnih mesečnih minut.
Nauči se več
Ooma
Ooma je priljubljen telefonski sistem, katerega namen je ponuditi telefonske sisteme »podjetniškega razreda«, ki so idealni za mala podjetja, ki želijo »zveneti bolj profesionalno«.
Oomin sistem deluje s telefoni, pripravljenimi za internet, pa tudi z analognimi telefoni in pametnimi telefoni. Če že imate telefonski sistem, lahko obdržite to številko in jo uporabljate z Oomo. Uporabite lahko tudi mobilno aplikacijo Ooma za Android in iOS ter uporabite svoj trenutni pametni telefon kot vaša korporativna linija.
Če iščete bolj izpopolnjen telefonski sistem, Ooma ponuja vrsto funkcij, ki bi jih našli v večjih, bolj drage rešitve, vključno z virtualnim receptorjem, ki se lahko oglasi na telefon in ljudi usmeri k pravemu razširitev. Različnim napravam lahko dodelite različne končnice in če želite zadržati konferenčne klice, bo Ooma to opravil. Prek storitve lahko celo konfigurirate glasbo na čakanju.
Skupaj je v Oomi na voljo več kot 35 funkcij VoIP telefona, ki jih lahko konfigurirate.
The Ooma je na voljo že za 19,95 $ na mesec na uporabnika. S ponudbo ni nobenih pogodb, tako da se lahko prijavite in preidete na kaj drugega, kadar koli želite.
Kobilica
V svetu telefonskih sistemov za mala podjetja je Grasshopper morda najpreprostejši. In ravno zato je idealna izbira za samostojnega podjetnika, samostojnega podjetnika ali kogarkoli drugega z eno ali morda dvema telefonskima linijama.
Grasshopper je zasnovan za delo z vašim pametnim telefonom. Ko se prijavite, lahko ustvarite svojo številko 1-800 ali pa izberete lokalno številko za svoje območje. Ko prejmete klic, boste ugotovili, da vas bo Grasshopper opozoril, da gre za klic prek storitve, kar vam bo omogočilo, da se odzovete, kakor želite.
Ko pokličete v Grasshopper, bodo tisti, ki jih pokličete, videli vašo številko Grasshopper na ID-ju klicatelja, tudi če kličete s svojega telefona. In če želite klicati ali sprejemati klice na vašem računalniku, je Grasshopper opremljen z namizno aplikacijo, ki vam bo omogočila prav to.
Grasshopper vključuje možnost pošiljanja besedilnih sporočil vašemu podjetju namesto klicanja, prejemate pa lahko celo glasovno pošto in fakse, ki ste jih lahko dostavili v svoj nabiralnik.
Kobilica na voljo v različnih načrtih glede na vaše potrebe. Njegova najcenejša možnost je samo 26 USD na mesec za eno številko in tri razširitve. Lahko se odločite tudi za tri številke in šest razširitev za 44 USD na mesec ali pet številk in neomejeno število razširitev za 80 USD na mesec.
8×8
Če iščete rešitev, ki ima prefinjene funkcije in je zasnovana za podjetja ki so na večji strani kategorije »majhnih podjetij«, je poslovni telefonski sistem 8×8 prijeten možnost.
Poslovni telefonski sistem 8×8 je dejansko ena zmogljivejših rešitev za mala podjetja na trgu. Na voljo je s konfiguracijskim in skrbniškim podoknom ter podporo za neomejeno klicanje v do 45 državah. Deluje z mobilnimi in namiznimi aplikacijami, tako da lahko sprejemate klice iz pametnega telefona ali osebnega računalnika, vsi njegovi klici pa so v visoki ločljivosti, zato bi morali zveneti precej dobro.
Tako kot mnogi njegovi konkurenti ima poslovni telefonski sistem 8×8 vgrajeno takojšnje sporočanje in klepet ter omogoča zaposlenim, da opozorijo druge, ko so v pisarni, na daljavo ali čez dan. S pomočjo vizualne glasovne pošte lahko do svojih sporočil dostopate kjerkoli že ste. Storitev vključuje celo glasovne, spletne in videokonference, tako da lahko organizirate sestanke.
Ena stvar, ki je ne želite spregledati v poslovnem telefonskem sistemu 8×8, je funkcija operaterske centrale, ki omogoča sistemu, da odgovori na veliko število klicev in jih ustrezno usmeri po vašem podjetje. In če vas skrbi varnost, 8×8 pravi, da njegova storitev podpira šifriranje TLS/SRTP.
Cene za 8×8Njegov poslovni telefonski sistem se bo razlikoval glede na vaš načrt. Toda pričakujte, da se bodo cene začele pri 25 USD na uporabnika na mesec.
Nextiva
Nextiva je še en telefonski sistem srednjega razreda za mala podjetja, katerega namen je manjšim podjetjem z le peščico zaposlenih olajšati opravljanje dela. Na voljo pa je tudi z možnostmi Contact Center in SIP Trunking, ki sta idealni za srednje velika podjetja, ki imajo veliko več zaposlenih in morajo izboljšati komunikacijo v pisarni.
Ker se osredotočamo na mala podjetja, se bomo tukaj osredotočili na rešitev Nextiva Office za mala podjetja.
Nextiva Office je na voljo v treh različicah – Office Pro, Office Pro Plus in Office Enterprise. Vsi trije ponujajo neomejeno klicanje in virtualno faksiranje ter ne vključujejo nobenih stroškov nastavitve. Ko naletite na Office Pro Plus, pa dobite dostop do konference in mobilne aplikacije Nextiva za komunikacijo na vaših pametnih telefonih. Če želite različico Enterprise, boste dodali snemanje klicev in možnost konfiguracije storitve s tremi profesionalnimi pozdravi.
Ko začnete uporabljati Nextivo, boste našli možnost upravljanja telefonske storitve od koder koli in spremljanja dejavnosti, da vidite, kaj vaši zaposleni počnejo v vašem sistemu. Svojo obstoječo številko pri Nextivi lahko obdržite ali izberete novo lokalno številko ali brezplačno številko. In če želite prenesti klice z namizja na mobilno napravo, ne da bi morali odložiti slušalko, vam bo Nextiva to omogočila.
Dejansko je Nextiva zasnovana za uporabo skoraj povsod. Poleg klasičnega telefona lahko Nextivo uporabljate na računalniku, tablici in pametnem telefonu. Nextiva deluje celo z uro Apple Watch, tako da lahko z ljudmi komunicirate z zapestja.
Nextiva je dejala, da je njena storitev idealna za podjetja, ki so v prvi vrsti mobilna. In če vas skrbi, ali boste lahko dostopali do storitve ves dan, Nextiva pravi, da naj vas ne skrbi: obljublja 99,999-odstotno delovanje.
Nextiva Cene Officea se zelo razlikujejo glede na število uporabnikov, ki jih imate, in različico, ki jo želite. Njegov najcenejši načrt je 19,95 USD na uporabnika na mesec.
Iščete več rešitev za mala podjetja? Našli smo najboljša protivirusna programska oprema za podjetja da začnete varovati svojo naložbo.
Priporočila urednikov
- Kako nastaviti svojo storitev VoIP v 5 preprostih korakih z RingCentral
