Najboljše možnosti shranjevanja v oblaku za mala podjetja

Če imate omejen fizični prostor na trdem disku ali preprosto želite, da so vaše datoteke varno varnostno kopirane drugje, je shramba v oblaku v veliko pomoč. Ko gre za mala podjetja, so takšni podatki in datoteke še toliko bolj dragoceni. Navsezadnje je že dovolj slabo, če izgubite osebne fotografije ali podatke, toda izguba pomembnih podatkov v vašem podjetju vas lahko stane veliko časa in denarja, pa tudi vašega ugleda.

Preverili smo najboljše storitve shranjevanja v oblaku za vaše malo podjetje in pogledali, kaj je najboljše glede na velikost vašega podjetja, kot tudi morebitne morebitne zahteve glede načina dostopa do vaših podatkov, na primer šifriranje od konca do konca ali dvofaktorsko avtentikacija. Ogledali smo si tudi nekatere storitve v oblaku, ki ponujajo brezplačno shranjevanje za omejen čas ali do določene količine prostora. Izdelki, kot so Applova storitev iCloud, OneDrive in Google Drive, pogosto ponujajo nekaj brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, da lahko začnete uporabljati njihove storitve.

Sestavili smo tudi seznam najboljše storitve za shranjevanje v oblaku ki niso specifični za mala podjetja, vendar boste opazili, da se veliko prekriva, saj podjetja pogosto ponujajo storitve za vsakogar.

Zakaj bi uporabljal shranjevanje v oblaku namesto fizičnega?

V idealnem svetu priporočamo, da imate več varnostnih kopij za kritične datoteke. Fizični trdi diski (na primer prek enote NAS) so uporabni, vendar je ključnega pomena tudi, da imate shrambo stran od svojih fizičnih prostorov v podatkovnih centrih, kjer so storitve shranjevanja v oblaku idealne. Zakaj vprašaš? Če v vaših prostorih pride do kraje ali požara ali druge nesreče, boste še vedno izgubili podatke. Bistveno je, da ga imate shranjenega na drugem mestu kot druge varnostne kopije.

Storitve v oblaku ponujajo:

• Varnostni vir, ki je enostaven za uporabo in lahko nastavitev traja nekaj sekund, za razliko od nastavitve dodatnih fizičnih enot.
• Dostop 24/7 iz katere koli naprave, tako da lahko preprosto preverite svoje delovne datoteke prek mobilnih aplikacij in mobilnih naprav ter prek osebnega računalnika ali Maca.
• Skupinski dostop, tako da vam ni treba pošiljati posameznih datotek vsem svojim sodelavcem. Vsakemu lahko preprosto nastavite ločene račune in sodelujete z minimalnim naporom prek skupne rabe datotek.

Tukaj je pogled na nekaj najboljših rešitev za shranjevanje v oblaku.

DropBox Business

Dropbox, ena najstarejših storitev za shranjevanje v oblaku, je priljubljena storitev za milijone uporabnikov in z dobrim razlogom. Njegova poslovna stran je prav tako spretna, pa tudi preprosta za uporabo. DropBox Business se začne s 30-dnevnim brezplačnim preizkusom, preden se poveča na 15 USD na uporabnika na mesec. Za ceno vam je na voljo 5 TB šifriranega prostora za shranjevanje v oblaku. Možnosti shranjevanja v podjetju so na voljo tudi, če se za več podrobnosti o prilagodljivi rešitvi obrnete na Dropbox. V vseh primerih Dropbox Business uporablja 256-bitno šifriranje AES in SSL/TLS, tako da so vaši podatki shranjeni varno, stran od radovednih oči.

Tu ni spletnega orodja za urejanje, vendar ga lahko preprosto uporabite za sinhronizacijo datotek med uporabniki, z možnostjo previjanja na stare različice, kadar in ko je to potrebno. DropBox ponuja do 120 dni obnovitve datoteke, tako da če pomotoma izbrišete datoteko, to ni trajna poteza. Povsod ponuja uporabniku prijazen vmesnik, ki ga bodo uporabniki osebnih storitev poznali, kar vam lahko prihrani potrebo po tehnični podpori.

Druge funkcije vključujejo integracijo Office 365, skrbniško konzolo z revizijskim dnevnikom in funkcijo oddaljenega brisanja naprave v primeru izgube ali kraje naprave. Dvostopenjska avtentikacija je tudi možnost, če potrebujete dodatno varnost.

DropBox Business, ki ponuja vsestransko storitev, ni najcenejša možnost, je pa nekaj, kar naredi vse, kar si lahko želite. Dejstvo, da ga bodo številni vaši zaposleni skoraj zagotovo že uporabljali, je še toliko preprostejši za prehod.

Google Cloud for Work/GSuite

Verjetno vi in ​​vaši zaposleni že v veliki meri uporabljate Googlove storitve – bodisi prek e-poštnih naslovov, ki temeljijo na G Suite, ali celo prek računov Adsense. Zato je povsem smiselno uporabljati tudi Google Cloud for Work/Business. Deluje tako preprosto kot Google Drive za osebne račune, kar spet pomeni, da vaši zaposleni verjetno že vedo, kaj storiti.

Za 12 USD na uporabnika na mesec se lahko prijavite na poslovni paket, ki ponuja izboljšan pisarniški paket z neomejenim shranjevanjem in funkcijo arhiviranja. Če potrebujete manj kot pet uporabnikov, dobi vsak uporabnik 1 TB prostora za shranjevanje, vendar za večja mala podjetja ta prostor za shranjevanje postane neomejen. Če so vaše potrebe še manjše, vam paket 6 USD na uporabnika na mesec zagotavlja 30 GB prostora za shranjevanje in enake funkcije.

Datoteke je mogoče neposredno urejati v spletu, pa tudi preklopiti v način brez povezave in urediti datoteko, preden se vrnete v splet, da se sinhronizirate z drugimi uporabniki v vaši ekipi. Obsežna podpora za aplikacije na pametnih telefonih naredi to še lažje, ko ste na poti. Sodelovanje je skoraj enostavno z obsežnimi funkcijami v Googlovi zbirki pisarniških orodij, vključno z Google Dokumenti, Preglednice in Predstavitve vam prihranijo denar, saj jih lahko uporabljate namesto namenskega Officea paketi.

Poleg tega lahko prek Gmaila nastavite svoj poslovni e-poštni naslov, uporabljate njegova orodja za video in glasovne konference ter imate skupne koledarje in storitve skupinskega sporočanja.

Strankam na ravni podjetja 25 USD na uporabnika na mesec ponuja vse enake funkcije, vključno z neomejenimi shranjevanje, poleg tega je na voljo nadzor dostopa na ravni podjetja z uveljavitvijo varnostnega ključa in preprečevanjem izgube podatkov metode.

Microsoft OneDrive za podjetja

Ena največjih prednosti Microsoftovega konkurenta Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – je njegova cena. Za samo 5 USD na uporabnika na mesec lahko imate 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku za vsakega uporabnika. Preko njega lahko shranjujete datoteke do velikosti 15 GB in preprosto delite datoteke znotraj svoje organizacije ter z drugimi uporabniki. Dovolj enostavno je sinhronizirati lokalne kopije datotek ali map za ogled brez povezave, te dokumente pa lahko tudi urejate v brskalniku, če želite.

Edina resnična težava tukaj je, da čeprav Microsoft OneDrive ponuja dvofaktorsko preverjanje pristnosti, še vedno pričakuje, da boste uporabili isto geslo kot vaše običajno Microsoftovo geslo – nekaj, s čimer se morda ne boste takoj počutili udobno, vendar je to težava, ki jo Google že ima.

Vse to je na voljo prek paketa z nizko ceno, ki ga ponuja Microsoft. Stvari postanejo še boljše, če nadgradite na Office365 Business Premium. Za 12,50 $ na uporabnika na mesec dobite enako količino prostora za shranjevanje v oblaku, vendar imate tudi dostop do njega večje Officeove aplikacije, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom, PowerPointom, OneNotom, Accessom in Založnik. Na voljo je tudi gostovanje e-pošte, vključeno v nabiralnik velikosti 50 GB, skupaj z naslovi e-poštnih domen po meri, če želite.

Vsaka licenca zajema pet osebnih računalnikov ali računalnikov Mac, pet telefonov in pet tablic na uporabnika. Obstaja tudi podpora za videokonferenčne sestanke za do 250 oseb.

Kar zadeva shranjevanje v oblaku – paket morda ni največji, vendar je zaradi njegovega bogastva drugih funkcij privlačna ponudba vse v enem, ki bi morala ustrezati veliki večini uporabnikov. Če je neomejen prostor za shranjevanje v oblaku ključnega pomena, lahko vedno preklopite na načrt, ki stane 10 USD na uporabnika na mesec za neomejen prostor za shranjevanje, vendar – tako kot ponudba za 5 USD – ne ponuja dostopa do Officeovih aplikacij.

Škatla za podjetja

Box for Business, pomembno ime v svetu shranjevanja v oblaku, je prav tako dober za mala podjetja kot za osebno uporabo.

Če je vaša ekipa posebej majhna, je začetni paket po 5 USD na uporabnika na mesec idealen. Ponuja 100 GB prostora za shranjevanje z omejitvijo nalaganja datotek 2 GB. Prijaviti se morajo najmanj trije uporabniki, možnih pa je največ 10, preden jih je treba nadgraditi na drug načrt. Za ceno dobite mobilni dostop, pa tudi podrobnosti o zgodovini različic, dvostopenjsko avtentikacijo in možnost dostopa do datotek z namizja.

Nadgradite na poslovni načrt za 15 USD na uporabnika na mesec in funkcije bodo še boljše. Na voljo sta neomejen prostor za shranjevanje in neomejeno število uporabnikov z omejitvijo nalaganja datotek 5 GB. Na voljo so tudi napredno poročanje o uporabnikih in varnosti, preprečevanje izgube podatkov ter integracija Active Directory in enotne prijave. Tukaj je tudi možnost blagovne znamke po meri, če želite uporabiti logotip svojega podjetja, kjer koli je to mogoče.

V obeh primerih obstaja možnost za integracijo Office 365, vendar podobno kot pri Dropboxu ni na voljo neposredno spletno urejanje, njegova omejitev nalaganja pa ni tako visoka kot za Microsoft OneDrive podjetja.

Kljub temu je Box for Business napreden paket za mala podjetja, ki ponuja veliko funkcij, hkrati pa je še vedno dovolj preprost, da se mu večina uporabnikov lahko prilagodi v hipu.

Nov kandidat za prestol storitev shranjevanja v oblaku je Tresorit. Storitev se želi spremeniti v neposrednega tekmeca Dropboxu, saj je veliko bolj varna. Omogoča vam skupno rabo posameznih velikih datotek s povezavami, zaščitenimi z geslom, kot tudi vse standardne funkcije za sinhronizacijo in skupno rabo datotek, ki bi jih pričakovali od storitve v oblaku.

Tresorit s sedežem v Švici ponuja šifriranje od konca do konca brez znanja, ki bi moralo zadovoljiti tudi uporabnika, ki najbolj skrbi za zasebnost. Prav tako je skladen z vsemi ključnimi predpisi, kot sta HIPAA in GDPR. V njegov vmesnik je vgrajena zaščita proti izsiljevalski programski opremi, dovoljenja za uporabnike in naprave pa lahko kadar koli preprosto centralno nadzirate.

Preprosto je tudi dostopati do datotek iz katere koli naprave, poleg tega pa je na voljo tudi dostop brez povezave za urejanje datotek, ko vam ustreza. Če želite, lahko vmesniku Tresorit dodate celo blagovno znamko.

Paket za mala podjetja vključuje 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje s ceno, nato pa se zviša na 20 USD na uporabnika na mesec za največ devet oseb, pri čemer 10 ali več dela po 12 USD na uporabnika na mesec. Je dražji od mnogih konkurentov, vendar je za dodatno varno storitev vreden svoje cene.

Za svojega drugega posel potrebe, vključno z najboljši VPN-ji za mala podjetja in najboljše rešitve protivirusne programske opreme za mala podjetja, pokrili smo vas.

Priporočila urednikov

• Najboljša računovodska programska oprema za vaše malo podjetje
• Najboljši namizni računalniki za mala podjetja
• Najboljši VPN-ji za mala podjetja
• Norton vs. McAfee: Katera protivirusna programska oprema je najboljša za vaše malo podjetje?
• Naročnine na Google One ponujajo več prostora za shranjevanje v oblaku po nizkih cenah in druge ugodnosti