Kako odstraniti Excel iz skupnega načina

Način v skupni rabi v Excelu 2007, 2010 in 2013 sledi vsaki spremembi v delovnem zvezku in omogoča hkratnemu sodelovanju do 256 uporabnikov v omrežju. Brez načina v skupni rabi lahko vsi uporabniki, ki dostopajo do datoteke po prvem uporabniku, odprejo samo v načinu samo za branje. Vendar skupna raba delovnega zvezka močno omejuje razpoložljive funkcije Excela, zato jo izklopite na zavihku Pregled, da obnovite funkcionalnost, ko ste edina oseba, ki uporablja datoteko.

Če želite preklopiti način v skupni rabi, kliknite »Skupna raba delovnega zvezka« in potrdite ali počistite polje »Dovoli spremembe ...« na zavihku Urejanje. Lahko pa odstranite določenega uporabnika iz delovnega zvezka v skupni rabi tako, da izberete uporabnika na zavihku Urejanje in pritisnete »Odstrani uporabnika«. Onemogočanje način v skupni rabi povzroči več takojšnjih sprememb v delovnem zvezku, zato preden ga izklopite, preverite učinke in se prepričajte, da ste pripravljeni na zaustavitev deljenje.

Takoj, ko izklopite skupno rabo, vsi drugi uporabniki izgubijo možnost shranjevanja sprememb, tudi če še vedno aktivno delajo v datoteki. Če onemogočite skupno rabo, izbrišete tudi zgodovino sprememb, ki vodi evidenco o vsaki spremembi. Če želite obdržati to zgodovino, na zavihku Pregled pritisnite »Sledenje spremembam« in izberite »Označi spremembe«. Nastavite možnost »Kdaj« na »Vse« in potrdite "Seznam sprememb na novem listu." Odprite nov list zgodovine, izberite celoten seznam sprememb, ga kopirajte s pritiskom na "Ctrl-C", začnite novo delovni zvezek in prilepite seznam s pritiskom na "Ctrl-V." Druga možnost je, da shranite drugo kopijo delovnega zvezka in izklopite skupno rabo samo v enem različica. Ta metoda zagotavlja, da obdržite tako seznam sprememb kot izvod knjige, kjer se vsebina ujema s temi spremembami.

Kljub prednostim načina v skupni rabi omogočanje funkcije preprečuje vam in vsem ostalim uporabnikom dostop do več osnovnih funkcij v Excelu. Na primer, ne morete združiti ali razdeliti celic, ustvariti tabel, izbrisati delovnih listov ali vstaviti predmetov, kot so slike. Excel zatemni nedostopne možnosti v skupnem načinu, vključno s skoraj celotnim zavihkom Vstavljanje. Če izklopite način v skupni rabi, ponovno pridobite dostop do vseh teh funkcij. Kot rešitev, če potrebujete te funkcije, vendar imate več sodelavcev, vi lahko še vedno urejate delovni zvezek v več računalnikih tudi brez načina v skupni rabi – samo ne hkrati.

Če potrebujete način v skupni rabi in funkcije, ki jih onemogoči način v skupni rabi, vendar vas ne skrbi sledenje zgodovini sprememb, po potrebi vklopite in izklopite skupno rabo. Večina funkcij, ki jih onemogoči način v skupni rabi, deluje dobro, dokler obstajajo v datoteki pred skupno rabo – preprosto jih ne morete spremeniti, če je omogočena. Če želite na primer dodati sliko, izklopite skupno rabo, vstavite sliko in ponovno omogočite skupno rabo. Ena velika omejitev: delovnega zvezka, ki vsebuje tabelo, ne morete dati v skupno rabo. Če želite odstraniti tabelo brez izgube podatkov, z desno tipko miške kliknite tabelo, izberite »Tabela« in kliknite »Pretvori v obseg«.