Zaženite File Explorer in se pomaknite do mape Dokumenti.
Mapo ustrezno poimenujte. Na primer »Poslovni predlog 2014« ali »Diplomsko delo«.
Določite ustrezno naslovnico za temo portfelja in poiščite ustrezno predlogo. Predlogo lahko najdete tako, da kliknete »Datoteka«, nato »Novo« in nato v iskalno vrstico vnesete ustrezen predmet. Prepričajte se, da naslovnica ustreza ciljni publiki – medtem ko poslovni predlog lahko uspe z več umirjena in profesionalna naslovnica, ustvarjalnemu delu lahko koristi malo pridiha na naslovnici, da ujamete očesu.
Vnesite ustrezne informacije v različna besedilna polja. Eno mora biti za ime projekta, imena vseh vpletenih strani in druge pomembne informacije. Katera polja se prikažejo, bodo odvisna od predloge, ki ste jo izbrali.
Prerazporedite besedilna polja in uredite besedilo po želji. Vsa besedilna polja lahko premaknete tako, da izberete besedilo in nato povlečete in spustite besedilna polja. Samo besedilo je lahko po želji obarvano, oblikovano in velikosti ter lahko uporabi katero koli pisavo, nameščeno na vašem računalniku.
Izberite nekaj ustreznih slik (s) za naslovnico. Številne predloge imajo prednastavljeno sliko, ki jo lahko spremenite tako, da jo kliknete z desno tipko miške in izberete »Spremeni sliko«. Najboljša izbira tukaj odvisno od situacije, pogosto pa bo logotip podjetja, podoba izdelka, ki se oglašuje, ali druga relevantna slika dovolj.
Shranite dokument v mapo portfelja z ustreznim imenom, na primer »Ovvetnica« ali »Naslovni list«. Dodajanje številske vrednosti, ki označuje njegovo mesto v vrstnem redu strani, lahko olajša organizacijo, na primer "01 Pokrij."
Zaženite prazen dokument in izberite ustrezno predlogo. Veliko jih vključuje pripravljene glave in napise, ki jih je mogoče uporabiti za poudarjanje pomembnih informacij.
Vnesite svoje podatke po želji. Glede na namen portfelja so lahko predloge, ki omogočajo samo besedilo, boljši izbor kot tiste z naslovi in in napisi. Dodate lahko tudi tabele, izrezke, slike in še več, da svoji vsebini date smiselno ilustracijo ali dodaten poudarek. V svoj dokument lahko dodate tudi preglednice Excel za lažjo predstavitev pomembnih podatkov.
Po potrebi ponovite za vsako stran običajne vsebine.
Vsako stran shranite v mapo portfelja z ustreznim imenom in po želji številko strani.
Postavite kazalec na vrstico, na katero želite dodati tabelo.
Kliknite zavihek »Vstavi« na traku.
Kliknite spustni meni »Tabela« in izberite dimenzije celice tabele. Izberete lahko tudi »Vstavi tabelo«, da sestavite tabelo, »Narišite tabelo«, da narišete lastne celice tabele, ali »Hitre tabele«, da izberete iz serije vnaprej izdelanih tabel.
Postavite kazalec na vrstico, na katero želite dodati tabelo.
Kliknite zavihek »Vstavi« na traku.
Izberite "Excel Spreadsheet", da ustvarite novo preglednico znotraj dokumenta.
Postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti sliko.
Pomaknite se do želene slike in jo izberite.
Prilagodite velikost slike, da bo ustrezala potrebam strani.
Postavite kazalec na želeno mesto hiperpovezave.
V polje »Besedilo za prikaz« vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.
Izberite dokument s hiperpovezavo, ki bo prikazan na vašem trdem disku, ali vnesite naslov URL želenega spletnega mesta v besedilno polje »Naslov«.
Izberite, kam želite vstaviti grafikon.
Izberite vrsto grafikona in podvrsto.
Uredite grafikon, da bo ustrezal podatkom, ki jih predstavlja.
Izberite želeno lokacijo za video na strani.
Poiščite želeni videoposnetek na Bingu ali YouTubu iz razpoložljivih iskalnih polj ali vnesite vdelano kodo HTML v zagotovljeno polje.
Prilagodite velikost in postavitev videoposnetka, da ustreza potrebam vašega dokumenta.
Majhne podrobnosti lahko naredijo ali pokvarijo dober portfelj. Z dodajanjem obrob, dinamičnega besedila in drugih majhnih vizualnih dotikov lahko vaš projekt postane sijajen. Pazite le, da ne pretiravate – popoln napad na oči je prav tako žaljiv kot dolgočasen del golega besedila.
Ko dokončate vse strani za svoj portfelj, imate na voljo nekaj možnosti, kako ga predstaviti. Za tiskane izvode je lahko hiter tisk in predstavitev v registratorju. Za digitalno distribucijo lahko stisnete mapo, ki vsebuje strani, in jo pošljete ali ustvarite "popolno" dokument, ki vsebuje vse strani po vrstnem redu kot enotna datoteka DOC, kot datoteka PDF ali kot HTML dokument.
Obstoječe Excelove preglednice lahko tudi prilepite v svoj dokument, tako da izberete in kopirate ciljne celice ter jih prilepite v Word z uporabo možnosti prilepljenja »Obdrži izvorno oblikovanje«.
Word Art lahko dodate tudi tako, da na zavihku Vstavljanje izberete »Word Art«. To doda dekorativno ali umetniško besedilo, ki lahko vašemu portfelju doda pridih.
Dodate lahko tudi SmartArt, ki ga lahko uporabite za vizualno prenašanje konceptov ali idej, kot so procesi in odnosi. Na zavihku Vstavljanje izberite »SmartArt« in izberite vrsto predstavitve, ki jo želite uporabiti.
