Kaj je Microsoft Teams?

Spletno skupinsko sodelovanje je nova norma, saj podjetja širijo svojo delovno silo po vsem svetu. Minili so časi, ko smo se zanašali predvsem na skupinska e-poštna sporočila, saj lahko ekipe zdaj sodelujejo v realnem času z uporabo vmesnika v stilu takojšnjega klepeta, ne glede na to, kje so.

Microsoft Teams je eno izmed mnogih orodij za sodelovanje, namenjenih združevanju zaposlenih v podjetju v spletnem prostoru. Ni zasnovan za komunikacijo z družino in prijatelji, temveč ponuja platformo za video konference, razprave v realnem času, deljenje in urejanje dokumentov in več za podjetja in korporacije.

Če želite izvedeti več o Microsoft Teams, berite naprej!

Kaj je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je sprva delovni prostor, ki temelji na klepetu

uveden leta 2016 za stranke, ki so naročene na pakete Office 365 Enterprise in Business, ki služijo kot naslednik Microsoftove platforme Skype for Business. Zamenjal je tudi storitev Microsoft Classroom v Office 365 Education.

Microsoft Teams je postal široko dostopen 14. marca 2017 za vse naročnine na Office 365. Brezplačna različica je prispela na 12. julij 2018, ki zagotavlja večino funkcij, ki temeljijo na naročnini, hkrati pa omejuje zmogljivost shranjevanja in število uporabnikov. Mobilna različica je dobila družinam prijazne funkcije z začetkom marca, čeprav Microsoft Teams še vedno ni zasnovan za osebno uporabo.

Na splošno je Microsoft Teams razdeljen na pet glavnih komponent:

• ekipa – Virtualna »zgradba«, v katero vstopijo vsi povabljeni člani, da sodelujejo.
• Kanal – Posamezna »soba« znotraj »zgradbe«, ki je lahko odprta za vse člane ekipe ali zaklenjena samo za povabilo. Skrbniki lahko ustvarijo več »sob« s posebnimi temami, kot so Uredništvo, Igre, Računovodstvo, HR itd.
• Zavihki kanala – Omogoča pripenjanje objav, datotek, aplikacij in drugega na vsak kanal, ki ga pogosto obiskujete. Niso univerzalni, zato ima lahko en kanal različne zavihke od drugega.
• Vir dejavnosti – Povezuje vse kanale kot začasni hodnik, tako da lahko prejemate omembe, odgovore in druga obvestila, povezana s kanali, ki jih pogosto obiskujete.
• Klepet – Zasebni klepeti med vami in drugimi člani ekipe.

Administratorji najprej ustvarijo ekipo, nato pa posamezne kanale. Za velike organizacije bo morda potrebnih več skupin s peščico kanalov. Odjemalec podpira več kot eno ekipo, kar članom omogoča dostop do več ekip prek enega vmesnika.

Večina vnosa je prek neposrednega sporočanja, vendar lahko člani izvajajo VoIP klice in videokonference. Pri slednjem, Microsoft je povečal največjo omejitev aprila na 10.000 udeležencev, s 5.000. Člani lahko dodajo druge na seznam za »hitro klicanje« ali ustvarijo skupino za večuporabniško konferenco. Obstaja tudi funkcija glasovne pošte.

Člani ekipe imajo s klikom dostop do skupine dokumentov v skupni rabi Datoteke v odjemalcu, vključno s slikami in videoposnetki, naloženimi v kanalih. Člani lahko te datoteke odprejo v brskalniku, jih prenesejo na svoj osebni računalnik ali pridobijo povezavo, ki jo delijo z drugimi. Funkcija OneDrive uporabnikom omogoča ustvarjanje map v skupni rabi, Wordovih dokumentov, Excelovih delovnih zvezkov, PowerPoint predstavitev itd.

Končno se Microsoft Teams integrira z aplikacijami drugih proizvajalcev, vključno s Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics in mnogimi drugimi. Deluje celo z družabnimi aplikacijami, kot so YouTube, StubHub in številne druge.

Kaj ločuje Microsoft Teams od drugih platform?

Microsoft Teams je eno izmed več orodij za timsko sodelovanje. Njegov največji tekmec je Slack, mi pa oba pomerimo drug proti drugemu ločen poglobljen članek. Oba imata svoje prednosti in slabosti, a če potrebujete orodje, ki deluje skupaj z Microsoft 365, je Teams vaša najboljša izbira.

Delovno mesto iz Facebooka je podobno poslovno orientirano orodje za sodelovanje. Ena od večjih razlik je, da neposredno sporočanje poteka znotraj Microsoft Teams, medtem ko Facebookova alternativa temelji na ločeno aplikacijo Workplace Chat. Medtem je Facebookova platforma na prvem mestu mobilne naprave, medtem ko Teams na prvo mesto postavlja namizni delavec. Workplace prav tako daje velik poudarek Live Videos, vendar je njegova združljivost z drugimi aplikacijami bistveno nižja kot Teams.

Drugo priljubljeno orodje za timsko sodelovanje je Discord. Namenjen je igralcem iger, ki ponujajo brezplačne zmožnosti glasovnih in neposrednih sporočil. V tem scenariju igralci ustvarijo ali se pridružijo javnim in zasebnim "strežnikom" namesto "ekipam". Tako kot Microsoft Teams, vsaka zgradba (strežnik) gosti več sob (kanalov), samo te sobe so namenjene besedilu ali glasu, ne oboje. Obstaja tudi funkcija Go Live, ki samodejno zazna vašo igro in vam omogoča, da jo pretakate neposredno na svoj strežnik Discord. Želite opraviti videoklic s prijatelji ali družino? Discord vas varuje tudi – vse brezplačno.

Microsoft Teams na prvi pogled

Vmesnik predstavlja tri osnovne komponente. Na levi je navigacijska vrstica z več zavihki: dejavnost, Klepetajte, Ekipe, Klici, in Datoteke. Videli boste tudi ikono s tremi pikami, ki se odpre v pojavnem oknu z dodatnimi aplikacijami, kot so OneNote, wiki Teams in pomoč. Tukaj lahko kliknete Več aplikacij povezava za povezovanje priljubljenih aplikacij tretjih oseb, kot sta Trello in Zoom.

Podatke v drugem stolpcu določa zavihek, ki ga izberete v navigacijski vrstici. Kliknite dejavnost v drugem stolpcu pa so navedene vse omembe, odgovori in druga obvestila. Izberite eno od teh dejavnosti in tretji stolpec prikaže povezan pogovor. Kliknite gumb za filtriranje v drugem stolpcu in seznam lahko zmanjšate na samo omembe ali odgovore.

Podobno, če kliknete Klepetajte drugi stolpec navaja vaše zasebne pogovore po prejemniku. Izberite navedenega prejemnika in tretji stolpec prikaže celoten pogovor. Kliknite ikono s tremi pikami poleg prejemnika in lahko pripnete pogovor, dodate posameznika med svoje stike, prejmete obvestilo, ko se posameznik prijavi, in drugo.

Na koncu kliknite Ekipe in v drugem stolpcu se prikaže seznam vaših povezanih ekip in njihovih kanalov. Kanali z novo dejavnostjo so označeni s krepkim tiskom. Izberite kanal in sporočila v tem kanalu se prikažejo v tretjem stolpcu. Vse omembe znotraj neizbranega kanala so označene s klicajem poleg imena kanala.

Pri Microsoft Teams je zanimivo to, da lahko sodelujete s posamezniki, ki govorijo drug jezik. Ko se komentar prikaže v kanalu, ki ni vaš materni jezik, preprosto kliknite Več možnosti poleg komentarja in izberite Prevesti v spustnem meniju. Microsoft Teamspodpira 44 jezikov.

Pri vnašanju sporočila boste našli orodja za oblikovanje, podobna Slacku, kot je nastavitev velikosti pisave, ustvarjanje seznama z oznakami, nastavitev določene zadeve, uporaba označevanja in drugo. Sporočilo lahko označite tudi kot nov pogovor ali obvestilo, zaklenete odgovore samo za vas in moderatorje ter objavite sporočilo v več kanalih (če je to dovoljeno). Druga orodja vključujejo dodajanje emojijev, nalepk, GIF-jev in datotek.

Če želite izvesti video sestanek, preprosto kliknite Spoznajte se zdaj ikono kamere v orodni vrstici sporočil v tretjem stolpcu. Za razporejanje je potreben plačljivi načrt, ki je prikazan kot ikona koledarja v orodni vrstici za sporočila.

Koliko stane Microsoft Teams?

Brezplačni model vključuje naslednje funkcije:

• 10 GB prostora za shranjevanje za vsako ekipo in dodatnih 2 GB na osebo za osebni prostor za shranjevanje.
• Neomejena sporočila klepeta po iskanju.
• Neomejene integracije aplikacij.
• Avdio in video klici znotraj platforme Teams.
• Ustvarjanje vsebine v realnem času s spletnimi aplikacijami Office.
• 500.000 največje število uporabnikov.

Microsoft 365 Business Basic stane 5 USD na uporabnika na mesec, medtem ko paket Business Standard stane 12,50 USD na uporabnika na mesec. Tukaj so vključene funkcije Microsoft Teams:

• 1 TB prostora za shranjevanje na organizacijo, 10 GB na licenco, 1 TB na osebo za osebno shranjevanje.
• Neomejena sporočila klepeta po iskanju.
• 300 največje število uporabnikov.
• Načrtovani sestanki.
• Avdio in video klici znotraj platforme Teams.
• Ustvarjanje vsebine v realnem času z namiznimi aplikacijami Office (samo Business Standard).
• Poslovne aplikacije, vključno z rezervacijami, izdajanjem računov in MileIQ (samo poslovni standard).

Office 365 E3 stane 20 USD na uporabnika na mesec. Dodaja:

• Avdiokonference.
• Telefonski sistem in PSTN klicanje.
• Neomejeno osebno shranjevanje v oblaku.
• eDiscovery.
• Dostop do krajevnih strežnikov Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja.
• Podpora za FastTrack Deployment.

Konec koncev, če potrebujete orodje za komunikacijo s prijatelji in družino, Skype je vaša boljša rešitev, ne Microsoft Teams. Mala podjetja bi se lahko izognila uporabi brezplačnega modela, velika podjetja in korporacije pa bi morale raziskati tri plačljive načrte.

Za podrobnejši ogled, Microsoft navaja vse funkcije v vseh štirih brezplačnih in plačljivih modelih na svojem spletnem mestu.

Kje lahko dobite Microsoft Teams?

Microsoft Teams je na voljo na naslednjih platformah:

• Windows (32-bitni) (64-bitni)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Samo splet

Kako začeti uporabljati Microsoft Teams brezplačno

Če želite preizkusiti Microsoftovo platformo za sodelovanje, si oglejte, kako. Za brezplačno različico je edina zahteva Microsoftov račun, ki ga lahko ustvarite med postopkom namestitve. Za brezplačno uporabo Microsoft Teams ne potrebujete naročnine na Microsoft 365.

Korak 1: Pojdi do teams.microsoft.com in kliknite Pridruži se brezplačno gumb.

2. korak: Vnesite e-poštni naslov Microsoftovega računa. Če uporabljate drug e-poštni naslov, bo ta uporabljen za ustvarjanje Microsoftovega računa.

3. korak: Izberite svoj namen – uporabite Teams za šolo ali službo – in kliknite modro Naslednji gumb. naredi ne izberite Prijatelji in družina, saj boste prisiljeni uporabljati Skype.

4. korak: Kliknite modro Ustvari račun če ne uporabljate Microsoftovega računa. V nasprotnem primeru uporabite geslo za Microsoftov račun in preskočite na 8. korak.

5. korak: Ustvarite geslo in kliknite modro Naslednji gumb

6. korak: Vnesite potrditveno kodo, ki jo je Microsoft poslal po e-pošti, in kliknite modro Naslednji gumb.

7. korak: Ponovite drugo kodo, prikazano na zaslonu, in kliknite modro Naslednji gumb.

8. korak: Na koncu vnesite zahtevane poverilnice in kliknite modro Nastavite ekipe gumb.

9. korak: Sledite postopku začetne nastavitve in začnite vabiti člane ekipe.

Člane lahko povabite na tri načine: kopirate povezavo v odložišče računalnika, jih povabite prek stikov, shranjenih v vašem Microsoftovem računu, ali pošljite povabilo po e-pošti.

Kaj je novega v Microsoft Teams?

The Posodobitev iz aprila 2020 prinesel številne dodatne funkcije za boljše podporne ekipe, ki delajo od doma. Tej vključujejo:

• Stopnja srečanja Teams zdaj podpira devet udeležencev, ki si jih je mogoče ogledati hkrati, namesto štirih.
• Učinki ozadja vam omogočajo, da dodate vnaprej ustvarjeno ozadje, ki skrije vašo neurejeno kuhinjo.
• Zameglitev ozadja prihaja za aplikacijo iOS.
• Prispejo podnapisi v živo za iOS in Android.
• Funkcija dviga roke pomeni, da želite dati komentar v videokonferencah.
• Število obiskovalcev dogodka v živo se je povečalo na 20.000.
• Sočasni dogodki so se povečali na 50.
• Trajanje dogodka se je povečalo na 16 ur na oddajo.
• Zdaj lahko delite sistemski zvok v dogodkih v živo.
• Podpora za aplikacijo Yammer je zdaj vključena.

Priporočila urednikov

• Najpogostejše težave z Zoomom in kako jih odpraviti
• Ta nova funkcija Microsoft Teams je kot Snapchat za vaše pisarniške klepete
• Microsoft Build 2022: Kaj lahko pričakujete za Teams, Edge in Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Video klici Microsoft Teams ena na ena so zdaj lahko šifrirani od konca do konca