Drevesa odločitev v Excelu pomagajo vizualizirati podatke.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Microsoft Office 2013 vključuje namenski program Visio za oblikovanje drevesa odločitev in drugih vrst diagramov poteka. Visio pa ni vključen v običajne Officeove pakete, zato naloga pogosto zahteva ročno postavitev v drugem programu, kot sta Word ali Excel. Glavna prednost uporabe Excela je možnost povezave podatkov na drevesu z obstoječimi celicami, ki samodejno posodobi drevo, ko spremenite priloženo preglednico.
Korak 1
Vnesite svoje podatke.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Odprite ali ustvarite preglednico, ki vsebuje vse neobdelane podatke, ki jih potrebujete za drevo odločanja, na primer možne stroške, ki so vključeni v proces, o katerem razmišljate.
Video dneva
2. korak
Vstavite besedilno polje.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preklopite na zavihek »Vstavi«, kliknite »Besedilo«, »Polje z besedilom« in »Horizontalno polje z besedilom«. Kliknite in povlecite, da narišete polje, nato pa vnesite prvi kos drevesa, na primer vprašanje. Če je vaše okno Excel dovolj veliko, se gumb »Besedilno polje« prikaže neposredno v razdelku Besedilo na zavihku Vstavljanje.
3. korak
Vstavite preostala besedilna polja.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Dodajte dodatna besedilna polja in izpolnite vsak korak svojega postopka odločanja.
4. korak
Vnesite začetno številko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Vnesite začetni pogoj v celico blizu svojega prvega besedilnega polja, na primer znesek denarja, s katerim začnete.
5. korak
Izračunajte rezultate.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Ustvarite enačbe za izdelavo končnih rezultatov za vsak potencialni rezultat na drevesu. Vsako enačbo začnite z znakom enakosti, uporabite lokacije celic za sklicevanje na obstoječe podatke in spremenite podatke z matematičnimi operatorji. Za naprednejše formule lahko vstavite tudi katero koli od Excelovih funkcij.
6. korak
Izberite konektor.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite »Ilustracije« in nato »Oblike« na zavihku Vstavljanje, da izberete povezovalno črto, s katero povežete besedilna polja. V velikih oknih Excel se "Oblike" prikaže neposredno v razdelku Ilustracije zavihka Vstavljanje. Tako "priključek ukrivljene puščice" kot "priključek puščice kolena" dobro delujeta za drevesa odločitev.
7. korak
Narišite povezovalno črto.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite eno od pik na robu polja z besedilom in povlecite v drugo besedilno polje, da vstavite povezovalnik. Z uporabo pik okoli polja z besedilom se priključek popolnoma poveže z besedilnimi polji. Pike se pojavijo samo, ko postavite miško blizu polja z besedilom.
8. korak
Dodajte dodatne vrstice.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Znova izberite isti slog vrstice na zavihku Oblika, ki se prikaže, ko ustvarite prvo vrstico, da hitro pripravite drug povezovalnik. Narišite črto in nato ponovite, da dodate preostale črte v drevesu. Pred risanjem vsakega konektorja morate znova izbrati slog črte.
9. korak
Spremenite oblike polj z besedilom.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite polje z besedilom, kliknite gumb »Uredi obliko« na zavihku Oblika in izberite »Spremeni obliko«, da spremenite polje iz pravokotnika v drugo obliko. Excel vključuje del oblik diagramov poteka, ki dobro delujejo z drevesi odločanja.
Nasvet
Če želite posodobiti drevo odločitev z novimi podatki, spremenite številke v izvirni preglednici, namesto da neposredno spreminjate rezultate na drevesu. Z uporabo formul v rezultatih se rezultati samodejno posodabljajo, ko spremenite podatke preglednice.
Najlažji način za kopiranje Excelovega odločitvenega drevesa v druge programe je posnetek zaslona. Pritisnite "Print Screen", da kopirate zaslon v odložišče. Prilepite sliko v Paint ali drug program za urejanje slik in obrežite sliko.
Če morate delati z drevesom v programu, kjer posnetek zaslona ne bo zadostoval, držite "Ctrl" in kliknite vsako besedilno polje in vrstico. V razdelku Razporedi na zavihku Oblika izberite »Skupina«. Kopirajte celotno drevo s pritiskom na "Ctrl-C" in ga nato prilepite v drug program s "Ctrl-V". Nato ročno vnesite številke.
