Prednosti uporabe preglednic

Številke napadajo vsak del našega življenja. Eksplodirajo v številnih stroških na računih naših kreditnih kartic, korakajo po straneh korporativnih proračunov in terorizirajo strani z domačimi nalogami iz šole. Boj proti tem napadom s peresom, papirjem in kalkulatorjem izzove dolgčas in napake. Zaradi svojih številnih prednosti se preglednice pojavljajo kot najmočnejše orožje proti tej številčni invaziji.

Za izračun rezultatov morate samo enkrat vnesti vrednosti, spremenljivke in formule v preglednico. Če opazite napako v eni številki ali če se situacija kasneje razlikuje, morate posodobiti samo določen vnos. Vse povezane vrednosti se samodejno spremenijo. To vam omogoča, da se osredotočite na vnašanje novih vrednosti ali načrtovanje scenarijev kaj če, namesto na dolgočasno ponovno vnašanje številk in formul.

Videz vsakega dela preglednice je pod vašim popolnim nadzorom. Določite lahko slog in velikost pisave, ki se uporabljata za številke in besedilo, določite širino obrobe in velikost celice tabel, dodate slike in vse obarvate z briljantno paleto. Svojo kreacijo lahko tudi izvozite v različne oblike datotek, tako da jo lahko uporabite v vsem, od natisnjenih dokumentov, skupinskih predstavitev in spletnih mest.

Ste že kdaj napisali dodatno številko v telefonsko številko? Ali pa ste nehote premaknili decimalno vejico na napačno mesto? Preglednica preprečuje te tipkarske napake z uveljavljanjem integritete podatkov. Na najpreprostejši ravni lahko določite obliko celice, tako da so vsi vnosi prikazani dosledno. Za bolj zapletena zagotovila lahko uporabite makro. Njegov vgrajeni programski jezik lahko predstavlja čarovnike, obrazce in možnosti za lažji vnos podatkov. Makro lahko samodejno zavrne ali popravi napačne vnose ter jih razvrsti v pravilne kategorije.

Z grafikoni so številčne informacije razumljive tako, da jih predstavijo v obliki grafike. Za njihovo ustvarjanje so bila potrebna orodja za risanje, ki so lahko le približne vrednosti. S preglednico preprosto izberete številke, ki jih želite vključiti, in izberete vrsto grafikona. Program samodejno ustvari sliko z uporabo natančnih vrednosti. Z lahkoto lahko spremenite možnosti, kot sta vrsta in barva, s čimer spremenite grafiranje iz utrujajoče manipulacije številk v prijetno vajo pri prilagajanju umetnosti.

Preglednica lahko zaščiti občutljive podatke pred radovednimi očmi tako, da razkrije datoteko samo s pravilno uporabniško kodo in geslom. Lahko skrije posamezne celice, kot so tiste, ki prikazujejo veleprodajne stroške, odvisno od uporabnikov, kot so stranke. Prav tako lahko zaklene številke in formule, da se med vnosom podatkov ne izbrišejo po naključju.