Vsaka celica na delovnem listu ima lahko različno oblikovanje.
Izberite eno ali več celic, ki vsebujejo vrednosti in kliknite ikono "%" v razdelku Številka na zavihku Domov za preklop na odstotno oblikovanje. Kot bližnjico pritisnite "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Percent").
Ko preklapljate celice, ki že vsebujejo vrednosti, te vrednosti pojavi pomnoženo s 100, tako da »1« postane »100 %«, »2« postane »200 %« in tako naprej. Če želite namesto tega ohraniti števke enake - na primer "1" do "1%" - po spremembi oblikovanja izbrišite številko in jo znova vnesite.
Preklopite prazne celice na oblikovanje v odstotkih in Excel bo vsako število, ki ga vnesete nato, razlagalo kot odstotek. Na primer, preklopite oblikovanje in potem vnesite "50", da dobite rezultat "50%." Namesto da kliknete ikono "%", lahko preprosto vnesete "50%" v prazno celico, da samodejno nastavite oblikovanje.
Z desno tipko miške kliknite celico, izberite "Oblikovanje celic" in izberite "Odstotek", da določite, koliko decimalnih mest je prikazano v vašem odstotku. Če na zavihku Domov uporabite ikono "%", je ta možnost privzeto nastavljena na nič decimalnih mest. Ta metoda deluje tudi za nastavitev oblikovanja v prejšnjih različicah Excela, ki nimajo traku.
S funkcijo PRODUCT pomnožite vrednost z odstotkom in izračunaj novo vrednost. Na primer, če A1 vsebuje "5.000" in B1 vsebuje "60%," napišite "=IZDELEK(A1, B1)" za izpis nove vrednosti, "3000." Uporabite lahko tudi okrajšavo sintakso "=A1*B1."
Odštejte odstotek v formuli od "1" izračunati razliko na podlagi odstotka, na primer poiskati cenovni popust. Če nadaljujem z zgornjim primerom, "=IZDELEK(A1, (1-B1))" bi izpisalo "2.000." Skrajšano se ta formula glasi "=A1*(1-B1)."
Enačba uporablja "1", enako "100%," za iskanje odstotka, ki ga je treba odšteti. 100% - 60% = 40%, torej je 60 % popusta od 5.000 enako kot 40 % od 5.000: 2.000.
Uporabite formulo (b-a)/b izračunati odstotno razliko med dvema številkama. Na primer, glede na ceno s popustom 2000 USD v celici A4 in prvotno ceno 5000 USD v celici B4, napišite "=(B4-A4)/B4" za ustvarjanje razlike: 60%. Ko vnesete to formulo, preklopite celico na odstotno oblikovanje, da vidite pravilen odgovor – če Excel privzeto nastavi drug slog, na primer oblikovanje valute, prejeli boste nenavaden odgovor, kot je "$1."
Nasvet
Ko se sklicujete na celice, dodajte znake za dolar pred stolpcem in vrstico, če želite uporabiti absolutne reference, ki ostanejo enake, ko se formula kopira v drugo celico. Na primer, namesto da bi napisali "=(B4-A4)/B4", bi lahko napisali "=($B$4-$A$4)/$B$4." Med urejanjem formule pritisnite "F4", da obstoječo referenco preklopite na absolutno referenco.
Če želite ponastaviti oblikovanje celice, v spustnem meniju v razdelku Številka na kartici Domov izberite »Splošno«. Lahko tudi pritisnete "Ctrl-Shift-1", da nastavite oblikovanje na "Število", ki prikazuje tisoče ločil in dve decimalni mesti.
Opozorilo
Če formula izpiše nepričakovan odgovor, preverite oblikovanje celice. Celica, ki je pomotoma nastavljena na odstotek, lahko spremeni »5000« v »500000%.«
Zaradi skritih decimalnih mest je lahko tudi rezultat videti napačen. Dodajte več decimalk v okno Oblikovanje celic, da vidite celoten odgovor. Tudi če celica ne prikaže svojih decimalnih mest, jih Excel še vedno uporablja v enačbah.