Ko imate opravka z občutljivimi informacijami, je pomembna dodatna plast zaščite.
Zasluga slike: Anatolij Babiy/iStock/Getty Images
Ko pošiljate dokumente ali informacije, za katere ne želite, da jih vidi kdo drug, morate narediti nekaj dodatnih korakov, da zagotovite, da informacije pridejo do osebe, ki so ji namenjene. V Outlooku lahko to storite tako, da prejemniku pošljete šifrirano e-pošto, ki je videti kodirana ali neberljiva za nikogar, razen za pošiljatelja. Da bi se to zgodilo, boste morali uporabiti digitalni ID, ki vam ga je dala tretja oseba, ki preveri vašo identiteto in na vaš računalnik namesti poseben "ključ", podoben geslu. Enega od teh ključev mora imeti tudi prejemnik e-pošte.
Ustvarite digitalni podpis in preverite identiteto drug drugega
Korak 1
Pomaknite se na Microsoftovo spletno stran "Digital ID" (glejte povezavo v virih) in izberite enega od ponudnikov digitalnega podpisa.
Video dneva
2. korak
Kliknite povezavo ponudnika, da se pomaknete na stran ponudnika, nato pa sledite navodilom za pridobitev lastnega digitalnega podpisa. To je edinstven elektronski ID, ki ga lahko uporabite na spletu za preverjanje vaše identitete in je bistvenega pomena za pošiljanje šifrirane e-pošte. Ko prejmete svoj digitalni ID, se mora v zgornjem meniju Outlooka prikazati ikona ovojnice, imenovana ikona »Digitalno podpišite sporočilo«.
3. korak
Pošljite želenemu prejemniku sporočilo za preverjanje, ki mu posreduje vaš digitalni ID. Če želite to narediti, ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite ikono »Digitalno podpišite sporočilo« in nato pošljite e-pošto. Vi in vaš prejemnik morata tako drug drugega preveriti identiteto, preden lahko pošiljate šifrirana sporočila.
4. korak
Prosite prejemnika, naj vam pošlje odgovor, ko prejme vaše testno sporočilo, vključno z lastnim digitalnim podpisom v e-pošti na enak način kot vi. Ko ga prejmete, bo njegov digitalni podpis shranjen v vašem računalniku, tako da bosta imela oba informacijske "ključe". Zdaj lahko drug drugemu pošiljate šifrirana e-poštna sporočila.
Pošljite šifrirano sporočilo
Korak 1
Odprite novo e-poštno sporočilo in kliknite meni »Možnosti«.
2. korak
Kliknite »Možnosti sporočila« v polju »Več možnosti«.
3. korak
Kliknite »Varnostne nastavitve« in nato »Šifriraj vsebino sporočila in priloge«.
4. korak
Dokončajte ustvarjanje sporočila in kliknite »Pošlji«. Sporočilo in vse priloge, ki ste jih poslali, bodo zaščiteni.
Nasvet
Te informacije veljajo za e-poštno aplikacijo Microsoft Outlook 2013 in se lahko nekoliko razlikujejo za druge različice Outlooka in druge e-poštne aplikacije.
