Obstaja več možnosti za združitev dveh dokumentov Word 2013. Osnovne funkcije kopiranja/lepljenja ali povleci in spusti hitro posnemajo besedilo v drugem dokumentu, vendar ne bodo vzpostavile povezave med obema. Uporaba Wordove funkcije Vstavi predmet vstavi besedilo iz drugega dokumenta in po želji vzpostavi povezavo v izvirno datoteko, tako da se spremembe v izvornem dokumentu samodejno prikažejo na kopiranem cilju mapa. Imate tudi možnost dodajanja ikone datoteke, ki vključuje samo priročno referenčno povezavo do izvorne datoteke.
Neposredno kopiranje besedila
Eden najpreprostejših načinov združevanja datotek je uporaba odložišča. Označite besedilo, ki ga želite kopirati, ali pritisnite "Ctrl-A", da označite celoten dokument, in nato pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate. Kliknite kjer koli v ciljnem dokumentu in nato pritisnite "Ctrl-V", da kopirate besedilo, vključno s kakršnim koli oblikovanjem. Včasih se pojavijo težave pri oblikovanju (več o tem kasneje), vendar lahko izvirno oblikovanje odstranite tako namesto tega pritisnite "Ctrl-Alt-V" za lepljenje in nato izberite "Neformatirano besedilo" iz posebnega lepljenja okno. To okno ponuja tudi možnost »Prilepi povezavo«, ki ustvari povezavo do izvirne datoteke, tako da se popravki v izvornem dokumentu samodejno posodabljajo v ciljni datoteki, ko se odprejo.
Video dneva
Vlečenje in spuščanje besedila
Vlečenje in spuščanje ponuja hitrejši način prenosa besedila med dvema odprtima Wordovim dokumentoma. Označite izvorno besedilo in ga kliknite in povlecite na cilj. Word prikaže kazalec, ki sledi vašim premikom miške, in ko spustite gumb miške, Word kopira izbrano besedilo na to lokacijo kazalca.
Uporaba funkcije Vstavi objekt
Uporaba funkcije Vstavi predmet postavi celotno vsebino enega Wordovega dokumenta v drugega. Kliknite zavihek »Vstavi«, v skupini Besedilo izberite »Predmet« in nato zavihek »Ustvari iz datoteke«. Nato lahko "brskate" za drugim Wordovim dokumentom. Če ni izbrana nobena možnost, Word vključi celotno vsebino izvorne datoteke kot besedilo, ki ga je mogoče urejati. Vendar pa izbira možnosti »Povezava do datoteke« doda besedilo v besedilno polje samo za branje, ki onemogoča urejanje, razen v izvirni datoteki; spremembe izvirne datoteke se nato samodejno odražajo v ciljni datoteki, ko jo naslednjič odprete. Če izberete »Prikaži kot ikona«, se doda ikona Word DOCX, ki ob kliku odpre izvirno datoteko.
Vstavljanje besedila iz datoteke
Kliknite spustni meni »Predmet« v skupini Besedilo na zavihku Vstavljanje in nato izberite »Besedilo iz datoteke«, da dodate nepovezano besedilo, ki ga je mogoče urejati. Ta možnost ima enako funkcijo kot brskanje po datoteki v oknu Predmet, vendar vam ne daje možnosti za »Povezava v datoteko" ali "Prikaži kot ikona." Če pa teh dodatnih možnosti ne potrebujete, vam ta pristop prihrani nekaj klikov.
Težave s formatiranjem
Vsakemu delu besedila v Wordovem dokumentu je dodeljen slog; če sloga niste dodelili ročno, besedilo samodejno privzeto uporablja slog »Normal«. Vsi načini kopiranja besedila, razen možnosti Posebno lepljenje za odstranitev oblikovanja, prenese oblikovanje privzeto, vendar se lahko pojavijo težave, če oba dokumenta uporabljata isto ime za sloge z različnim oblikovanjem. V takih primerih se namesto izvirnih slogov z istim imenom uporabljajo slogi v ciljnem dokumentu. Najpogosteje se to zgodi pri prenosu besedila iz datoteke, ki jo je ustvarila starejša različica Worda, ki uporablja različne privzete sloge.
