Ko vodite majhno podjetje, je ključnega pomena, da najdete najboljše storitve za svoje vsakdanje potrebe in tudi po najboljši ceni. Zato smo v preteklosti pogledali najboljši VPN storitve kot tudi najboljši požarni zidovi za mala podjetja med mnogimi drugimi predmeti. V zadnjem času je zaradi porasta dela na daljavo programska oprema za videokonference postala pomembnejša kot kdaj koli prej.
Vsebina
- Katere funkcije ponuja RingCentral?
- Katere funkcije ponuja Zoom?
- Koliko stane RingCentral?
- Koliko stane Zoom?
- RingCentral proti Zoomu: Kateri je najboljši za mala podjetja?
Medtem ko je najboljša programska oprema za videokonference za mala podjetja lahko veliko pomaga, prav tako je pomembno vlagati v specifično infrastrukturo za opravljanje stvari, če iščete dolgoročno rešitev.
Priporočeni videoposnetki
Zato trenutno gledamo na dve največji imeni - RingCentral in Zoom. Oba ponujata celovite videokonferenčne platforme za podjetja, vendar vsaka ponuja svoj niz prednosti in slabosti. Da bi vam pomagali ugotoviti najboljši način, da vaše podjetje ostane virtualno povezano, berite naprej, medtem ko mi vas popelje skozi vse, kar ponujata obe storitvi, in oceni, katera je najboljša možnost za vašo potrebe.
Povezano
- Najboljša programska oprema CRM za vaše podjetje v letu 2022
- Koliko stane RingCentral? Razloženi načrti in cene
- Najboljši požarni zidovi za mala podjetja v letu 2022
Katere funkcije ponuja RingCentral?
RingCentral se ponaša s tem, da je obsežna platforma za mala podjetja. Združuje sporočila, videokonference in telefonske zmogljivosti vse v enem, da prihrani potrebo po preklapljanju med različnimi storitvami.
Ena od ključnih komponent RingCentral je, da vam omogoča, da na sestanek povabite do 200 udeležencev. Za mala podjetja to morda ni vedno nujno, vendar je koristno vedeti, da se lahko storitev razširi skupaj z vašimi prihodnjimi načrti.
V vseh primerih je jasnost video klica RingCentral izjemna. Ponuja avdio in video v polni visoki ločljivosti, tako da imate zagotovljen oster video in jasen klic, če vaša internetna povezava zmore. Možno je tudi sestanke zaščititi z geslom, kar zagotavlja celovito varnost na vsakem koraku. Možna so tudi virtualna ozadja za tiste, ki želijo skriti svojo okolico.
Najenostavneje je RingCentral idealen za mala podjetja, saj zahvaljujoč aplikaciji RingCentral, ki je preprosta za uporabo, nastavitev resnično traja nekaj minut. Začnete lahko sprejemati telefonske in video klice iz katere koli naprave, pri čemer se odločite obdržati trenutno številko ali se odločite za nakup lastne lokalne, globalne ali brezplačne številke. Karkoli deluje za vaše podjetje, je tukaj možnost. Poleg opravljanja klicev je preprosto tudi skupno rabo zaslona za namene sodelovanja.
Zahvaljujoč njegovi preprostosti to tudi pomeni, da vam ne bo treba skrbeti za režijske stroške IT, saj lahko sami upravljate vse iz ene aplikacije. RingCentral ponuja tudi analitiko v realnem času za telefon in sestanke, tako da lahko vidite celoten sistem dejavnosti v enem samem podoknu, medtem ko spremljate in poročate o kakovosti storitev in drugih ključnih zmogljivostih indikatorji.
Podobno preprosto je uvesti nove uporabnike in celo celotne pisarne, pri čemer je vse oddaljeno le nekaj pritiskov na gumb. RingCentral se lepo integrira tudi s stotinami drugih aplikacij, kot sta Microsoft 365 in Google Workspace, tako da nikoli ne boste ostali na cedilu.
Če se želite razširiti na telefonski sistem PBX, je na voljo tudi podpora za več kot 40 držav RingCentral ponuja virtualno prisotnost v več kot 80 državah, zato je idealen za mednarodne posel.
Katere funkcije ponuja Zoom?
Zoom je v zadnjem času doživel meteorski vzpon, saj so ga vsi, od malih podjetij do posameznikov, poskusili v obdobju dela na daljavo. Podjetje ima drsečo lestvico različnih funkcij in izdelkov, tako da lahko raste z vašimi poslovnimi potrebami.
Najpreprosteje je na voljo Zoom Meetings, ki omogoča zelo enostavno nastavitev videokonferenčnih klicev na skoraj vseh napravah, ki si jih lahko zamislite. Hitro e-poštno sporočilo s povezavo zagotavlja, da lahko tudi tehnično najmanj podkovana stranka ali stranka ugotovi stvari. Zoom Meetings se sinhronizira z vašim koledarskim sistemom, tako da tudi klica ne boste zamudili. Tako kot RingCentral obstaja zaščita z geslom skupaj z možnostmi čakalnice, ki zagotavljajo, da je klic vedno varen.
Tukaj sta na voljo HD video in zvok s podporo za do 1000 video udeležencev in 49 videoposnetkov na zaslonu. Na splošno so klici Zoom zelo zanesljivi in zagotavljajo tudi visoko stopnjo jasnosti. Več udeležencev lahko souporablja svoje zaslone hkrati in za večjo interaktivnost dodaja opombe.
Zoom ponuja tudi možnost snemajte svoje sestanke lokalno ali v oblak s prepisi, ki jih je mogoče iskati, kot tudi 10-letni arhiv za skupinske klepete prek sporočil. Privlačne funkcije, kot so ankete, odzivi in dvigi rok, prispevajo k večji izkušnji sodelovanja kot le sprejemanje klica.
Podobno kot RingCentral tudi Zoom ponuja podrobno analitiko za analizo po sestanku, poleg tega pa je na voljo običajna množica obsežnih integracij z drugimi ključnimi aplikacijami, ki jih potrebuje vaše podjetje.
Koliko stane RingCentral?
RingCentral cene razlikuje glede na vaše poslovne potrebe.
Najceneje je RingCentral Video Pro ki je popolnoma brezplačen za video sestanke in skupinsko sporočanje. Ponuja neomejeno število srečanj za do 100 udeležencev, zato je idealen za mala podjetja. Obstaja možnost, da se takoj pridružite v brskalniku s posnetki v oblaku, shranjenimi do sedem dni. Poskrbljeno je za obsežne integracije, vključno z Google Workspace, Microsoft Teamsin pisarna 365. Prav tako je mogoče deliti datoteke in upravljati opravila.
Če pa morate gostiti več ljudi, RingCentral Video Pro+ stane 15 USD na uporabnika na mesec in gosti do 200 udeležencev. Posnetke v oblaku je mogoče shraniti do enega leta, na voljo je napredna analitika in podpora za enotno prijavo. Tudi s sestanka lahko pokličete kateri koli telefon z vključenimi 500 minutami na uporabnika, poleg tega pa obstajajo priljubljene poslovne integracije, kot je Salesforce.
RingCentral MVP je druga možnost, ki zagotavlja sporočanje, videokonference in telefonske storitve od 25 USD na uporabnika na mesec. Število uporabnikov ni omejeno z neomejenim internetnim faksom, neomejenimi avdiokonferencami, video sestanki z do 100 udeleženci in možnostmi poslovne telefonske številke v več kot 100 državah.
Koliko stane Zoom?
Tako kot RingCentral tudi Zoom ponuja brezplačen načrt. Osnovni paket omogoča gostovanje do 100 udeležencev z neomejenimi skupinskimi srečanji do 40 minut. Na voljo so neomejena srečanja ena na ena brez časovne omejitve, skupaj z zasebnim in skupinskim klepetom.
Za mala podjetja pa je paket Pro boljša ponudba s 15 USD na mesec na licenco z možnostjo povečanja udeležencev na 1000 z dodatnim načrtom za velika srečanja. Skupinski sestanki lahko trajajo do 30 ur z možnostjo pretakanja v družabnih medijih in 1 GB snemanja v oblaku.
Poslovni paket stane 20 USD na mesec na licenco in ponuja enake ugodnosti z do 300 udeleženci, snemanjem prepisov, upravljanimi domenami, blagovno znamko podjetja in funkcijo enotne prijave.
Končno je tu še načrt Enterprise za 20 USD na mesec na licenco z vsemi prednostmi poslovnega paketa ter možnostjo gostovanja do 500 udeležencev in neomejeno shranjevanje v oblaku.
RingCentral proti Zoomu: Kateri je najboljši za mala podjetja?
Tako RingCentral kot Zoom ponujata zelo uporabne funkcije za vsa mala podjetja, ki želijo razširiti svoje funkcije za videokonference in sodelovanje.
Navsezadnje menimo, da je Zoom malo bolj uporabniku prijazen za nastavitev, če se preprosto želite dogovoriti za nekaj klicev s sodelavci ali potencialnimi strankami, vendar ima RingCentral to prednost, da zagotavlja najboljše storitve VoIP preveč. Če želite svojemu podjetju olajšati komunikacijo s strankami na bolj tradicionalne načine, potem ima RingCentral prednost. Poleg tega storitev, ki temelji na aplikaciji, pomeni, da nastavitev še vedno ne traja dolgo, ne glede na vaše načrte.
Za nekoliko bolj prijazno izkušnjo, ki je nekoliko bolj podobna drugim storitvam za skupinsko sporočanje, kot sta Slack ali Microsoft Teams, Zoom ima prednost zaradi svojega reakcijskega sistema in tako naprej, vendar je vse odvisno od tega, kakšno vzdušje želi vaše podjetje za.
Ne glede na to, kaj izberete, RingCentral in Zoom nudita visoko stopnjo zanesljivosti in odlično varnost. V preteklosti je bil Zoom znan po nekaterih varnostnih težavah, vendar je te težave hitro odpravil in tako zagotovil, da je vreden tekmec nekoliko bolj uveljavljenemu RingCentralu.
Priporočila urednikov
- Najboljša računovodska programska oprema za vaše malo podjetje
- Najboljše storitve VoIP za mala podjetja za leto 2022
- Najboljši sistemi varnostnih kamer za mala podjetja
- Najboljši namizni računalniki za mala podjetja
- Najboljše aplikacije za kilometrino za mala podjetja v letu 2022
