Najboljša programska oprema za videokonference za mala podjetja

Če imate majhno podjetje in poskušate ostati v stiku s svojimi strankami, zainteresiranimi stranmi in zaposlenimi, vam lahko virtualni sestanki prek programske opreme za videokonference pomagajo ostati povezani. V zadnjem letu, Programska oprema za videokonference je postala priljubljena, in ta osredotočenost je pripomogla, da je pri povezovanju ljudi na dolge razdalje boljši kot kadar koli prej.

Iskanje popolne programske opreme za videokonference je lahko nekoliko dolgočasno s toliko možnostmi tam, zato smo zbrali nekaj vrhunskih imen v videokonferenčni igri, koristni za male podjetja.

Zoom srečanja

Zoom ponuja široko paleto načrtov za podjetja, ki želijo sodelovati prek videokonferenc. Z Zoomom lahko uporabniki plačujejo mesečno ali letno; cene se gibljejo od brezplačnih do 200 USD na leto. Brezplačna stopnja omogoča uporabnikom, da gostijo srečanja z do 100 udeleženci; skupinska srečanja pa trajajo le 40 minut, srečanja 1:1 pa imajo neomejen čas.

Za majhne ekipe Zoom ponuja pro stopnjo, ki odklene časovni okvir za skupinska srečanja na 30 ur, vendar je še vedno omejen na 100 udeležencev. Uporabniki lahko tudi pretakajo svoje sestanke v družbene medije in dostopajo do 1 GB snemanja v oblaku na licenco, z do devetimi licencami na račun.

Zoom ponuja tudi stopnjo posebej za mala in srednje velika podjetja, po ceni 20 USD na mesec na licenco ali 200 USD na leto na licenco. Ta stopnja je v skladu s tem, kar lahko koristijo mala podjetja. Ta stopnja omogoča gostovanje do 300 udeležencev, prepise snemanja v oblaku, upravljane domene in blagovno znamko podjetja.

Številna mala podjetja verjetno lahko preživijo z Zoomovo brezplačno stopnjo, če so znana po sestankih 1:1. Druga odlična funkcija, ki jo Zoom ponuja za vse ravni, je deljenje vašega zaslona z drugimi gledalci med sestankom. To omogoča gostitelju in uporabnikom izmenjavo informacij o sestanku, videokonference pa so zelo učinkovite.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je odlična platforma za podjetja, ki vlagajo v Microsoftove izdelke programske opreme. Microsoft ponuja brezplačno različico Teams, ki ponuja videokonference za do 300 oseb, skupno rabo zaslona in prilagojena ozadja. Druga prednost uporabe brezplačne različice Teams je uporaba spletnih različic Microsoft Worda, Excela in Powerpointa.

Mala podjetja, ki želijo snemati svoje sestanke, lahko nadgradijo na Microsoft 365 Business Basic za 5 USD na uporabnika na mesec. Uporabniki Microsoft 365 imajo dostop do funkcij srečanj in klicanja v Microsoft Teams, vendar z dodatnimi Lastnosti na voljo za naročnike Microsoft 365.

Če vaše podjetje potrebuje preprost videokonferenčni program, ki omogoča timsko delo in dober pretok sodelovanja, potem lahko to ponudi Microsoft Teams. Če je vaše podjetje že naročeno na Microsoft 365, je uporaba Teams skoraj preprosta.

Skype

Skype je še en Microsoftov odjemalec za videokonference, ki je na sceni že kar nekaj časa. Skype podpira do 50 udeležencev za neomejen čas brezplačno. Skype ima funkcijo snemanja klicev, ki jo lahko sproži vsak udeleženec. Ko je ta aktiviran, bo vse udeležence klica obvestil, da se klic snema, posnetki pa so uporabnikom na voljo za shranjevanje in skupno rabo do 30 dni.

Cisco Webex

Cisco je že leta zelo poslovno usmerjen in z Webexom pomaga podjetjem s platformo za videokonference, ki je enostavna za uporabo. Tako kot mnoge platforme tudi Cisco uporabnikom ponuja brezplačne in plačljive pakete.

Brezplačna različica Webexa ponuja veliko Lastnosti, kot so sestanki do 100 uporabnikov do 50 minut, deljenje zaslona, ​​interaktivna orodja, shranjevanje posnetkov v vaš računalnik itd. Za mala podjetja, ki imajo krajše sestanke, bi lahko bil Webex koristen.

Poleg tega podjetjem, ki želijo snemati svoje sestanke in podaljšati čas sestankov, Cisco ponuja začetni načrt za 14 USD na mesec. Z začetnim načrtom lahko uporabniki dostopajo do 5 GB shrambe za snemanje v oblaku in odklene dolžino sestanka na 24 ur.

Cisco Webex je lahko poglobljena in intuitivna platforma, zlasti za skrbnike, ki želijo več nadzora nad tem, kaj se dogaja med sestanki.

Videokonference Lifesize

Videokonference Lifesize so med prvimi 4K aplikacije za videokonference. Ta rešitev omogoča uporabnikom, da povežejo do osem ljudi in sodelujejo. Poleg tega so v brezplačni različici sestanki neomejeni, kar je lahko zelo koristno za mala podjetja, ki ne želijo imeti veliko ljudi na sestankih.

Načrt Lifesize Plus je namenjen malim podjetjem, vključno z vsemi standardnimi funkcijami in omogoča 300 udeležencem med video klici in eno uro shranjevanja posnetkov v oblaku.

S toliko možnostmi je iskanje najboljše programske opreme za videokonference mogoče za vsako malo ali srednje veliko podjetje. Nekatera programska oprema ima dodatne funkcije, ki vam lahko koristijo ne le pri videokonferencah.

Priporočila urednikov

• Najboljše možnosti Zoom za videokonference
• Zoom Escaper vam nudi popoln izgovor za beg pred dolgočasnimi klici
• Mala podjetja se zaradi širjenja koronavirusa trudijo priti na splet

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.