Kako slediti procesu zaposlovanja v Microsoft Excelu

Preglednice za zaposlovanje lahko služijo kot osrednje središče, ki organizira vaš proces zaposlovanja.

Ustvarite nov delovni zvezek Excel za vašo kampanjo zaposlovanja. Shranite delovni zvezek s smiselnim naslovom »Predloga za zaposlovanje« ali »Prodajni sodelavci, junij 2014«, da boste lahko zlahka dostopali do pravilnih podatkov.

V 1. vrstico vnesite polja, ki jim želite slediti, od leve proti desni. Začnite z identifikatorji prosilca, kot so »Priimek«, »Ime«, »Telefon«, »E-pošta« in »Naslov«. Uporabite katero koli polja, pomembna za vaš proces zaposlovanja, in se upirajte skušnjavi, da bi združili podatke, ki bi lahko omejili vaše iskanja. Na primer, če nameravate stopiti v stik s prijavitelji po običajni pošti, razmislite o razširitvi »Naslov« na »Ulica«, »Mesto« in »Poštna številka«, da olajšate iskanje in združevanje pošte.

Nadaljujte z drugimi elementi sledenja v 1. vrstici. To bi lahko vključevalo »Stanje«, kjer bi lahko izkušeni uporabnik Excela dodal spustne sezname z vnosi, kot so »Prejeto«, »Intervjuirano« in »Zavrnjeno«, čeprav so lahko vnosi neposrednega besedila vse, kar potrebujete. Drugi uporabni stolpci lahko vključujejo »Komentarji«, »Naslednji koraki« in polje za hiperpovezavo na življenjepis prosilca, če je shranjen digitalno.

Dodajte stolpce za interno uporabo, na primer »Vir prijave«, »Recruiter« – če jih imate v oddelku ali uporabljate zunanje agencije – in vsa druga polja, ki jih lahko uporabite za primerjavo prosilcev. Za izboljšanje berljivosti boste morda želeli oblikovati podatkovno območje vaše preglednice kot tabelo s prednastavitvami, ki so vključene v menijsko vrstico.

Pred dodajanjem podatkov shranite svojo preglednico, morda z besedo "Varnostno kopiranje", priloženo imenu datoteke, da zagotovite čisto kopijo za prihodnje akcije ali kot osnovo za revizijo. To omogoča tudi shranjevanje preglednice kot predloge, zato je enostavno začeti nove akcije zaposlovanja ali organizirati svoje kandidate po časovnih obdobjih, kot so mesečno, četrtletno ali letno.