Najboljše aplikacije za mala podjetja

Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje z drugimi ali delate samostojno kot samostojni podjetnik, zagotovo obstajajo naloge, s katerimi se mučite, ko vam tega res ni treba. Obstaja toliko aplikacij, ki lahko pomagajo ohranjati delovanje malega podjetja – ne glede na to, ali ste na poti ali v pisarni. Na primer, a malo podjetje lastnik mora imeti dobro aplikacijo za koledar, aplikacijo za pregledovanje in urejanje preglednic, aplikacijo, ki vam pomaga pri plačevanju davkov, aplikacijo za prejemanje plačila prek telefona in aplikacija, ki vam pomaga ustvariti promocijske slike – da ne omenjamo aplikacij za produktivnost in čas upravljanje. Tu so naši izbori najboljših aplikacij za mala podjetja, ki vam bodo prihranili čas in denar.

Koledar, ki vas bo spremljal

Najprej in predvsem, če želite voditi majhno podjetje, morate biti na tekočem z vsemi svojimi sestanki, dostavami in sestanki. A dobra aplikacija za koledar za mala podjetja vas ne bi smelo le obdržati na pravi poti, ampak bi moralo biti tudi zelo enostavno za uporabo.

Fantastical 2 (brezplačna/5 $ Premium nadgradnja)

V iOS-u ne najdete boljšega koledarja od Fantastical 2. Deloval bo z vašimi iPhone, iPad in Apple Watch, in uporablja 3D Touch in Force Touch. Ta aplikacija nam je zelo všeč, ker je intuitivna in enostavna za uporabo. S svojim glasom lahko nastavite opomnike in opozorila, zaradi česar je Fantastical 2 izjemno uporaben. Na primer, lahko izgovorite »reminder«, »to do« ali »task«, da nastavite opozorilo, seznam ali opravilo, ki si ga morate zapomniti. Funkcija geofence vas bo opozorila na opomnik, ko dobite določeno lokacijo – na primer trgovino s pisarniškim materialom ali poslovno stavbo stranke – tako da ne boste nikoli pozabili pomembne podrobnosti. Ločena aplikacija za Apple Watch vam omogoča dodajanje novih dogodkov z govorjenjem v uro. Aplikacija je brezplačna, vendar lahko nadgradite na Premium za 5 USD na mesec ali 40 USD na leto in uživate v funkcijah kot so predloge opravil in dogodkov, zvoki opozoril po meri, integracija opravil z Google Tasks in Todoist ter več.

CloudCal (brezplačna/premium nadgradnja)

Vklopljeno Android, naš najljubši koledar je CloudCal aplikacija Z edinstvenim sistemom, podobnim mreži tortnega grafikona, imenovanim »Magic Circles«, lahko takoj vidite, kako poln bo vaš dan. Krogi se lahko na prvi pogled prikažejo, če imate dvojno rezerviran termin ali dva dogodka, ki se prekrivata. Združljiv je tudi z drugimi aplikacijami, ki jih uporabljate za svoje podjetje, kot so Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Zemljevidi in Waze — čeprav velja omeniti, da boste morali kupiti Pro različico aplikacije, če želite izkoristiti te integracije. Druge funkcije Pro vključujejo možnost pripenjanja datotek, slik ali zvoka dogodkom iz Google Drive ali Dropbox, povleci in spusti sestanke in opravila ter iskanje po lokaciji in zemljevide Google.

Aplikacija, ki vam pomaga pri plačevanju davkov

Plačevanje davkov je poguba vseh malih podjetij, a nujno zlo. Pomoč odlične aplikacije lahko nekoliko olajša stvari.

Qapital (brezplačno)

Qapital je aplikacija, ki jo je mogoče nastaviti tako, da samodejno doda denar na varčevalni račun vsakič, ko je dosežena določena aktivnost. Lahko ga povežete s svojim poslovnim računom, da prihranite odstotek vsakega plačila ali prodaje stranke. Te prihranke lahko uporabite za plačilo davkov, ko pride čas za četrtletno plačilo. Obstaja celo priročen sledilnik porabe, ki vam pomaga spremljati, kam gre vaš težko prisluženi denar.

Aplikacije za plačevanje, računovodstvo in obračunavanje

Številna mala podjetja prodajajo izdelke na izmenjavah, konvencijah ali v pisarni stranke. Prejemanje plačil, ko ste na poti, bi moralo biti nadvse preprosto – in s pravo aplikacijo je lahko. Tudi če ne prodajate fizičnih predmetov, boste želeli pošiljati račune strankam, da zagotovite plačilo za opravljeno delo. Izdajanje računov je lahko zamudno, vendar uporaba aplikacije pomaga poenostaviti celoten postopek in zagotavlja, da ste tudi profesionalni.

kvadrat (brezplačno)

kvadrat je ena najboljših aplikacij za mobilno plačevanje, računovodstvo in zaračunavanje. Njihove pristojbine so nizke in ima način brez povezave, ko prejemate podatkovno storitev z motnjami. Ko se prijavite pri Square, prejmete brezplačen čitalnik kartic, ki ga priključite v vhod za slušalke na vašem telefonu. Brezplačna je tudi aplikacija Square Mobile Point-of-Sale (mPOS). Samo plačate a pavšalna provizija, ko je kartica povlečena, ali odstotek plus nekaj centov ko ročno vnesete podatke o kartici. Še bolje, podatki niso shranjeni v vaši napravi, zato so vaše stranke varne. Seznanite ga z Kvadratni računi za še večjo prilagodljivost.

Aplikacija prodajnega mesta:

Kvadratni računi:

Freshbooks (brezplačno/od 15 USD na mesec)

Freshbooks je ena najbolj priljubljenih aplikacij, ko gre za izdajanje računov in računovodstvo, in aplikacija je pravkar doživela veliko posodobitev z novim videzom in številnimi koristnimi funkcijami, ki vam olajšajo življenje pri obračunavanju in usklajevanju računi. Na voljo je 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, da začnete delovati, mesečna naročnina pa se začne pri 15 USD za paket Lite z do petimi strankami in neomejenim izdajanjem računov. Aplikacija omogoča hitro in enostavno ustvarjanje in pošiljanje računov (po e-pošti ali navadni pošti), beleženje plačil in fotografiranje potrdil o stroških, kot tudi dodajanje profesionalnega pridiha vašim računom – prilagodite jih lahko svojemu podjetju logotip. Poleg aplikacij za iOS in Android je na voljo namizna različica, ki je priročna, ko ste v službi in želite pošiljati račune oz. ustvarite poročila o dobičku in izgubi ali računih — lahko celo odobrite dostop svojemu računovodji, da bo vse lažje pri obdavčitvi čas.

Poskrbite za preglednice s to aplikacijo

Preglednice so del življenja vsakega lastnika malega podjetja. Če ste na poti in morate odpreti ali urediti preglednico, potrebujete aplikacijo, ki vam bo pomagala.

Microsoft Excel (brezplačno)

Microsoft Excel je bil vedno kralj preglednic in to še vedno velja, ko gre za aplikacije. Aplikacijo Excel lahko uporabite za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo preglednic, poleg tega pa jo lahko uporabite za ustvarjanje osupljivih tortnih grafikonov in drugih grafik za vizualizacijo terjatev, dolgov in drugega. Funkcijo zavihka za risanje lahko uporabite tudi za dodajanje poudarkov, ustvarjanje oblik ali zapisovanje neposredno v preglednice. Naša najljubša funkcija je, da lahko druge povabite k urejanju preglednic in grafikonov, kar je lahko zelo koristno, če imate računovodjo ali zaposlene.

Najboljša aplikacija za ustvarjanje vizualnih podob

Ustvarjanje hitre vizualne slike za objavo v spletnem dnevniku ali objavo v družabnih omrežjih je naloga, ki se pogosto pojavi, ko vodite majhno podjetje – in raziskave so pokazale, da objave s fotografijo ali drugo vizualno vsebino spodbudijo do 180 % večjo angažiranost kot objave brez. Brez skrbi, ne potrebujete oblikovalskih veščin, saj lahko hitro in preprosto ustvarite profesionalne vizualne podobe z aplikacijo.

Pixlr (brezplačno)

Za ustvarjanje slik in njihovo hitro skupno rabo ni boljše aplikacije od Pixlr. Ta aplikacija vam lahko pomaga izdelovati foto kolaže, urejati fotografije, dodajati nalepke, besedilo in obrobe slikam ter še veliko več. Zaradi svoje vsestranskosti izstopa med drugimi aplikacijami, ki se običajno osredotočajo samo na eno vrsto urejanja fotografij. Prav tako je zelo enostaven za uporabo in za začetek vam ni treba ustvariti računa. Z več kot dvema milijonoma kombinacij filtrov, prekrivnih elementov in učinkov – in novimi, ki se redno dodajajo – je preprosto ustvariti osupljive vizualne elemente za vaše podjetje s Pixlr. Če bi morali reči kaj negativnega o tej aplikaciji, je to, da so oglasi - vendar lahko plačate enkratno pristojbino v višini 3 $, da jih odstranite, ali investirate v premium naročnino od 2 $ na mesec ali 12 $ na leto.

Aplikacija, ki vam pomaga biti bolj produktivni

Nič ni večjega zadovoljstva kot zjutraj ustvariti seznam opravkov in vse na njem obkljukati do konca dneva. Spremljanje najpomembnejših nalog je nekaj, pri čemer vam lahko pomaga aplikacija.

Google Tasks (brezplačno)

Google Tasks je naša priljubljena aplikacija za ustvarjanje seznamov opravil in ohranjanje organiziranosti. Kot ve vsak lastnik malega podjetja, je odlašanje sovražnik in ta aplikacija ima čist dizajn in preproste funkcije zmanjšajo tveganje motenj, hkrati pa povečajo verjetnost, da boste stvari dejansko dobili Končano. Ena najboljših stvari Google Tasks je, da se integrira z Gmailom in Google Koledar, tako da si lahko ogledate naloge, za katere ste določili rok, na namizju, medtem ko ste v službi v Gmailu ali Google Koledarju. Naloge lahko celo ustvarite neposredno iz e-pošte v Gmailu.

Ustvarite lahko ločene sezname opravil in naloge je preprosto premikati z enega seznama na drugega – idealno, če žonglirate z več projekti strank ali želite ustvariti poslovni in osebni seznam. Če smo imeli eno kritiko, je to, da bi želeli več možnosti prilagajanja, kot so barvno kodirane oznake ali možnost dodajanja časov opomnikov in rokov za opravila.

Aplikacija za upravljanje časa

Priznajmo si, zdi se, da dan nikoli ni dovolj ur. Toda aplikacija za sledenje časa vam lahko pomaga upravljati svoj čas, tako da vam pokaže, kje ga preživljate, s čimer se lažje osredotočite na pomembne stvari in porabite manj časa za potenje majhnih stvari.

Toggl Track (brezplačno)

Toggl je brez dvoma najbolj priljubljen merilnik časa, s priročno namizno različico ter aplikacijami za iOS in Android. Z aplikacijo za iOS lahko s Siri spremljate svoj čas, Toggl pa se integrira z vašim koledarjem, tako da je preprosto spremljanje časa, povezanega z dogodki. Z dotikom lahko ustvarite preprosta poročila, da vidite, kam gre vaš čas, ali pa jih posredujete strankam zaradi preglednosti. Vse je shranjeno v vašem računu, tako da lahko spremljate svoj čas v vseh svojih napravah in vodite evidenco zase ali za svoje stranke.

Priporočila urednikov

• Najboljše aplikacije za zaposlovanje za zaposlovalce
• Najboljši sistemi varnostnih kamer za mala podjetja
• Najboljši namizni računalniki za mala podjetja
• Najboljši paketi mobilnih telefonov za mala podjetja
• Najboljši usmerjevalniki za mala podjetja