Prednosti Excelovih makrov

Če ves dan sedite pred računalniškim zaslonom in ustvarjate poročila v programu Microsoft Excel, poznate moč tega programskega paketa. Toda če še ne uporabljate makrov, ne poznate polovice tega. Makri avtomatizirajo pogoste in ponavljajoče se pritiske tipk, ki jih v Excelu uporabljate za ustvarjanje in urejanje preglednic. Z zmanjšanjem števila pritiskov tipk, potrebnih za izvajanje običajnih ukazov, makri pospešijo vašo proizvodnjo in zmanjšajo čas, ki ga morate vsak dan preživeti za gledanje elektronske preglednice.

Makro je izraz za vrsto ukazov in funkcij, ki so shranjeni v modulu Microsoft Visual Basic in jih je mogoče zagnati, kadar koli morate izvesti nalogo, povezano s temi ukazi. Makri se izvajajo v programih Microsoft Word, PowerPoint in Excel. Makri so lahko preprosti in zapleteni in se ustvarijo, ko posnamete vrsto pritiskov tipk z uporabo pogovornega okna makra.

Makri ponujajo številne prednosti tistim, ki se odločijo za njihovo uporabo. Zmanjšujejo možnost človeških napak, ki se povečujejo s številnimi ponavljajočimi se pritiski na tipke in opravili. Makri zmanjšajo količino časa, ki ga je treba porabiti za izvajanje osnovnih računalniških nalog, s čimer se uporabniki sprostijo za bolj zapletene dejavnosti reševanja problemov in ustvarjanja idej. Prav tako olajšajo izvajanje zapletenih izračunov.

Ena od prednosti makrov je, da jih je enostavno ustvariti, shraniti in uporabljati. Makri med delom beležijo vaše pritiske na tipke. Makru lahko celo dodelite gumb tipkovnice, tako da običajne funkcije, kot je oblikovanje celic za besedilo, dodajanje formul v preglednice, dodeljevanje vrstic cilju in oblikovanje informacij v ujemajoče se stolpce in vrstice.

Spreminjanje makra je tako enostavno kot nastavitev. Makri niso statični. Ko jih posnamete, jih lahko preprosto spremenite tako, da bolj učinkovito ustrezajo vašim potrebam. Ko posnamete makro, si lahko ogledate, spremenite in popravite napake v kodi, ki jo je Microsoft napisal zanj v Microsoftovem urejevalniku Visual Basic. Microsoft ponuja veliko pomoči v programu za vodenje začetnikov skozi proces urejanja kode makrov. Hitro se boste naučili kopirati makre iz ene preglednice v drugo, deliti makre med delovnimi zvezki z več uporabniki in še veliko več.