Odložišče Office je idealno orodje za upravljanje in shranjevanje zgodovine kopiranih elementov.
Zasluga slike: Comstock/Comstock/Getty Images
Odložišča sistema in Officea služijo istemu namenu in delujejo na enak način. Oba podvajata ali premikata podatke med aplikacijami skozi začasno shrambo s pomočjo funkcij rezanja, kopiranja in lepljenja. Obe odložišči se aktivirata vsakič, ko se uporabi funkcija rezanja ali kopiranja. Vendar se obe odložišči bistveno razlikujeta. Razlike so v količini kopiranih elementov, ki jih je mogoče shraniti za vsakega, in v načinu dostopa do odložišč.
Omejitve sistemskega odložišča
Sistemsko odložišče je uporaben začasni pripomoček za shranjevanje funkcij kopiranja in lepljenja, vendar ima omejitve. Sistemsko odložišče vam omogoča kopiranje in lepljenje samo enega elementa naenkrat – zaradi česar je zelo neprilagodljiv. Ko kopirate in prilepite, bo trenutni kopirani element nadomestil zadnji kopiran element na tipkovnici.
Video dneva
Moč pisarniškega odložišča
Odložišče Officea lahko obdrži zadnjih 24 predmetov, ki so bili kopirani. To omogoča ogled nedavne zgodovine predmetov, ki ste jih kopirali z odložiščem Office. Odložišče Officea zbere tudi seznam kopiranih elementov iz več dokumentov v katerem koli programu Office, ki jih lahko prilepite kot skupino v drug dokument programa Office.
Dostop do sistemskega odložišča
Do vsebine sistemskega odložišča lahko dostopate s pregledovalnikom odložišča. Vendar po operacijskem sistemu Windows XP pregledovalnik odložišča za Windows ni več na voljo. Če imate na voljo starejšo različico Windows XP, lahko kopirate datoteko pregledovalnika odložišča iz te različice v novejšo različico sistema Windows. Pot za pregledovalnik odložišča v XP je C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Namestite lahko tudi programsko opremo za pregledovalnik odložišča drugega proizvajalca. Kot tretjo možnost lahko uporabite staromodno tehniko, ki je bila implementirana v zgodnji različici operacijskega sistema Windows in uporablja beležnico kot pregledovalnik odložišča.
Dostop do odložišča Office
V programu Microsoft Office 2010 se odložišče Officea ne prikaže vsakič, ko kopirate element. Če želite aktivirati odložišče, v meniju Domov na traku Officeovega programa kliknite puščico v spodnjem desnem kotu skupine »Odložišče«. To dejanje aktivira podokno opravil Officeovega odložišča. To podokno opravil vam omogoča upravljanje vsebine odložišča. To pomeni, da lahko izbrišete en sam kopiran element iz zgodovine ali počistite celotno zgodovino. Ta funkcija vam omogoča tudi, da izberete en sam kopiran element, več kopiranih elementov ali vse elemente v odložišče, da jih prilepite v dokument programa Office.
