Kaj je tabela v Microsoft Accessu?

Microsoft Access je programska aplikacija, ki se uporablja za ustvarjanje baz podatkov. MS Access je pakiran z Microsoft Office Suite, vendar ga je mogoče kupiti posebej. Baze podatkov MS Access shranjujejo podatke v tabele in lahko obstajajo kot ena sama datoteka, ki omogoča osnovno shranjevanje in iskanje podatkov. Vsaka datoteka baze podatkov je sestavljena iz več predmetov, vključno s tabelami, poizvedbami, obrazci in poročili.

Baze podatkov služijo funkciji zbiranja, upravljanja in shranjevanja podatkov. Baze podatkov MS Access se pogosto uporabljajo za osebne in/ali poslovne namene za shranjevanje podatkov imenikov, informacij o strankah, poštnih seznamov ali inventarnih seznamov. Priklic vsebine baze podatkov je intuitiven in jo je mogoče poiskati, natisniti ali objaviti na internetu.

Tabele MS Access so ključni objekti v datoteki Access, saj vsebujejo podatke, ki so shranjeni v bazi podatkov. Tabele so sestavljene iz vrstic in stolpcev in omogočajo neposreden vnos podatkov v njihove mreže. Vrstica je zapis, ki vsebuje posamezne podatke, ki sestavljajo posamezen zapis. Stolpci, imenovani tudi polja, so sestavljeni iz kategoriziranih informacij. Polja so na primer stolpci, sestavljeni iz kategoriziranih informacij, kot so telefonske številke.

Vrstica je zapis, kamor se vnese telefonska številka. Podatki so razvrščeni in jih je mogoče filtrirati. Podatke iz Excela je mogoče uvoziti ali izrezati in prilepiti v Accessovo tabelo. Ena datoteka lahko vsebuje več tabel, ki jih je mogoče povezati s poizvedbami, poročili in obrazci.

Tabelo lahko ustvarite na več načinov: v načrtovalnem pogledu, s predlogo ali čarovnikom ali z vnosom podatkov. Uporabnik izbere metodo, ki jo želi uporabiti, tako da jo označi in izbere "Odpri" v polju za predmet datoteke. Ko je tabela ustvarjena, lahko uporabnik vnese podatke v tabelo.

Ko vnesete prvi zapis in pritisnete gumb "Enter", se prikaže naslednja vrstica za vnos podatkov drugega zapisa in tako naprej. Ko je vnos podatkov končan, bo uporabnik zaprl tabelo, kot bi vsako okno. Tabela je shranjena pod "Objekti" in "Tabela" na seznamu objektov datoteke. Ko odprete datoteko, se vedno prikaže seznam predmetov.

Odvisno od različice MS Accessa je uporaba čarovnika ali predloge najlažji način za ustvarjanje tabele, ki je pripravljena za vnos podatkov. V MS Access 2007 so predloge tabel prazne tabele, ki jih je mogoče uporabiti takšne, kot so, ali po potrebi prilagoditi. Predloge vključujejo stike, naloge, težave, dogodke in sredstva. Tabela kontaktov vzpostavi bazo podatkov za kontaktne podatke, kot so poštni seznami in telefonske številke. Stolpce enostavno ustvarite tako, da povlečete s seznama predlaganih polj.

V MS Access 2003 in starejših različicah so čarovniki funkcija, ki uporabnika vodi od začetka do konca pri ustvarjanju želenega predmeta. V samo nekaj klikih lahko ustvarite tabelo, ki je pripravljena za vnos podatkov. Čeprav so polja tabele v čarovniku vnaprej določena, jih lahko uporabnik spremeni med uporabo čarovnika in po izdelavi tabele.

MS Access omogoča uporabniku, da prilagodi polja, podatke in oblikovanje znotraj tabele. Uporabnik lahko oblikuje pisavo tabele, višino vrstice, širino stolpca, zamrzne in/ali skrije stolpce. Uporabnik ima možnost spreminjanja ključnih elementov tabele, kot je preimenovanje polj tabele in urejanje zapisov tabele, sproti skoraj kjer koli v aplikaciji.