Zoomova spletna aplikacija že omogoča izjemno preprosto načrtovanje, začetek in prilagodite svojo videokonferenco da se pogovorite s svojo ekipo in opravite stvari. Ampak če uporabljate Zoom pogosto za delo, obstaja način, da ga naredite še bolj priročnega: združite ga z Outlookom. Zoom sicer omogoča uporabno integracijo z Microsoft Outlookom, ki zelo dobro deluje pri načrtovanju spletnih sestankov in omogoča lažje udeležbo vseh. Evo, kaj storiti in kako deluje.
Vsebina
- 1. korak: Prenesite aplikacijo Zoom for Outlook
- 2. korak: ustvarite nov sestanek Zoom
- 3. korak: v Outlooku izberite nastavitve povečave
- Alternativa za namizno aplikacijo Outlook 2013/2016
1. korak: Prenesite aplikacijo Zoom for Outlook
Microsoft ima lastno aplikacijo za integracijo Zooma, ki ta postopek precej olajša. Pojdite v Microsoft Store in ga prenesite. Prepričajte se, da prenašate v računalnik, ki ga uporabljate za delo in Outlook, in da naj bo Outlook odprt, ko začnete postopek, da bo lažji. Prenos je brezplačen, zato izberite Dobite ga zdaj za začetek.
Priporočeni videoposnetki
Pri prenosu vas bo aplikacija pozvala, da se prijavite z vašim naslovom Outlook in podpišete pogodbo o uporabi storitve. Ko je to končano, poglejte v Outlookovo okno in videli bi pojavno obvestilo, ki pravi: »Dodajte dodatek iz trgovine Office.” Izberite Namestite za začetek postopka.
2. korak: ustvarite nov sestanek Zoom
Zmožnost uporabe Zooma v Outlooku je zdaj na voljo, vendar morate vedeti, kaj zmore! Začnite tako, da odprete spletni Outlookov koledar in izberete Novo na vrhu, da ustvarite nov koledarski dogodek. Izpolnite obrazec, kot bi to storili za kateri koli sestanek, tako da podrobno navedete namen sestanka ter dodate udeležence in časovne reže, dokler ni pripravljen.
Ko končate, poglejte zgornjo menijsko vrstico in izberite tri pike na desni. Izberite jih in pojavil bi se moral vaš dodatek Zoom, skupaj z drugimi dodatki, ki jih morda že uporabljate v Outlooku. Izberite Zoomin v naslednjem meniju izberite Dodajte sestanek Zoom.
Če se še niste prijavili v Zoom na tem računalniku, bo Zoom zdaj zahteval podatke za prijavo. Priskrbite ga in dogodek v koledarju, ki ste ga ustvarili, bo zdaj sestanek Zoom z ustreznimi povezavami za pridružitev sestanku in vsem ostalim na mestu. enostavno!
3. korak: v Outlooku izberite nastavitve povečave
Običajno bo imel sestanek Zoom, ustvarjen prek Outlooka, vse običajne nastavitve iz vašega spletnega profila Zoom. Vendar pa lahko to preprosto spremenite tudi prek Outlooka, da prilagodite sestanek glede na njegove individualne potrebe.
Če želite to narediti, izberite srečanje v spletnem koledarju Outlook. Nato izberite svoj dodatek Zoom kot prej, vendar tokrat izberite nastavitve iz spustnega menija Zoom. To bo odprlo nov razdelek za izbiro nastavitev povečave za ta sestanek. Možnosti vključujejo:
- Spreminjanje osebe, za katero je načrtovan sestanek
- Ustvarjanje številke ID sestanka za sledenje
- Izbira, ali bodo udeleženci imeli video
- Izbira možnosti zvoka
- Omogočanje možnosti pridružitve pred gostiteljem
- Utišanje udeležencev, ko pridejo
- Samodejno snemanje sestanka
Ko končate s prilagajanjem sestanka svojim potrebam, izberite Nadgradnja da shranite vse svoje spremembe.
Alternativa za namizno aplikacijo Outlook 2013/2016
Zoom za Outlook deluje zelo podobno, če namesto tega uporabljate namizno aplikacijo, vendar je njen prenos nekoliko drugačen. Tukaj boste želeli odpreti aplikacijo, izbrati Datoteka in nato Upravljanje dodatkov.
To bi moralo odpreti spletno mesto za nadzor vaših nastavitev Outlooka. Tu poiščite znaka plus in minus, izberite znak plus in nato izberite Dodajte iz trgovine Office. To bo odprlo iskalno okno, kjer bi morali iskati »Zoom za Outlook.” Ko se kot rezultat pojavi prava aplikacija, prenesite in nadaljujte kot prej. Lahko najdete Načrtujte sestanek na zavihku Domov v aplikaciji Outlook. Potem, v Srečanje boste videli ikono video kamere z možnostjo Dodajte sestanek Zoom ki jih lahko izberete, ko ste pripravljeni.
Opomba: če ste skrbnik, ki omogoča zmožnosti Zoom za skupino uporabnikov Outlooka, je vaš postopek prijave vseh zelo podoben omogočanju Zooma za aplikacijo Outlook. Ko ste vpisani kot skrbnik, si oglejte meni skrbniškega središča in videli bi možnost za Dodatki Spodaj nastavitve. Potem preprosto izberite Razmestite dodatekin izberite Želim dodati dodatek iz trgovine Officein nadaljujte z iskanjem aplikacije kot prej.
Priporočila urednikov
- Kako lahko vaš šef vohuni za vami s storitvami Slack, Zoom in Teams
- Najpogostejše težave z Zoomom in kako jih odpraviti
- Skupine za varovanje zasebnosti zavračajo Zoomove načrte za spremljanje vaših čustev
- Kako zgraditi vrhunsko nastavitev Zoom za vse vaše video klice za zahvalni dan
- Kako posneti zaslon na Macu
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
