Varnostno kopirajte svoje podatke. Vedno je priporočljivo narediti varnostno kopijo vseh podatkov, ki jih nameravate spremeniti. Čeprav bo to orodje za pretvorbo delovalo, je po mnenju Intuita (proizvajalca Quickbooks) dobro pravilo vedno najprej varnostno kopirati vaše podatke. Če gre kaj narobe, lahko vedno uporabite varnostno kopijo in naredite drugo kopijo.
Poimenujte svoje datoteke. Izberete lahko ime ali ID, vendar je za lažje sklicevanje priporočljivo uporabiti imena. Naj bo naslov jedrnat – podatki v Quickbooks so omejeni na 41 znakov in istega imena ne morete uporabiti dvakrat. Če imate na primer dve četrti četrtini, bo Quickbooks samodejno dodelil številke za imenom (001, 002, 003).
Obiščite spletno mesto Intuit in se registrirajte. Intuit ima na svojem spletnem mestu brezplačno orodje za pretvorbo, ki bo pretvorilo vse ustrezne podatke (glejte »Dodatni viri« spodaj). Ideja tega orodja je, da vam omogoči, da nadaljujete tam, kjer ste končali v programski opremi za poslovno računovodstvo. Ko obiščete to spletno mesto, vnesite vse potrebne podatke v polja in pritisnite »Pošlji«.
Prenesite datoteko pretvornika. Ko izpolnite te podatke, lahko nadaljujete in prenesete orodje. Je približno 30 MB in bo trajalo približno dve minuti za namestitev na 3-Mbps povezavo. Ko je prenos končan, pritisnite "Zaženi". Orodje za pretvorbo bo nato nameščeno v vaš sistem.
Zaženite namestitveni program pretvornika. Orodje za pretvorbo Quickbooks vas bo korak za korakom vodilo skozi postopek pretvorbe vaših podatkov. Poiščite svoje podatke Peachtree, pritisnite gumb in orodje za pretvorbo bo samodejno začelo pretvarjati.
Vnesite ime vašega podjetja. Zdaj so podatki pretvorjeni, vendar je treba ime podjetja in podatke vnesti ročno. Odprite Quickbooks, izberite »Podjetje« in nato »Podatki o podjetju«. Odprite Peachtree, izberite »Vzdrževanje« in izberite »Podatki o podjetju«. To je treba kopirati in prilepiti.
Nastavite svoje nastavitve. Ne pozabite, vse, kar ste storili, je bilo pretvoriti podatke. Quickbooks mora še vedno prepoznati način vodenja podjetja. Če želite to narediti, pojdite v meni »Uredi« in izberite »Nastavitve«. Nastavite osnovne podatke, kot bi ustanovili svoje podjetje iz nič.
Nasvet
Naenkrat imate lahko vklopljeno samo eno kopijo tega "pretvornika". Če imate starejšo različico, bi bilo priporočljivo, da jo odstranite in namestite najnovejšo različico.
Pomoč lahko dobite kadar koli, tako da kliknete modre povezave "pomoč" ali pokličete Intuitov servis za stranke, ki je posebej zasnovan za orodje za pretvorbo, na (800) 816-9304; ali pa lahko obiščete njihovo spletno stran.
Opozorilo
Peachtree in Quickbooks imajo številne edinstvene funkcije, zato veliko podatkov ne bo pretvorjeno. Obstaja vsaj pet kategorij predmetov, ki ne bodo pretvorjeni s tem orodjem. Če želite izvedeti več, preverite Pogosto zastavljena vprašanja (glejte »Dodatni viri« spodaj).
Quickbooks za vrednotenje zalog vedno uporablja metodo "Povprečni stroški". O tej spremembi se boste morda želeli pogovoriti s svojim računovodjo ali IRS.
