Pravila za preverjanje veljavnosti so v pomoč pri vnosu e-poštnih podatkov.
Zasluga slike: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 je relacijska baza podatkov, integrirana z orodjem za grafični uporabniški vmesnik, ki vam omogoča, da manipulirate s podatki z večjo prilagodljivostjo kot dvodimenzionalni program za preglednice, kot je Excel. Informacije v Accessu so shranjene v tabelah, ki so pogosto združene in nato poizvedovane za podnabore in kombinacije informacij, ki jih vsebujejo.
Vhodne maske in preverjanje veljavnosti podatkov sta orodji, ki preprečujeta vnos podatkov, ki ne sledijo pravilom, določenim za določeno bazo podatkov. Vhodne maske se uporabljajo za enoten vnos podatkov, kot so datumi, ure ter številke socialnega zavarovanja in telefonske številke. E-poštni naslovi se zelo razlikujejo in zahtevajo pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov, ki omogoča vnos podatkov v bolj prilagodljivi obliki kot vnosna maska.
Video dneva
Ustvarjanje validacijskega pravila za e-poštna polja
Korak 1
V kateri koli odprti tabeli kliknite gumb »Pogled« na traku in se pomaknite do »Pogled oblikovanja«. Vsa potrditev pravila morajo biti nastavljena v lastnostih polja vaše tabele, ki niso na voljo v podatkovnem listu Pogled."
Ustvarite polje za e-pošto, če še niste, in zagotovite, da je vrsta podatkov »Besedilo« ali »Hiperpovezava«, če potrebujete e-poštni naslov za aktivno povezavo.
2. korak
Preklopite na Lastnosti polja z uporabo »F6« in se pomaknite do »Pravilo preverjanja«. Če želite zagotoviti, da so vse prejšnje spremembe shranjene, kliknite gumb »Shrani«, preden vnesete svoje pravilo za preverjanje veljavnosti.
3. korak
Kopirajte naslednje pravilo v polje Validation Rule:
Je nič ALI ((kot "?@?.?") IN (Ni všeč "[ ,;]*"))
Ta besedilni niz določa zahtevo, da so e-poštni naslovi oblikovani z znaki, ločenimi z znakom "@".
4. korak
V polje »Besedilo za preverjanje« vnesite besedilo, ki se prikaže, če nekdo ne vnese e-poštnega naslova ali ga vnese v napačni obliki. Vzorec potrditvenega besedila:
"Pošljite svoj e-poštni naslov z znakom "@" in imenom domene, kot je "[email protected].'"
Čeprav je polje »Besedilo za preverjanje« neobvezno, z vnosom lastnega besedila preprečite prikaz splošnega ali zavajajočega sporočila, ko pride do napak.
5. korak
Vedno shranite svoje delo ob vstopu ali izstopu iz »Pogleda oblikovanja«, razen če ste naredili napako in želite zapustiti pogled, ne da bi ga shranili. Access vas ob spreminjanju pogledov samodejno pozove, da "Shrani".
Nasvet
Klik funkcijske tipke "F1" je še posebej koristen v lastnostih polja v pogledu načrta. Access Help ponuja podrobne primere in navodila za vse, od vnosnih mask do pravil za preverjanje.
Opozorilo
Pogosto shranite, ko delate v pogledu načrtovanja, še posebej, če delate s polji, kot je Validation Rule, kjer morate ustvariti ukaze z Boolean Logic. Prav tako je dobra ideja, da pred spremembami varnostno kopirate kateri koli predmet baze podatkov s kopiranjem in lepljenjem.
