Razumevanje upravljanja datotek baze podatkov je del učinkovite uporabe Microsoft Accessa. Včasih je za namene, kot je varnostno kopiranje ali testiranje, potrebno vedeti, kako narediti kopijo datoteke baze podatkov Access. Za razliko od drugih izdelkov družine Microsoft Office pa Access nima enostavnega načina kopiranja datoteke. Odvisno od različice Microsoft Accessa, ki jo uporabljate, so koraki za izdelavo kopije datoteke baze podatkov različni.
Navodila za Microsoft Access 2003 ali starejšo različico
Korak 1
Popolnoma zaprite zbirko podatkov Microsoft Access, ki jo želite kopirati. To potrdite tako, da preverite, ali v vrstici »Start« v sistemu Windows ni odprtih oken Access.
Video dneva
2. korak
Odprite Windows Explorer in se pomaknite do mape, ki vsebuje bazo podatkov, ki jo želite kopirati.
3. korak
Z desno tipko miške kliknite ime datoteke in v pojavnem meniju izberite "Kopiraj".
4. korak
Pomaknite se do mape, kamor želite shraniti kopijo baze podatkov.
5. korak
Uporabite funkcijo Prilepi, da prilepite kopijo baze podatkov v mapo. Zdaj ste naredili novo kopijo baze podatkov.
Navodila za Microsoft Access 2007
Korak 1
Odprite Microsoft Access.
2. korak
Odprite bazo podatkov, ki jo želite kopirati v Microsoft Access.
3. korak
Kliknite gumb "Office" v zgornjem levem kotu okna.
4. korak
Postavite kazalec miške nad element menija "Shrani kot ...", vendar ga ne kliknite.
5. korak
Na seznamu možnosti "Shrani kot ...", ki se prikaže na desni, izberite "Access 2007 Database". Pojavilo se bo pojavno pogovorno okno.
6. korak
Pomaknite se do mape, kamor želite postaviti novo datoteko, vnesite ime, ki ji želite dati, in pritisnite "V redu".
Navodila za Microsoft Access 2010
Korak 1
Odprite Microsoft Access.
2. korak
Odprite bazo podatkov, ki jo želite kopirati v Microsoft Access.
3. korak
Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Shrani zbirko podatkov kot«. Pojavilo se bo pojavno pogovorno okno.
4. korak
Pomaknite se do mape, kamor želite postaviti novo datoteko, vnesite ime, ki ji želite dati, in pritisnite "V redu".
Nasvet
Če niste prepričani, katero različico Accessa imate, uporabite navodila za "Microsoft Access 2003 in starejše". Ta navodila bodo delovala za vse različice Accessa.
