Telefonska drevesa imajo običajno hierarhijo ravni.
Zasluga slike: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Telefonska drevesa za nujne primere so uporabno organizacijsko orodje, ki vam omogoča hitro in učinkovito posredovanje sporočil skupinam ljudi. Drevo razdeli odgovornost za klic med skupino, ko pride do izrednih razmer ali potrebe po širjenju nujnega sporočila. Na primer, prva oseba na drevesu lahko pokliče tri osebe; vsak od teh ljudi bo poklical še tri osebe. To se nadaljuje, dokler celotna skupina ne prejme sporočila. S funkcijo SmartArt v programu Word 2013 lahko ustvarite predlogo drevesnega drevesa za nujne primere.
Korak 1
Odprite nov dokument v Wordu 2013. Kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu strani in nato v skupini Ilustracije kliknite »SmartArt«.
Video dneva
2. korak
Kliknite »Hierarhija«, ko se odpre okno Izberite grafiko SmartArt. Oglejte si možnosti in izberite slog postavitve. Ko končate, kliknite "V redu". Preverite, ali ima drevo vsa polja, ki jih potrebujete, v pravilnem vrstnem redu. Če ne, boste morali dodati, odstraniti ali ponovno organizirati polja.
3. korak
Dodajte dodatna polja. Kliknite polje, če želite poleg njega dodati še eno. Kliknite zavihek "Oblikovanje" in odprite spustni meni poleg "Dodaj obliko" v skupini Ustvari grafiko v menijski vrstici. Izberite »Dodaj obliko po« ali »Dodaj obliko pred«, da dodate novo polje na isti ravni kot tisto, ki ste ga izbrali. Uporabite "Dodaj obliko zgoraj" ali "Dodaj obliko spodaj", da vstavite polje navzgor ali navzdol. Če se zmotite in želite prestaviti polje, kliknite »Povišaj«, »Ponizi«, »Premakni navzgor« ali »Premakni navzdol«. Če želite polje kadar koli izbrisati, kliknite njegovo obrobo in pritisnite tipko "Izbriši".
4. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot«, da shranite dokument kot predlogo. Izberite lokacijo za shranjevanje datoteke v računalnik, vnesite ime in kliknite puščico v vrstici »Shrani kot vrsto«. Izberite "Besedna predloga" in nato "Shrani".
5. korak
Odprite predlogo, ko ste pripravljeni ustvariti novo telefonsko drevo. Sledite postopku »Shrani kot«, da ga shranite kot nov Wordov dokument, da se izognete prepisovanju predloge. Kliknite polje, da vnesete kontaktne podatke. Ta postopek ponavljajte, dokler vaše drevo ni dokončano.
Nasvet
Če ne želite ustvariti lastnega drevesa telefonskih klicev v sili, lahko prenesete brezplačne Microsoftove predloge. Poskusite poiskati organizacijske diagrame – te predloge so pogosto opremljene s hierarhično postavitvijo polja, ki jo je enostavno prilagoditi.
SmartArt lahko uporabite tudi v drugih Microsoftovih programih, kot sta Excel in PowerPoint, za ustvarjanje dreves.
