Kako uporabljati Apple Numbers

Preglednice so idealne za sledenje financ, naročila, inventar in še veliko več. Če ste uporabnik Maca, lahko izkoristite aplikacijo za preglednice, ki je brezplačna z macOS. Tukaj je opisano, kako uporabljati Apple Numbers.

Ustvarite delovni zvezek v Numbers

S programom Numbers lahko skočite takoj k svojim opravilom z uporabo vnaprej pripravljene predloge ali nastavite delovni zvezek s praznega platna.

Korak 1: Odprite številke iz Aplikacije mapo. To lahko storite z aktivno uporabo Finderja pojdi > Aplikacije.

2. korak: V prvem pogovornem oknu, ki se odpre, izberite Nov dokument.

3. korak: Nato boste videli seznam predlog, med katerimi lahko izbirate za hiter začetek vašega projekta. Predloge so kategorizirane na levi, da boste lažje našli tisto, ki jo potrebujete. Lahko tudi izbirate Prazno ustvariti delovni zvezek iz nič.

Izberite predlogo oz Prazno in izberi Ustvari desno spodaj.

4. korak: Ko se delovni zvezek odpre, ga najprej poimenujte in izberite mesto za shranjevanje. To vam omogoča, da med delom v Numbers občasno shranjujete svoj napredek.

Bodisi izberite Naslovna vrstica na vrhu okna Številke ali pojdite na mapa > Shrani. Vnesite ime, izberite lokacijo in po želji dodajte oznake.

5. korak: Izberite Shrani.

Upravljajte liste v delovnem zvezku

Vsak delovni zvezek začnete z enim listom, označenim z List 1 na levi strani vrstice z zavihki na vrhu. Če želite, lahko ustvarite dodatne liste za različne povezane dele vašega projekta, pa tudi preimenujete, podvojite, preuredite in obarvate ozadje.

Dodajte list: izberite Znak plus na levi strani vrstice z zavihki ali pojdite na Vstavi > List v menijski vrstici.

Preimenujte list: Dvokliknite ime lista ali izberite Puščica desno od njega in izberite Preimenuj. Nato vnesite novo ime in pritisnite Vrnitev.

Podvojite list: izberite Puščica desno od imena lista in izberite Dvojnik.

Prerazporedite liste: povlecite zavihek lista v desno ali levo in ga spustite na novo lokacijo.

Pobarvaj ozadje lista: izberite Puščica desno od imena lista in izberite Prikaži možnosti lista. Ko Oblika stranska vrstica se odpre na desni, uporabite Paleta spustno polje zraven Ozadje izbrati barvo.

Vnesite in oblikujte podatke v Numbers

Preglednica je dobra le toliko, kolikor so dobri podatki, ki jih vanjo vnesete. Vnesete lahko besedilo, številke, datume, valute, odstotke in drugo.

Korak 1: Izberite celico, v katero želite dodati podatke, nato pa jo preprosto vnesite in pritisnite Vrnitev.

Podatki se bodo prikazali v celici in v vrstici na dnu okna.

2. korak: Odvisno od vrste podatkov, ki jih vnesete, jih boste morda morali formatirati. Na primer, morda želite, da je število, ki ga vnesete, odstotek.

Izberite celico, ki vsebuje podatke, in uporabite Oblika gumb zgoraj desno, da odprete stransko vrstico. Nato se odpravite na Celica zavihek.

3. korak: Na vrhu Celica zavihek, boste videli Format podatkov razdelek. V spustnem meniju izberite vrsto podatkov, ki jih želite. Odvisno od oblike, ki jo izberete, boste morda pod spustnim menijem videli dodatne možnosti.

Na primer, če izberete Datum in čas, lahko izberete oblike za vsako.

4. korak: Če želite formatirati samo celico, uporabite preostale možnosti v Celica zavihek stranske vrstice. Izberete lahko slog polnila, dodate obrobo ali nastavite pogojno poudarjanje.

5. korak: Če želite spremeniti slog pisave, velikost, barvo, poravnavo in podobne možnosti, pojdite na Besedilo zavihek v Oblika stranska vrstica.

Izvedite osnovne izračune

Večina preglednic vsebuje nekakšne številke in s temi številkami lahko pridejo tudi izračuni. Hitro lahko izvedete osnovne izračune in si ogledate rezultat ali ga vključite v celico.

Korak 1: Izberite celice, za katere želite izračun.

2. korak: Če si želite samo ogledati rezultat, vendar ga ne dodati na svoj list, preprosto poglejte v vrstico na dnu. Boste glej rezultate za vsoto, povprečje, min, maks in štetje.

Če želite prilagoditi prikaz izračunov, uporabite Gear spustnem polju na desni, da izberete tiste, ki jih želite.

3. korak: Če želite dodati rezultat na svoj list, izberite Vstavi v orodni vrstici oz Vstavi > Formula v menijski vrstici.

Nato izberite želeni izračun. Kot lahko vidite, lahko hitro seštejete, povprečite, preštejete, pomnožite (zmnožek) ali dobite minimum ali maksimum za izbrane celice.

4. korak: Ko izberete izračun, boste videli prikaz rezultata. Če izberete celice v stolpcu, se rezultat prikaže v spodnji celici, če izberete celice v vrstici, pa se rezultat prikaže v desni celici.

Ustvarite formule v Numbers

Poleg osnovnih izračunov lahko s funkcijami v Numbers ustvarite zapletene formule.

Korak 1: Izberite celico, v katero želite vnesti formulo.

2. korak: Bodisi izberite Vstavi v orodni vrstici oz Vstavi > Formula v menijski vrstici in izberite Nova formula.

3. korak: Ko se prikaže polje s formulo, vnesite formulo in izberite Kljukica da ga dodate v celico.

4. korak: Če želite pomoč pri funkcijah, ki so na voljo v aplikaciji Numbers, izberite Oblika gumb zgoraj desno, ko se prikaže polje s formulo.

Nato boste v stranski vrstici videli seznam funkcij. Za ogled teh posebnih funkcij lahko izberete kategorijo, uporabite Iskanje polje, da ga poiščete, in preglejte opis funkcije, tako da jo izberete na seznamu.

5. korak: Ko najdete tistega, ki ga želite uporabiti, izberite Vstavi funkcijo pod seznamom funkcij.

Funkcija se nato prikaže v polju formule in lahko dokončate formulo.

Vstavite tabelo, grafikon, obliko ali medij

Še ena funkcija Numbers, ki jo boste morda želeli preizkusiti, je vstavljanje predmeta. To vam omogoča dodajanje predmetov, kot so tabele, grafikoni, oblike, besedilna polja, črte, fotografije, videoposnetki in zvočne datoteke na vaš list.

Korak 1: Uporabite ustrezne gumbe v orodni vrstici ali pojdite na Vstavi v menijski vrstici, da dodate te vrste elementov.

2. korak: Ko dodate predmet na svoj list, izberite Oblika gumb za prilagoditev njegovih nastavitev. Odvisno od vrste predmeta, ki ga dodate, lahko spremenite slog grafikona, barvo oblike ali velikost slike.

3. korak: Če vstavite element in ga želite pozneje odstraniti, ga izberite in pritisnite Izbriši ali uporabite Uredi > Izbriši v menijski vrstici.

Numbers je priročna, vgrajena aplikacija za Mac, ki vam lahko pomaga pri vsem, od financ podjetja do proračuna gospodinjstev do sledenja zalog.

Zdaj, ko veste, kako uporabljati Apple Numbers, zakaj ne bi preverili kako uporabljati Google Preglednice tudi za drugo možnost preglednice?

Priporočila urednikov

• Redka ponudba je pravkar pristala na osupljivem 5K zaslonu Apple Studio
• Apple GPT je resničen in bo morda prišel prej, kot si mislite
• Najboljše ponudbe za MacBook nazaj v šolo: prihranite pri MacBook Air in Pro
• Na Macu lahko igrate skoraj vsako igro Windows – tukaj je, kako
• M3 MacBook Pro bo morda predstavljen prej, kot je kdo pričakoval