Google Preglednice vs. Excel: Kateri je boljši?

Če se poskušate odločiti za aplikacijo za preglednice, je verjetno, da bodo Google Preglednice in Microsoft Excel se je prebil na vaš seznam možnosti. Navsezadnje sta to dve najbolj priljubljeni in pogosto uporabljeni orodji za preglednice na trgu.

Torej, kaj naredi enega boljšega od drugega? Je to stvar funkcij, dostopa, stroškov, sodelovanja ali česa drugega? Da bi se lažje odločili, katera je najboljša za vas, bomo razčlenili te kategorije v naši primerjavi Google Preglednic in Excela.

Osnove

Že na začetku je vredno povedati, da sta Preglednice in Excel odlični aplikaciji za preglednice. Torej, če imate priložnost preizkusiti oba, boste morda imeli že na začetku jasno prednost. Če pa najprej raziskujete, vedite, da z nobenim ne morete zgrešiti.

Oboje Google Preglednice in Microsoft Excel imata preprosta vmesnika, ki sta si med seboj precej podobna. Na vrhu imate meni, poln dejanj, pod tem orodno vrstico ali trak z orodji, nato pa vaš list, poln celic, ki samo čakajo na podatke.

To, kar lahko naredite s temi celicami in podatki v njih, je tisto, kar lahko za vas pomeni največjo razliko. Obe aplikaciji ponujata funkcije, formule, pogojno oblikovanje, preverjanje veljavnosti podatkov in druga osnovna orodja, ki bi jih pričakovali. Torej, poglejmo razlike, ki izstopajo.

Dostop do aplikacije

Google Preglednice je spletna aplikacija z mobilno različico, vendar brez možnosti za namizne računalnike. Zaradi tega je lahko dostopen iz večine vseh naprav. Vsi delovni zvezki, ki jih ustvarite, se samodejno shranijo v vaš Google Drive, tako da vam nikoli ni treba skrbeti, ali boste pritisnili gumb Shrani.

Microsoft Excel je namizna aplikacija z mobilno različico in dostopom do spleta. Medtem Excel za splet ne ponuja vseh istih funkcij kot njegov namizni primerek, je še vedno na voljo, če uporabljate OneDrive. To pomeni, da lahko do preglednic dostopate iz namizne aplikacije Excel v spletu, če jih samodejno shranite v OneDrive.

Analiza podatkov

Obe aplikaciji ponujata lastno različico vgrajenega orodja, ki vam pomaga samodejno analizirati podatke s postavljanjem vprašanj. V Google Preglednicah je to funkcija raziskovanja, v Excelu pa funkcija analize podatkov. Poleg tega obe aplikaciji ponujata orodja za razvrščanje in filtriranje z naprednimi filtri ali pogledi filtrov.

Toda Excel gre še dlje z dodatnimi podatkovnimi funkcijami. Izvedete lahko na primer analizo kaj če z iskanjem cilja ali upraviteljem scenarijev, naredite list napovedi, ustvarite kompleksne vrtilne tabele in spremljajoče vrtilne grafikone ter uporabite razčlenjevalnik ali časovnico za napredno filtriranje.

(Od tega pisanja Google Preglednice zdaj podpirajo vrtilne tabele, ne pa vrtilnih grafikonov. Preglednice podpirajo tudi dodajanje rezalnikov, vendar se zdi, da ponujajo le uporabo časovnic za določene uporabnike Google Workspace.)

Grafi in grafikoni

Za mnoge so pomemben del aplikacije za preglednice možnosti vizualizacije. Orodja, kot so grafikoni in grafi, lahko vam ali vaši publiki ponudijo čudovite slike za analizo podatkov, ne da bi dejansko brali preglednico. Na srečo obe aplikaciji ponujata grafikone in grafe, vendar se obseg orodij razlikuje.

Google Preglednice so dobre zbirka grafikonov ki jih je enostavno vstaviti. S funkcijo Razišči lahko dodate tudi samodejno ustvarjen grafikon. Grafikon lahko prilagodite in ga shranite kot sliko zunaj svojega lista.

Microsoft Excel ima veliko večjo izbor grafikonov. Našli boste več možnosti prilagajanja in možnost ustvarjanja predloge grafikona za ponovno uporabo za doslednost. Grafe lahko shranite tudi zunaj svoje preglednice v Excelu.

Deljenje in sodelovanje

Če je deljenje delovne obremenitve s sodelovanjem pri vaši preglednici bistvenega pomena, boste cenili funkcije sodelovanja v Google Preglednicah namesto Excelovih ponudb.

Obe aplikaciji omogočata skupno rabo lista in prilagoditev dovoljenj za skupno rabo, da lahko drugi urejajo list ali si ga preprosto ogledajo. Delovni zvezek lahko delite prek e-pošte ali povezave.

Google Preglednice resno jemljejo sodelovanje s komunikacijo v realnem času. Ne morete samo komentirati, temveč tudi odgovarjati, urejati, razreševati in imeti manjši pogovor, medtem ko delate na listu hkrati s svojimi sodelavci.

Microsoft Excel ponuja funkcijo komentiranja za delo z drugimi. Za namizno aplikacijo so ti komentarji statični, razen če jih shranite v OneDrive. V nasprotnem primeru morate za komunikacijo v realnem času uporabiti Excel za splet. Tako kot Preglednice lahko odgovarjate, urejate in razrešujete komentarje, vendar lahko različne različice Excela otežijo sodelovanje.

Primerjava stroškov

Če upoštevate stroške, se boste morda želeli poglobiti v Google Preglednice, saj je to brezplačna aplikacija. Na voljo so možnosti naročnine za poslovne in izobraževalne račune ter več prostora za shranjevanje (ne pozabite, da so vaše Preglednice shranjene v Google Drive).

Če želite preseči svobodo, Paketi Google Workspace začnete pri 6 USD na mesec na uporabnika z dostopom do drugih Googlovih aplikacij in poslovnih funkcij ter Paketi Google One začnete pri 2 $ na mesec za 100 GB prostora za shranjevanje.

Microsoft Excel na žalost ni brezplačen. Če se naročite na Microsoft 365, boste prejeli Excel skupaj z drugimi Officeovimi aplikacijami, kot so Word, PowerPoint in Outlook. Če se odločite za sam Excel, vas bo še vedno stalo enkratno plačilo. Enkratna pristojbina je vnaprej velika, vendar bo uporaba mesečne naročnine dolgoročno stala več, če jo nameravate uporabljati več let.

Za Excel, se lahko naročite na Microsoft 365 z osebnimi načrti, ki se začnejo pri 7 $ na mesec, ali kupite Excel za en PC ali Mac za 160 $.

Druge ključne razlike

Ko primerjate Google Preglednice z Microsoft Excelom, morate upoštevati še nekaj razlik.

Excelova namizna različica deluje gladko in se hitro naloži, ne glede na to, kako velik je delovni zvezek ali podatki v njem. Google Preglednice se lahko počutijo in nalagajo počasneje, ko polnite vedno več celic in listov v delovnem zvezku.

Prostor za shranjevanje Google Preglednic je omejen s prostorom, ki je na voljo v storitvi Google Drive, medtem ko lahko Excel na namizju porabi toliko prostora, kot ste mu pripravljeni ponuditi.

Google Preglednice lahko sprejmejo približno 10 milijonov celic z 200 listi na delovni zvezek, glede na nasvete za delovni prostor. Ampak Excel zmore milijarde celic in 255 listov na delovni zvezek.

Spodnja črta

Če vas skrbijo stroški, želite zdrave možnosti sodelovanja in potrebujete možnost dostopa do delovnih zvezkov iz katerega koli računalnika, potem so Google Preglednice za vas.

Če želite robustna orodja za analizo podatkov in vizualizacijo, se ne želite zanašati na internetno povezavo in iščete splošno napredna funkcionalnost, potem vam bo ljubši Microsoft Excel.

Torej, kateri bo?

Če se morate odločiti za drugo programsko opremo, si oglejte našo Google Dokumenti proti Microsoft Wordu primerjava.

Priporočila urednikov

• Googlov tekmec ChatGPT je pravkar začel iskati. Evo, kako to poskusiti
• Google Bard vs. ChatGPT: kateri je boljši AI chatbot?
• Google Bard se izogiba kritičnim napakam Bing Chata
• To so nove funkcije AI, ki prihajajo v Gmail, Google Dokumente in Preglednice
• Google je zamudil veliko priložnost s tehnologijo, podobno ChatGPT, trdi poročilo