Spustno polje je eden od več vizualnih elementov obrazca, ki so na voljo v Accessu.
Zasluga slike: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Razumevanje prilagajanja tipov polj je bistveno za oblikovanje čistih obrazcev Access, ki so enostavni za uporabo. V Accessu vstavite spustna polja s čarovnikom za kombinirano polje. Ta čarovnik vas vodi skozi postopek vstavljanja pravilno oblikovanega spustnega polja v obrazce, ne da bi vam bilo treba ročno vnašati katero koli kodo. Poglejmo, da čarovnik dela svojo magijo.
Korak 1
Z desno tipko miške kliknite svoj obrazec v podoknu za krmarjenje in izberite »Pogled oblikovanja«, da preklopite na pogled načrta. Ko ste v pogledu načrtovanja, kliknite zavihek "Oblikovanje" in nato v skupini Kontrolniki kliknite gumb "Uporabi čarovnika za nadzor", da aktivirate čarovnika za nadzor. Vedeli boste, da je čarovnik za kontrole aktiven, ko gumb spremeni barvo.
Video dneva
2. korak
Kliknite ikono orodja "Combo Box", ki je podobna seznamu s puščicami, ki tečejo na desni strani. Ikona kombiniranega polja se nahaja na zavihku Design. Če niste prepričani, katera ikona je prava, premaknite kazalec miške nad vsako od njih, dokler ne vidite majhnega pojavnega pogovornega okna z napisom »Kombinirano polje«.
3. korak
Kliknite mesto na obrazcu, kamor želite vstaviti spustno polje. Ko kliknete želeno lokacijo, se na zaslonu prikaže čarovnik kombiniranega polja.
4. korak
Kliknite izbirni gumb "Vnesel bom želene vrednosti" in nato kliknite gumb "Naprej".
5. korak
Kliknite polje »Število stolpcev« in v kombinirano polje vnesite, koliko stolpcev želite. Večina spustnih menijev uporablja samo en stolpec, če pa se vam zdi malo noro, lahko dodate toliko stolpcev, kot želite.
6. korak
Kliknite z miško v prvem stolpcu in vnesite vrednosti, ki jih želite prikazati v spustnem meniju. Postavite eno vrednost v vsako vrstico v stolpcu. Če ima vaše polje več stolpcev, se pomaknite skozi vsak stolpec in vstavite eno vrednost na vrstico. Ko končate z vnašanjem vrednosti, kliknite gumb "Naprej".
7. korak
Kliknite spustni meni »Shrani to vrednost v to polje« in izberite polje baze podatkov, kamor želite, da se shrani izbira uporabnikovega spustnega polja. Ko izberete polje, kliknite "Naprej".
8. korak
Vnesite oznako, ki jo želite prikazati poleg spustnega polja na obrazcu. Če na primer nekoga prosite, naj izbere svojega najljubšega člana skupine Beatles, lahko vnesete »Priljubljeni Beatle«. Zaradi poenostavitve je najbolje, da tukaj uporabite isto oznako, s katero ste označili ustrezno polje v bazo podatkov.
9. korak
Kliknite »Dokončaj«, da dokončate ustvarjanje spustnega polja.
Nasvet
Ko vnesete vrednosti v spustno polje, boste morda morali spremeniti velikost stolpcev, tako da bo vidno celotno besedilo. Če želite spremeniti velikost stolpca, kliknite navpično črto na desni strani stolpca in povlecite črto v desno.
Ko ustvarite spustni meni, je dobro, da ga preizkusite in se prepričate, da deluje. Če ga želite preizkusiti, preklopite nazaj na pogled obrazca in kliknite spustno polje na obrazcu, da si ogledate njegovo vsebino. Prepričajte se, da so vse vrednosti pravilno črkovane in razvrščene.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Access 2013. Postopki se lahko razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.
