Uporabite datoteke PDF za iskanje sprememb v dokumentih za sodelovanje.
Zasluga slike: Chagin/iStock/Getty Images
Nekdo je spet pozabil uporabiti spremembe skladb! Preverjanje točnosti dokumenta je težje, če ne vidite natančno, kaj je bilo spremenjeno. Če pretvorite stare in nove dokumente v PDF, lahko primerjate obe različici in vidite razlike. Adobe Acrobat, Foxit in Nitro opazijo spremembe v besedah, oblikovanju, slikah in vrstnem redu strani; Nitro zazna tudi spremembe v notah.
Adobe Acrobat
Korak 1
Kliknite "Ogled" in "Primerjaj dokumente".
Video dneva
2. korak
Izberite dve datoteki, ki ju želite primerjati. Če želite primerjati samo del dokumentov, vnesite številko prve in zadnje strani razdelka pod vsako ime datoteke. Kliknite "Primerjaj samo besedilo", če želite prezreti slike v dokumentih.
3. korak
Kliknite "V redu" in pojavi se povzetek datoteke. Prikazuje, katere datoteke so bile primerjane, daje vam povezavo za skok na prvo razliko in pove, katere strani (če so bile) premaknjene ali izbrisane.
4. korak
Uporabite podokno Primerjaj za ogled sličic sprememb ali kliknite »Možnosti« v podoknu Primerjaj in izberite »Pokaži dokumente drug ob drugem«, da si ogledate oba dokumenta na zaslonu.
Foxit PhantomPDF
Korak 1
Kliknite zavihek »Pogled«. V skupini Primerjaj kliknite »Primerjaj«.
2. korak
Kliknite prvi gumb »Izberi«, da izberete starejšo različico dokumenta; kliknite drugi gumb "Primerjaj", da izberete novejšo različico. Nastavite obseg strani v poljih »Od« in »Do« za vsako različico.
3. korak
Navedite, katere vrste sprememb želite pregledati: vizualne, besedilne ali oblikovane. Če veste, da so bile strani premaknjene, izberite »Vključi ponovno sestavljene spremembe strani«, da prezrete besedilne spremembe, vendar si oglejte, katere strani so bile premaknjene.
4. korak
Za predogled primerjav kliknite potrditveno polje »Pokaži predogled«. Kliknite »V redu«, da ustvarite PDF z rezultati, ki poudarja vstavke, izbrise, zamenjave in premike.
Nitro
Korak 1
Kliknite "Datoteka" in "Odpri", da odprete vsak dokument, ki ga želite primerjati.
2. korak
Kliknite zavihek "Pregled". Na plošči Napredno kliknite »Primerjaj«.
3. korak
Kliknite »Prikaži spremembe v kontekstu z opombami«, da primerjate vsebino PDF-jev, ali kliknite »Pokaži samo razlike med dokumenti«, da prikažete razlike na ravni slikovnih pik. Kliknite »Naprej«.
4. korak
V menijih "Izvirni dokument" in "Spremenjeni dokument" navedite izvirni dokument in popravljen dokument.
5. korak
Izberite »Vse«, da primerjate vse strani v dokumentih, »Trenutna stran«, da primerjate samo stran, prikazano v predogledu, ali »Strani«, da nastavite obseg strani.
6. korak
Kliknite "Primerjaj". Odpre se nov zavihek z rezultati; poudari zaznane spremembe vsebine ali prikaže sliko slikovnih pik, ki so bile najdene samo v eni datoteki.
Nasvet
Ti koraki veljajo za Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 in Nitro Pro 9 ter se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo od drugih različic.
