Slabosti preglednic

Aplikacije za preglednice omogočajo uporabnikom računalnikov priročen način za zbiranje, sledenje in poročanje podatkov. Z uporabo številnih zmogljivih funkcij lahko uporabniki hitro in enostavno sestavijo izčrpna poročila in postavijo temelje za napredno analizo. Kljub tem prednostim pa preglednice vključujejo več pomanjkljivosti, ki ustvarjajo izzive za neizkušene in uporabnikom preprečujejo učinkovito uporabo programske opreme.

Aplikacije za preglednice ponujajo obsežno knjižnico vgrajenih funkcij, uporabniki, ki potrebujejo dodatne, naprednejše funkcije, pa lahko celo programirajo lastno funkcionalnost. Številne funkcije, vključene v zmogljive aplikacije za preglednice, kot je Microsoft Excel, pa od uporabnika zahtevajo, da pozna in ročno vnese številne zapletene formule. Glede na uradno Microsoftovo spletno mesto lahko uporabniki preglednic Excel izberejo osnovne funkcije med ikonami na vrhu preglednice, vendar morajo uporabniki poklicati naprednejše funkcije tako, da ročno vnesejo formulo ali ukaz v preglednico celica. Uporabniki, ki potrebujejo višjo raven delovanja, lahko uporabljajo Microsoftov lastni programski jezik Visual Basic for Applications (VBA), za ustvarjanje funkcionalnosti v skladu z Microsoftovo referenco Excel Spletna stran; da bi izpolnili to potrebo in opravili to nalogo, morajo uporabniki poznati jezik VBA.

Aplikacije za preglednice se lahko neposveščenim uporabnikom zdijo nekoliko zastrašujoče, in ta presenetljiv začetni videz lahko uporabnike pripelje do uporabe aplikacij za nenamerne namene. Po mnenju Oddelka za ribe in divje živali Oregon bi morali uporabniki uporabljati aplikacije za preglednice samo za za namene kratkoročnega zbiranja in analize podatkov, ne pa za dolgoročno shranjevanje podatkov, ki ga imajo številni uporabniki poskus. Poleg tega je nekatere uporabe preglednic, zlasti razvrščanje in skupno rabo podatkov, bolje obravnavati v zbirkah podatkov; Oddelek za ribe in prostoživeče živali Oregona posebej navaja, da preglednice ponujajo omejeno razvrščanje, poizvedovanje in delite zmožnosti, medtem ko programerji oblikujejo aplikacije baz podatkov, kot sta Microsoft Access in Apple Filemaker, ki jim služijo namene. Ker mnogi uporabniki še vedno niso seznanjeni z zmogljivostmi preglednic, lahko še naprej neučinkovito uporabljajo preglednice za te funkcije baze podatkov.

Čeprav lahko aplikacije za preglednice z lahkoto izvajajo zelo napredne in zelo zapletene izračune, programski paketi pogosto omejujejo ali v celoti izpuščajo preprosto funkcionalnost. Po mnenju univerze Murdoch preglednice nimajo zmožnosti izračunavanja preprostih algebraičnih enačb in preglednice uporabniki lahko naletijo na velike izzive pri poskusu grafiranja funkcije, ki vključuje številne algebraične spremenljivke. Tudi mnogi uporabniki poskušajo vnesti kratke opise ali vnesti besedilne podatke v celice preglednice; ker se preglednice vrtijo skoraj izključno okoli številk in ne črk, preproste funkcije za obdelavo besedil morda ne obstajajo. Odsotnost funkcij za obdelavo besedil, kot sta preverjanje črkovanja in oblikovanje odstavkov, lahko povzroči izzive uporabniki, ki vnašajo veliko besedila, vdelajo dokumentacijo ali želijo ustvariti izpopolnjeno preglednico glave.