Za kaj se uporablja Microsoft Word?

click fraud protection
Mlada poslovna dama, ki nosi slušalke pred prenosnikom

Poslovna ženska tipka na svojem računalniku.

Zasluga slike: Ogled zalog/Ogled zalog/Getty Images

Microsoft Word je urejevalnik besedil, računalniška aplikacija za elektronsko pisanje in shranjevanje dokumentov vseh vrst. Glede na tehnološko spletno mesto PC Pitstop je Word druga najbolj priljubljena programska aplikacija Microsofta, za Internet Explorerjem. Word je na voljo za tradicionalne namizne in prenosne računalnike, na voljo pa je tudi v posebni različici za tudi mobilne naprave, kot so tablice in telefoni, kar vam omogoča, da pišete kadar koli in kjer koli všeč ti je.

Pisanje dokumentov

Skoraj vsi, ki imajo pisno nalogo, vključno z delavci, pisci, študenti in strokovnjaki, lahko izkoristijo hitrost, priročnost in zanesljivost urejevalnika besedil, kot je Microsoft Word. Nekatere vrste dokumentov, ki jih lahko napišete, vključujejo poročila, pisma, zgodbe, poezijo, eseje in objave v blogih. Z Wordom lahko svoje dokumente shranite na trdi disk ali oddaljeni strežnik in se nato vrnete k njim pozneje. Prav tako lahko preverite svoje črkovanje in slovnico, vstavite posebne podatkovne strukture, kot so grafikoni in tabele, shranite svoje delo v različnih oblikah datotek in jih natisnite na kateri koli papir, ki ga podpira vaš tiskalnik.

Video dneva

Oblikovanje dokumentov

Microsoft Word ponuja veliko orodij za oblikovanje za spreminjanje in nadzor videza vaših dokumentov. Izdelate lahko glasila v obliki stolpcev ali ustvarite osebne tiskovine z grafičnimi glavami. Oblikujete lahko ovojnice in voščilnice. Če pišete knjigo, vam Word omogoča, da vstavite kazalo vsebine, številke strani in priloge. Spremenite lahko pisavo svojega pisanja, pa tudi barvo in velikost. Uporabite lahko učinke oblikovanja, kot so krepko, ležeče, podčrtano in prečrtano. Prilagodite lahko celo osnovne nastavitve dokumenta, kot so velikost robov in razmik med znaki, vrsticami in odstavki. Word vam omogoča tudi vstavljanje hiperpovezav do drugih dokumentov ali spletnih mest in notranjih povezav za hitro premikanje znotraj istega dokumenta. Za številna pogostejša opravila oblikovanja Word ponuja predloge, ki opravijo nekaj preprostega dela namesto vas, kar vam omogoča učinkovitejše delo.

Microsoft Word ima več funkcij, zasnovanih za urejanje, pregledovanje in komentiranje dokumentov. Na primer, z Wordom lahko sledite spremembam med dvema različicama istega dokumenta, da vidite, kaj se razlikuje. Popravite lahko tudi svoje, Word pa vam daje možnost, da svoje popravke označite s posebno barvo, tako da jih drugi lahko ločijo od izvirnega besedila. Komentarje lahko pišete tudi na robovih.

Omejitve

Word ne deluje za vse. Word ni dober za baze podatkov in preglednice, niti za pisanje oznak, kot je HTML, ali računalniško kodo in skripte. Za te aplikacije morate uporabiti specializirano programsko opremo. Word tudi ni optimalen za dokumente, ki zahtevajo izjemno specifično oblikovanje in nadzor postavitve, kot je a časopis – čeprav bi lahko članke najprej napisali v Wordu in jih nato prenesli v program za postavitev. Stroški predstavljajo še eno omejitev. Od leta 2014 najnovejša različica – Word 2013 – za širšo javnost stane približno 110 USD.