Kako uporabljati e-pošto Microsoft Outlook

Čeprav je Microsoft Outlook standardno opremljen z vsemi izdelki Microsoftove zbirke, se zlahka zmedete, kaj program dejansko počne. Ali je to drug e-poštni naslov? Ali lahko pošilja in prejema sporočila z različnih e-poštnih računov? Ali je varno pred vohunsko programsko opremo? Vse to so zelo pomembna vprašanja in poznavanje osnov uporabe Microsoft Outlooka vam bo pomagalo odgovoriti.

Korak 1

Uvoz e-poštnih naslovov. Outlook ni e-poštni naslov, ampak je storitev za upravljanje e-pošte, ki lahko zbira sporočila z več e-poštnih naslovov. Ko zaženete program, boste lahko šli skozi vadnico, ki vam bo omogočila uvoz vseh vaših e-poštnih naslovov v korporativna in spletna omrežja. Za več informacij o nastavitvi e-poštnih računov si oglejte razdelek Viri za Microsoftov uradni vodnik.

Video dneva

2. korak

Nastavite čas pošiljanja/prejema. Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da samodejno pošilja in prejema e-pošto iz vaših različnih računov. To bo pomagalo poenostaviti postopek pošiljanja e-pošte in preprečilo, da bi skakali z naslova na naslov, da bi poenostavili izkušnjo e-pošte za uporabnike z več računi.

3. korak

Pošlji e-pošto. Z e-poštnimi naslovi, ki ste jih uvozili v 1. koraku, lahko pošiljate sporočila z Outlookom. V spustnem oknu preprosto izberete naslov, s katerega želite poslati pošto, in nato napišete svoje sporočilo. Oseba, ki prejme vaše sporočilo, bo videla, da je bilo poslano z e-pošte, ki ste jo navedli.

4. korak

Ustvarite sezname stikov. Ena najboljših lastnosti Outlooka je zmožnost ustvarjanja podrobnih seznamov stikov, ki jih lahko razvrstite in kategorizirate. Ustvarite lahko na primer sezname s stiki, ki vam bodo omogočili množično pošiljanje e-pošte določenim skupinam hkrati. Na primer, če želite poslati sporočilo celotni družini, lahko dodate e-poštne naslove v a "družinski" seznam stikov, tako da jim lahko pošljete e-pošto naenkrat, ne da bi vnesli vse njihove e-poštne naslove posebej.