Seznam funkcij MS Word

Microsoft Word je eden najbolj priljubljenih programov na svetu, ki ga uporabljajo milijoni pisarniških delavcev, študentov in domačih uporabnikov za ustvarjanje, branje in urejanje dokumentov. Mnogi ljudje ne uporabljajo vseh funkcij MS Worda, ker niso vse potrebne za vsakega uporabnika. Koristno je, da se seznanite z osnovnimi lastnostmi in značilnostmi MS Worda, tudi če jih ne potrebujete takoj, če vam kdaj pridejo prav.

Ključne značilnosti programa vključujejo možnost vnosa in oblikovanja besedila, možnost shranjevanja in tiskanja dokumentov, združljivost s starejšimi različicami Worda in druge programske opreme, podpora za uporabo v oblaku ali lokalno in sodelovanje Lastnosti.

Novejše različice Worda vsebujejo funkcije, ki niso prisotne v starejših različicah, tako da če obstaja funkcija, ki jo želite ki ni na voljo v različici, ki jo uporabljate, boste morda želeli nadgraditi programsko opremo Word, če je vaš računalnik podpira.

Microsoft Word je urejevalnik besedil, kar pomeni, da je zasnovan predvsem za besedilne dokumente. To so lahko poslovna poročila, študentski prispevki, neformalni zapiski iz klica ali predavanja ali pisma prijateljem in sorodnikom.

V Wordu vnesete besedilo in vidite približno, kako bo prikazano na računalniškem zaslonu nekoga drugega ali na papirju. Z vgrajenimi možnostmi Worda lahko spremenite pisavo, barvo, velikost in druge slogovne nastavitve za besedilo. Če želite več odsekov besedila oblikovati na enak način, na primer za dosledno oblikovanje naslovov na določen način, lahko ustvarite sloge, ki združujejo več možnosti oblikovanja v eno nastavitev.

Ko ustvarite dokument v Wordu, ga običajno želite shraniti za poznejši dostop, poslati nekomu, natisniti ali katero koli kombinacijo teh uporab.

Z Wordom lahko shranite dokument v različnih oblikah za združljivost z drugo programsko opremo. Dokument lahko shranite lokalno v računalnik ali, če uporabljate najnovejšo različico, v sistem v oblaku, ki ga podpira Microsoft, tako da lahko vi in ​​drugi dostopate do njega na daljavo.

Dokumente lahko natisnete tudi z uporabo najsodobnejših tiskalnikov, pri čemer prilagodite nastavitve, na primer, ali želite tiskati v barvah ali črno-belo, ali želite tiskati na obeh straneh papirja ter kakšno velikost in obliko papirja želite uporaba.

Microsoft Word je bil več let zasnovan za čim večjo združljivost med različicami. Običajno lahko različice programa Microsoft Word odprejo datoteke, ustvarjene v prejšnjih različicah programske opreme, in shranijo datoteke v formatih, ki jih uporabljajo starejše različice. Datoteke lahko shranite tudi v formatih, kot je format obogatenega besedila, ki ga uporabljajo različni konkurenčni izdelki.

Številni drugi programi za obdelavo besedil lahko odprejo datoteke, ustvarjene v programu Microsoft Word. Če izkoristite novejše funkcije v dokumentu, se morda ne boste mogli v celoti zanesti nanje, ko odprete dokument v drugem programu, vključno s starejšo različico Worda.

Microsoft Word ponuja lokalno različico programske opreme, do katere lahko dostopate v računalniku, in različico, do katere lahko dostopate prek spletnega brskalnika. V preteklosti je bil Word na voljo samo kot program, ki ga namestite lokalno v računalnik.

S katero koli različico Worda v Office 365 ali Microsoft Office 2016 lahko datoteke shranite lokalno ali v sistem v oblaku, ki ga gosti Microsoft, kjer lahko do njih dostopate s katerega koli mesta.

Sodobne različice programa Microsoft Word omogočajo več osebam urejanje istega dokumenta. To je izboljšava v primerjavi s prejšnjimi izdajami in nekaterimi konkurenčnimi izdelki, ki zahtevajo od ljudi urejajte dokumente enega za drugim in e-pošto ali kako drugače delite spremenjene različice za pregled in nadaljnje urejanje. V starejših različicah Worda so orodja za sodelovanje omejena.