Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Pretvorbo dokumenta Microsoft Word v obliko datoteke .csv (ločeno z vejico) je najbolje izvesti z uvozom podatkov. Če za pretvorbo datoteke .doc uporabite Microsoft Excel, je verjetnost, da jo po pretvorbi odprete in preberete, večja kot pri uporabi tehnike "Shrani kot". To je zato, ker se podatki v celoti pretvorijo s funkcijo Excelovega čarovnika za uvoz besedila. Poleg tega je mogoče formate datotek, ločenih z vejico, uporabiti za druge namene, na primer za ustvarjanje poštnih seznamov, ki se uporabljajo pri spajanju pošte.
Korak 1
Odprite dokument Microsoft Word v Wordu in ga shranite kot datoteko ".txt". Če želite to narediti, izberite »Datoteka« in nato »Shrani kot«. Nato uporabite puščico navzdol poleg možnosti »Datoteka kot vrsta« in izberite ».txt«.
Video dneva
2. korak
Odprite dokument Microsoft Word v MS Excelu, tako da izberete »Datoteka« in nato »Odpri«. Poiščite datoteko v imeniku »Poišči v« v pogovornem oknu »Odpri«.
3. korak
Kliknite možnost »Delimited« in nato kliknite »1« poleg »Začni uvoz v vrstici«, da označite prvo vrstico za uvoz podatkov. Nato poleg »Izvor datoteke« izberite geografsko lokacijo izvirne oblike datoteke. Ko končate, kliknite »Naprej«.
4. korak
Kliknite "Tab" pod možnostjo Ločilo in nato kliknite "Naprej". Dodatne možnosti vključujejo "podpičje", "Vejica", "Presledek" in "Drugo", da lahko prilagodite vrsto ločevalnih znakov.
5. korak
Kliknite »Splošno« kot možnost oblikovanja za »Podatki stolpca« in nato kliknite »Dokončaj«. Drugi formati podatkov stolpcev vključujejo »Datum«, »Datum« in »Ne uvozi stolpca (preskoči)«.
6. korak
Izberite »Datoteka« in nato v meniju orodne vrstice izberite »Shrani kot«.
7. korak
Izberite ".csv" kot "Shrani kot vrsto" in nato kliknite "Shrani".
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Word 2003 ali novejši
Microsoft Excel 2003 ali novejši
Opozorilo
Čeprav ste Wordov dokument pretvorili v berljivo Excelovo datoteko, ga morate še vedno shraniti kot datoteko, ločeno z vejico (.csv). Če tega ne storite, bo to .xls ali druga vrsta Excela, odvisno od vrste različice Excela, ki ste jo namestili.
